Programmbeschreibung

Vector stellt Ihnen ein unverbindliches Muster einer Datenselektion für die Begutachtung lt. §57a zur Verfügung. Die Funktion der Datenselektionen wird Ihnen von Vector SW nach der erfolgten Basisschulung freigeschalten. Danach können Sie die Musterselektion und den Musterbrief, welche Sie für die Begutachtung verwendet werden können, bei Vector anfordern.
Diese Anleitung beschreibt wie Sie die von Vector erhaltene Selektion in Ihr CDP integrierten, die Selektion in ein Excel überleiten und damit einen Serienbrief erstellen.

Excel und Word Grundkenntnisse inklusive der Serienbrieffunktion in Ihrer MS Office Version werden bei der Verwendung der Datenselektionen vorausgesetzt. Das Dokument ersetzt keine Schulung von MS Office.
Unterstützung bei der Erstellung des Serienbriefes oder bei individuellen Änderungen an der Selektion erhalten Sie vom Vector Service Team als kostenpflichtige Dienstleistung.

Die ausgelieferte Selektion ist ein Muster welches Sie gegebenen Falls auf Ihre Erfordernisse anpassen müssen. Wir gehen bei dieser Vorlage davon aus, dass bei Fahrzeugen mit dem abweichenden Begutachtungsintervall von 3/2/1 Jahren die Fahrzeugart ‚P' im Fahrzeugstamm hinterlegt wurde und alle anderen Fahrzeuge ein Intervall von einem Jahr haben.

Import der Vorlage

Zum Import der Selektionsdefinition steigen Sie bitte in die Datenselektion in CDP ein und wählen über ‚Selektion laden' die Option ‚Von Definition importieren…'
Menüpfad:Auswertungen → Datenselektionen

Wählen Sie hier die von Vector erhaltene und lokal abgespeicherte ‚Pickerl.seldef' im jeweiligen Verzeichnis aus und klicken auf öffnen.

Mit einem Klick auf ‚Öffnen' wird die Selektion importiert und das Abfrageergebnis anhand der geladen Definition angezeigt.

Speichern Sie diese Definition bei Ihnen unter ‚Selektion speichern' als ‚neue Vorlage ab.

Geben Sie Ihrer neuen Vorlage eine Bezeichnung.

Hiermit ist die geladene Musterselektion bei Ihnen als Vorlage gespeichert.
Diese Vorlage soll eine Sicherung des Originals sein. Bei Abfragen für ein bestimmtes Monat/Jahr laden Sie die Vorlage und ändern die gewünschten Daten. Die Änderungen speichern Sie dann als Selektion für diesen Monat ab(siehe ‚Abfrage anpassen').

Abfrage anpassen

Steigen Sie in die Datenselektion ein und laden Sie über ‚Selektion laden' die zuvor abgespeicherte Vorlage.
Die Vector Vorlage ist für eine Aussendung im Jahr 2015 und dem Zulassungsmonat April konfiguriert.
Um die korrekten Datensätze für ein anderes Zulassungsmonat zu erhalten müssen vor jeder Aussendung die Felder für das Monat der Erstzulassung abgeändert werden(rote Pfeile).
Bei der ersten Aussendung für ein neues Kalenderjahr müssen auch die Felder für das Jahr der Erstzulassung um 1 Jahr hochgesetzt werden(grüne Pfeile).


Beispiel:Für eine Aussendung für das Zulassungsmonat Jänner im Jahr 2016 müssen Sie die Felder folgender Maßen anpassen:


Die Felder für das Monat der Erstzulassung wurden auf ‚1'(Jänner) gesetzt und die Jahre wurden für die Fahrzeugart ‚P'(PKW) entsprechend der Intervalle 3/2/1 auf ‚2011' bzw. ‚2013' gesetzt.
Sobald Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben aktualisieren Sie die Selektion mit dem dementsprechenden Button.
Speichern Sie die geänderte Selektion als neuen Eintrag ab.

In unserem Beispiel können Sie die Selektion zum Beispiel als ‚Pickerl Jänner ‚ abspeichern.

Um die gleiche Selektion im nächsten Jahr(2017) wieder verwenden zu können brauchen Sie dann nur noch die Jahresangaben um 1 Jahr hochsetzen und die Selektion unter dem gleichen Namen speichern.

Export nach Excel

Kontrollieren Sie das Abfrageergebnis. Ist dieses in Ordnung können Sie den Export starten.
Falls Sie die Vector Word Vorlage verwenden müssen Sie den ‚Excel 2003 Export' wählen.

Verwenden Sie unsere Vorlagen speichern Sie die Datei als ‚Pickerl.xls' ab(siehe Abbildung).
Bei einer eigenen Vorlage können Sie die Datei beliebig benennen. Der Name des Excels muss in Ihrer Vorlage beim Erstellen des Serienbriefs angegeben werden.

Serienbrief erstellen

Beim Öffnen der Word Vorlagen (hier Anhand des Beispiels in Microsoft Word 2010) bekommen Sie zuerst diese Programmmeldung von Microsoft Word, diese bestätigen Sie einfach mit ‚Ja'.

Starten Sie über ‚Sendungen'  ‚Seriendruck starten'  ‚Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen…' den Microsoft Word Serienbrief Assistent

Wenn Sie die Datei im Export auch ‚Pickerl.xls' benannt haben kommen Sie gleich auf die 3. Seite des Assistenten und klicken dann unten mit ‚Weiter: Schreiben Sie ihren Brief'


Die Excel Datei mit den Kundendatensätzen soll immer im selben Verzeichnis wie die Serienbrief Vorlagen liegen.


Da Sie hier nichts verändern müssen können Sie wieder unten auf ‚Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe klicken'



Anschließend können Sie in der Vorschau der Briefe rechts bei Empfänger hin und her blättern zwischen den vorhandenen Datensätzen und im Brief werden die Daten aus dem Excel in dem Brief angezeigt. Zum Abschluss der Serienbrieferstellung klicken Sie ‚Weiter: Seriendruck beenden'




Hier können Sie nun entweder mit ‚Drucken' alle Briefe drucken oder nochmals mit ‚Individuelle Briefe bearbeiten' die Briefe verändern.