7.61.3 MAINTENIR LA LETTRE

Avec ce programme, vous pouvez entrer, changer et supprimer des lettres,
vous adresser des mailings individuels ou massifs à vos clients ou
vouloir utiliser essenten.
Une lettre peut comporter jusqu'à 58 lignes de 70 caractères. Dans un tel
La lettre peut vous causer en entrant des caractères spéciaux
lors de l'impression ultérieure de la lettre des données individuelles des
Le client ou son véhicule sont insérés automatiquement (par exemple, le
Adresse, lettre de salutation, date de naissance, etc.).
Vous pouvez avoir jusqu'à 9999 lettres stockées à la fois. Cela permet
vous l'allumez, lettres standard récurrentes (par exemple
Notes de revue) n’ont pas à entrer à chaque fois.

Traitement de la lettre de sélection - VTXK0W0

Sélection numérique à 1 chiffre
Valeurs permises: 1, 2, 3, 5, 6
Ici, vous pouvez sélectionner le traitement souhaité:
1 = réécrire la lettre
2 = Conserver la lettre, c’est-à-dire modifier une lettre précédemment enregistrée
3 = supprimer la lettre
5 = imprimer la synthèse de la lettre
6 = preuve de lettre
Continuez en fonction de la sélection dans le chapitre suivant.
NOTE: Pendant le traitement des lettres est toujours dans la troisième
la ligne et le nom de la lettre
affiché.

7.61.3.1 Écrire une nouvelle lettre

Spécifiez le numéro de lettre - VTXK010

Ce format peut être sélectionné avec l'option '1' du format VTXK0W0.
Numéro de lettre 4 chiffres numériquement
Valeurs permises: 1 à 9999
Dans ce champ, entrez le numéro de lettre sous lequel le nouveau appartient
lettre écrite devrait être enregistré plus tard.
Aucune lettre ne peut être enregistrée sous le numéro composé.

Copier la lettre 4 chiffres numériquement
Valeurs autorisées: VIDE, 0 à 9999
Ici, vous pouvez entrer le numéro d’une lettre précédemment enregistrée.
dont le contenu est utilisé comme modèle pour la lettre à réécrire.
devrait être piert. Cette fonctionnalité devrait vous aider à en écrire un nouveau
Les lettres facilitent, si un semblable est déjà stocké, de
quelles parties peuvent être utilisées.
VIDE, 0 = La lettre doit être entrée complètement nouvelle
1 à 9999 = La lettre correspondante doit être utilisée comme modèle
Continuer au format VTXK0A0.

Entrer le texte de la lettre - VTXK0A0

Ce format vous permet de saisir le texte de la lettre souhaitée.
Les fonctions spéciales suivantes des touches de commande sont disponibles ici
disponible:
F4 = Insérer des lignes, continuez au format VTXK0A2.
F19 = Retour 5 lignes, selon la description ci-dessus.
F20 = 5 lignes suivantes, c'est-à-dire la plage des lignes affichées
est déplacé de 5 lignes. Exemple: F20 au
L’affichage des lignes 10 à 24 entraîne l’affichage des lignes 15 à
29
F23 = Supprimer les lignes, continuez au format VTXK0A1.
INPUT = sauvegarde des textes précédemment saisis ou modifiés,
continuez au format VTXK040.
Boutons PAGE = défilement vers l’avant ou vers l’arrière, avec toujours une ligne du
l'image actuelle est affichée à nouveau ensuite. exemple:
PICTURE-UP Lors de l’affichage des lignes 1 à 15, l’affichage indique
des lignes 15 à 29.
REMARQUE: Si la fin de la lettre (début de la lettre) est à nouveau dépassée
le début de la lettre (fin de lettre) est affiché.
numéro de ligne
Sur le bord gauche de l’écran se trouvent les numéros de ligne du 15
lignes affichées pour que vous sachiez où vous vous trouvez dans la lettre.
Zone de saisie de texte 15 lignes de 70 caractères chacune
Dans le même temps, vous verrez toujours 15 lignes de la lettre, en
vous pouvez entrer du texte ou apporter des modifications.
En plus des textes normaux, qui doivent être imprimés de la même manière
En entrant ici, vous avez également la possibilité
pour l'utilisation de soi-disant caractères de substitution. Les personnages de remplacement sont
de tels caractères qui remplacent certains autres textes lors de l'impression
être.
Dans une ligne, plusieurs caractères de substitution peuvent être présents.
les hommes ou peut sauf un caractère de substitution (multiple) également normal
Texte à saisir. Il convient de noter que le remplacement
La longueur totale de la ligne peut être augmentée. Il peut donc par
La ligne ne doit être entrée que si, même après avoir remplacé le
La ligne ne comprend pas plus de 70 places. Il n'y a pas automatique
beau décalage dans la ligne suivante avec des textes trop longs! Es tu
pas sûr de la longueur maximale de la ligne, donc
veuillez utiliser la fonction d'impression test.
Les personnages de remplacement se composent toujours de trois caractères, le premier
le '<' ou '>' est:
<= Lors du remplacement, les bons espaces seront utilisés
Texte non utilisé. Cela signifie que la durée du remplacement
dépend de la longueur du texte dans le champ à insérer. Le im
Lettre le caractère de substitution suivant le texte se ferme lors de l'impression
directement au dernier caractère du texte inséré.
> = Lors du remplacement, toute la longueur du texte à insérer est utilisée
utilisé. Cette variante peut être utile, par exemple, si vous
certaines valeurs derrière un remplaçant toujours dans le même
Voulez-vous imprimer la colonne, quelle que soit la longueur de la précédente
texte inséré.
REMARQUE: il n'y a pas d' espace auto après un remplacement.
Si vous le souhaitez, vous devez également le saisir.
Exemple: & lt; 41 - & gt; Nom 1 de l'adresse du client
<42 - & gt; Nom 2
<43 - & gt; ROAD e
> 44 <45 <46 - & gt; Pays, code postal, ville
En utilisant le caractère '>' dans le remplacement du
Land veillera à ce que le code postal soit toujours aligné avec
le reste de l'adresse est imprimé, quelle que soit la durée
le code pays est.
Les substitutions de la salutation, nom 1, nom 2 et
Rue, comme dans l'exemple ci-dessus, mis en retrait exactement 4 chiffres
be (3 chiffres pour la terre, 1 espace) si cela
Code de pays à imprimer.
En utilisant le caractère '<' lors du remplacement du courrier
et l'espace vide avant de remplacer l'endroit
fait en sorte qu'entre le code postal et le lieu que jamais exactement
un blanc est imprimé, quelle que soit la longueur du message
Guide Nombre.
La deuxième partie du caractère de substitution (chiffres 2 et 3) est un
Numéro indiquant avec quoi le remplacement doit avoir lieu. Dans l'épisode
un tableau récapitulatif des substitutions possibles:
Nombre longueur sens
01 20 Date à laquelle vous appelez le réel
La typographie peut être entrée
A partir des informations sur l'entreprise des données de l'entreprise:
11 30 Nom 1
12 30 Nom 2
13 30 rue
14 3 pays
15 5 Code postal
16 25 lieu
17 20 numéro de téléphone
18 20 Numéro de fax
19 20 numéro de DVR
20 30 Nom de la banque
21 30 Adresse de la banque
22 8 Code bancaire
23 26 Numéro de compte
24 10 boîtes aux lettres
25 20 numéro BTX
39 40 6 lignes avec l'adresse complète de la
Société:
40 1er (vide car aucune salutation disponible)
40 2. Nom 1
40 3. Nom 2
40 4ème rue
40 5. Pays Code postal Ville
40 6. Boîte postale
A partir des données client:
40 12 Code d'adressage (déchiffré)
41 30 Nom 1
42 30 Nom 2
43 30 rue
44 3 pays
45 5 Code postal
46 25 places
47 20 Numéro de téléphone 1
48 20 Numéro de téléphone 2
49 35 Adresse de lettre avant le nom (décrypté)
50 20 Texte de lettrage
51 30 vendeurs (décrypté)
52 20 Intérêt pour la marque (décodé)
53 20 Marque étrangère actuelle (décryptée)
54 20 Derz. désignation du type
55 8 Date de naissance
56 8 Date dernière facture de l'atelier
57 10 Boîte postale
58 9 code bancaire
59 26 Numéro de compte
60 15 Lettre salutation par nom
61 6 Numéro de client
62 2 code de réduction
63 8 Date dernière facture de vente de pièces
64 8 Date de la dernière facture du véhicule automobile
69 40 6 lignes avec l'adresse complète de la
Les données du client:
40 1. Code d'adressage d'adresse (déchiffré)
40 2. Nom 1
40 3. Nom 2
40 4ème rue
40 5. Pays Code postal Ville
40 6. Boîte postale
A partir des données du véhicule:
70 20 mark (déchiffré)
71 30 Désignation de type long (déchiffré)
72 20 Désignation du type
73 20 Numéro de châssis (aligné à gauche)
74 20 Numéro de moteur
75 10 plaques d'immatriculation
76 8 Date de livraison
77 8 Date d'approbation
78 5 Vérification suivante 1
79 5 Next Protection de la cavité
80 8 Date de la dernière facture
81 10 Numéro de fabrication
82 5 Examen suivant 2
99 30 Texte personnalisable pendant l'impression
(ATTENTION: voir les notes ci-dessous)
Tous les caractères de substitution, à l'exception du numéro 99, seront imprimés
automatiquement et sans autre intervention de l'opérateur par certains
données sauvegardées remplacées (par exemple, nom 1 de la base de clients).
Aux substitutions 39 (adresse de la société) et 69 (adresse du client) seront
chacun a remplacé 6 lignes. Dans les 5 lignes suivantes après la
Les numéros de remplacement peuvent être immédiatement sous le numéro de remplacement
Il n'y a pas de textes ou d'autres substitutions parce qu'ils les écrasent
être!
Par exemple:
> 69
& Lt; 01
L'adresse du client (69) sera imprimée et sera la date (01).
écrasé et donc non imprimé.
Si des textes ou d'autres substitutions sont en retrait, alors
ils sont ajoutés à la ligne respective de l'adresse.
Par exemple:
> 69
& Lt; 01
L'adresse du client est en outre imprimée sur la 2ème ligne
imprimé à droite la date (01).
Le caractère de remplacement 99 est utilisé lors de l'impression de lettres simples, respectivement
remplacé par des textes saisis manuellement pour chaque lettre
(par exemple une Neuwagenoffert avec des prix différents pour différents
Récepteur). Par conséquent, ce symbole de substitution ne peut figurer qu'en lettres
utilisé pour imprimer des lettres simples
devrait.
ATTENTION: seuls les caractères de substitution peuvent être utilisés
qui sont réellement échangés contre des données réelles lors de l’impression.
vous pouvez Ainsi, lors de l’impression de lettres, les substitutions de la
Les données du véhicule (70-80) ne peuvent être utilisées que lorsque la lettre à
Les clients d'une sélection de véhicules sont envoyés. Est ce
mais pour une simple sélection de client, alors il ne peut y avoir aucune donnée de véhicule
remplacé et les caractères de remplacement sont remplacés sans substitution.
estampes. La même chose s'applique à l'impression de lettres simples. Encore une fois, voici
Substitutions de FDonnées du véhicule non possibles, car il s'agit d'un pur
Sélection du client.
Vous pouvez utiliser cette fonction de substitution, par exemple, pour changer l'expéditeur (off
coordonnées de l'entreprise) ou l'adresse (à partir des données du client) à tout
Placez la lettre.

Supprimer des lignes - VTXK0A1

Ce format est accessible avec F23 à partir du format VTXK0A0 ou
VTXK0A2.
Supprimer numériquement la ligne 2
Valeurs permises: 0 à 58
Dans ce champ, vous pouvez entrer le numéro de ligne en commençant par le texte.
Les lignes doivent être supprimées.
Si vous n'entrez rien ici ou 0, rien ne sera supprimé.

Pour aligner 2 chiffres numériquement
Valeurs permises: 0 à 58
Dans ce champ, vous pouvez entrer le numéro de ligne, jusqu’à la
sive) doivent être supprimées du texte.
Si dans le champ 'Supprimer de la ligne' une valeur supérieure à 0, mais dans 'Jusqu'au
Ligne 'rien ou 0 est entré, alors une seule ligne est
éteint.
Si la valeur "À la ligne" est supérieure à 0, elle ne doit pas être inférieure à
Être 'supprimer la ligne'.
Si la valeur "Suppression de ligne" est 0, "Vers ligne"
être égal à 0
Après avoir supprimé les lignes spécifiées, continuez au format VTXK0A0.

Insérer des lignes - VTXK0A2

Ce format est accessible avec F4 à partir du format VTXK0A0 ou
VTXK0A1.
Insérer avant la ligne 2 Chiffre numérique
Valeurs permises: 0 à 58
Dans ce champ, vous pouvez entrer le numéro de ligne avant lequel vous entrez
Voulez-vous obtenir des lignes de texte insérées.
Si vous n'entrez rien ici ou 0, rien ne sera inséré.
Mais si une valeur supérieure à 0 est entrée, alors il ne peut pas
plus grand que le numéro de ligne de la dernière ligne décrite de la lettre
que ce soit.

Nombre de lignes 2 chiffres numériquement
Valeurs permises: 0 à 57
Dans ce champ, vous pouvez entrer le nombre de lignes avant la
le numéro de ligne spécifié doit être inséré.
Si dans le champ 'Insérer avant ligne' une valeur supérieure à 0, mais dans '
nombre de lignes 'rien ou 0 est entré, puis une ligne est entrée.
ajouté.
Le numéro de ligne de la dernière ligne décrite de la lettre plus
Le 'nombre de lignes' ne doit pas dépasser 58, sinon le retour en arrière
Après insertion, il n'y aurait plus d'espace dans cette lettre.
Si la valeur 'Insérer avant la ligne' est 0, alors 'Nombre
Les lignes seront 0.
Après avoir inséré le nombre de lignes vides souhaité dans le format
VTXK0A0.

Sauvegarder lettre - VTXK040

On accède à ce format en utilisant ENTER à partir du format VTXK0A0.
Avant que le texte de la lettre saisie ou modifiée ne soit restauré,
Vous pouvez maintenant changer le titre de la lettre.
Nom 30 chiffres alphanumériques
Dans ce champ, vous pouvez entrer le nom de la lettre.
Le nom ne peut pas être vide.
Vous devez choisir le nom le plus succinct pour vous aider à
l'affichage de l'aperçu des lettres mémorisées.
peut facilement trouver une lettre.
ENTER -> Continuer à formater VTXK010

7.61.3.2 Maintenir la lettre

Sélectionnez le numéro de lettre - VTXK020

Ce format peut être sélectionné avec l'option '2' du format VTXK0W0.
Numéro de lettre 4 chiffres numériquement
Valeurs permises: 1 à 9999
Dans ce champ, entrez le numéro d'une lettre précédemment enregistrée.
fès que vous voulez éditer.
La suite du traitement est la même que dans le chapitre "Lettre nouvelle"
écrire '.

7.61.3.3 Supprimer une lettre

Vous ne devez pas conserver plus de lettres que nécessaire pour conserver de la nourriture.
économiser de l'espace. Les lettres non utilisées peuvent être utilisées avec ces
supprimer cette fonction.

Sélectionnez le numéro de lettre - VTXK030

Ce format peut être sélectionné avec l'option '3' du format VTXK0W0.
Numéro de lettre 4 chiffres numériquement
Valeurs permises: 1 à 9999
Dans ce champ, vous entrez le numéro d'une lettre enregistrée,
vous voulez supprimer.

Confirmer la suppression

Si vous voulez vraiment supprimer la lettre, confirmez que
s'il vous plaît avec F23, sinon seulement INPUT.
Continuez ensuite au format VTXK030.

7.61.3.4 Aperçu de la lettre d'impression

Lancer l'impression de la synthèse des lettres

Ce format peut être sélectionné avec l'option '5' du format VTXK0W0.
Si vous avez réellement un aperçu des lettres stockées
imprimer, puis confirmez-le avec INPUT et
Entrez ensuite le format VTXK0P5.

Aperçu de la lettre d'impression - VTXK0P5

Ce format est affiché lors de l'impression de l'aperçu des lettres
est. Il contient les informations suivantes sur les lettres stockées:
- numéro de lettre
- nom
Plus loin dans le format VTXK0W0.

7.61.3.5 Preuve de lettre

Cette fonctionnalité vous permet de tester l’impression d’une lettre,
pour vérifier l'exactitude et la conception optique
Fen.

Sélectionnez le numéro de lettre - VTXK060

Ce format peut être sélectionné avec l'option '6' du format VTXK0W0.
Numéro de lettre 4 chiffres numériquement
Valeurs permises: 1 à 9999
Dans ce champ, vous entrez le numéro d'une lettre enregistrée,
vous voulez tester l'impression.

Commencer l'épreuve de lettre

Ce format est disponible après avoir sélectionné une lettre dans le format
VTXK060.
Si vous obtenez réellement une preuve de la lettre sélectionnée
alors s'il vous plaît confirmer avec ENTRER et continuer après
au format VTXK0P6.

Preuve de lettre - VTXK0P6

Ce format est affiché lors de l’essai d’impression du document sélectionné.
Briefes est créé.
La lettre est imprimée. Chaque ligne est étiquetée avec le numéro de ligne
fourni.
Si des lettres de remplacement apparaissent dans la lettre, autant de caractères '>'
utilisé derrière celui-ci jusqu'à ce que la longueur de champ maximale possible soit atteinte,
ce qui peut se produire lors d'un remplacement authentique.
S'il s'agit de l'impression authentique de la lettre par la fonction de remplacement
à la ligne déborde, puis un message correspondant
sortie.
De plus, un message d'erreur est émis si le texte dans le champ
chen '>' ou '<' suivi de deux indicateurs inconnus pour le remplacement.
se produire.
Continuez ensuite au format VTXK0W0.