7.7.3 CONCLUSION MENSUELLE

Avec cet élément de menu, vous pouvez appeler la clôture mensuelle. Dans le cours
le traitement de fin de mois, les deux données sont déplacées
(Consommation de pièces de rechange, etc.), ainsi que certains
Fichiers réorganisés.
Le relevé mensuel doit être appelé après la fermeture quotidienne
pour le dernier jour ouvrable du mois. ils
devrait certainement être fait ce jour une sauvegarde
ont. Si ce n'est pas le cas, vous recevrez un message à ce sujet.
Avant la clôture de fin de mois n'a pas été effectuée, pas de
Travailler pour le nouveau mois sera appelé.
La clôture mensuelle ne peut être appelée qu'une fois par mois.
Avant la fin du mois, une sauvegarde des données sur votre propre stockage de données
qui, au moins jusqu'au mois prochain
être annulé.
REMARQUE: Il est possible de sauvegarder la clôture de fin de mois sur une
voté pour effectuer le jour du mois automatiquement. Plus d'informations
pour cette fonction, voir le chapitre 'Jour
à prendre.

Fermeture mensuelle impossible - M000020

Ce format est affiché si 'dernier' en raison de l'entrée
Relevé mensuel 'dans la phrase avec les dates dans les données de l'entreprise du
nouvel appel n'est pas possible. C'est le cas, cependant
- la date des derniers états financiers est supérieure à 15 et le jour actuel
le jour n'est pas supérieur au 15 du mois suivant ou
- la date des derniers états financiers est inférieure à 16 et le jour actuel
le jour n'est pas plus grand que le 15 du même mois
Dans ce cas, l'appel à la clôture mensuelle doit être terminé avec F3
être.

Fermeture mensuelle de sélection - M000010

ATTENTION: il est recommandé de saisir les données avant la fin du mois
sécurisé. Si cela n'a pas été fait, vous recevrez un message
affiché.
Fermeture du mois dernier
Dans ce champ est affiché à partir des dates des données de l'entreprise,
quand le dernier mois est fini.
Sélection SIGNOFF 1 chiffre numérique
Valeurs permises: 1, 2
Ici, vous pouvez spécifier si vous utilisez toujours le
Ordinateur veut continuer à travailler, ou si vous voulez vous déconnecter.
1 = sans SIGNOFF ; retour à la fin du mois
menu
2 = automatiquement après la fin du mois SIGNOFF .
Toutes les dépenses générées à la fin du mois sont indiquées sur le numéro de formulaire
Sortie '0002'. Il peut choisir soit le sans fin normal
forme (comme '0001'), mais éventuellement aussi 2 ou 3 fois
Le papier continu peut être utilisé pour différents emplacements de stockage.
Les impressions restent dans la bobine après impression
Système stocké de sorte que l'expression puisse être répétée si
par exemple les larmes de papier. Mais si l'expression est faite correctement,
ces entrées doivent être extraites manuellement du spool du système.
être supprimé.
Les traitements suivants sont effectués dans la clôture mensuelle:

Déplacer la consommation de pièces de rechange

Dans ce traitement, les valeurs de consommation dans les pièces de rechange
reporté et autres traitements effectués:
- La consommation du mois en cours est dans le champ 'Consommation
Mois -1 '
- En fonction de la valeur du champ 'Nombre d'années de consommation de pièces de rechange'
dans les contrôles, la consommation des derniers 11, 23 ou
35 mois différés, soit le mois de consommation -1 au mois -11
(ou -23 ou -35) sont dans les champs mois -2 à mois -12
(ou -24 ou -36)
- Le code de mouvement 1 est placé dans le champ Code opérationnel 2
- Le code de mouvement 1 est recalculé:
1 = dernière consommation du dernier trimestre (mois -1 à -3)
2 = dernière consommation au 2ème dernier trimestre (mois -4 à -6)
3 = dernière consommation au 3ème dernier trimestre (mois -7 à -9)
4 = dernière consommation au 4ème dernier trimestre (mois -10 à -12)
5 = aucune consommation au cours des 4 derniers trimestres
- Pour les pièces de rechange stockées, il est vérifié si la distribution
changé de 'O' (observation) à 'N'
peut être. Cela doit être
- le nombre spécifié dans les contrôles des données de l'entreprise
Mois inférieur à '99',
- le code d'expédition a la valeur 'O' (observation),
- le nombre spécifié dans les contrôles des données de l'entreprise
Plusieurs mois après la date d'activation sont déjà écoulés.
- Si défini dans les "Données de commande générales",
le code d'expédition est changé en 'V' en fonction du prix d'achat-1
(Partie accusée de réception) ou 'X' (la partie n’est pas dans le
Proposition de commande incluse).
- Si défini dans les "Données de commande générales",
est le code dispo dépendant d'une certaine pondération d'utilisation
changé en 'V' (partie reconnaissable).
- Si défini dans les "Données de commande générales",
Les périodes de stockage sont modifiées en fonction des chiffres clés
(voir aussi «Périodes de stockage des chiffres clés).
- Si la formule est 2, le stock minimum et le stock cible
automatiquement calculé et entré dans la pièce de rechange. Le
Le calcul du stock minimum et du stock cible est effectué comme pour le
Dispof 3.
- Pour dispof formule = 1, si défini dans le fournisseur, un
Imprimé sur les pièces de rechange où le minimum
et le stock cible avec la référence aux périodes de stockage 1
et 2 niveaux minimum et cible calculés ne correspondent pas.
REMARQUE: Si vous utilisez des fichiers de stockage partagé, les pièces de rechange
les consommations ne sont déplacées qu'en mode primaire. À la fin du mois
Si ce traitement est effectué dans l'usine qui
utilisations, non effectuées.

Déplacer les ventes des clients

Dans ce traitement, divers travaux dans les données du client
réalisée.
- Changement de type de client de 'P' (= intéressé) à
«C» (= client) si une date de facture devient un jour
Essent est présent dans la clientèle. Voir aussi la description
le champ correspondant dans les contrôles.
- Enregistrement des clients où la date de la dernière facture
il y a plus de xx mois. Voir aussi le
description du champ correspondant dans les champs.
Les travaux suivants ne sont nécessaires que sur une base trimestrielle:
- En fin de mois pour un trimestre (fin mars, juin, septembre,
Décembre), les champs du trimestre en cours sont mis à 0
ensembles.
- A la fin du mois de décembre, les champs "Nombre de faits" sont
ren et les chiffres de vente de l’année en cours à l’année précédente
Dans l'année en cours, la valeur 0 est utilisée partout.
REMARQUE: Si vous utilisez des fichiers client partagés, le client
défini uniquement en mode principal. À la fin du mois
ce traitement dans l'entreprise qui partage les données du client,
pas fait.

Supprimer les véhicules utilitaires

Dans ce traitement, la suppression du négoce vendu
les témoins ont joué.
Les véhicules utilitaires stockés seront vérifiés s’ils ont déjà
peut être supprimé. Cela doit être
- le statut de vente = 'F' (facturé),
- le numéro de combinaison = 0 et
- en fonction du type de véhicule (neuf, usagé, démonstration, agence)
véhicule) spécifié dans les commandes de la société
Des mois après la date de vente sont déjà écoulés.
Si toutes les conditions sont remplies, le véhicule est supprimé. Fahrzeu-
avec un numéro de combinaison différent de '0' ne sont pas supprimés, ne pas
l'évaluation des opérations de tricotage en chaîne, toujours en cours,
pour prévenir.
Si ces véhicules doivent être supprimés, la combinaison
définir manuellement le nombre à 0.
En outre, un journal avec des messages d’erreur ou des notes est
imprime quand
- le délai de suppression a déjà été atteint, mais la combinaison
nationnumber n'est pas égal à 0.
Le journal contient les valeurs:
- Numéro de véhicule
- Type de véhicule
- Etat du stock
- désignation du type
- Type d'erreur ou note
REMARQUE: Si vous utilisez des fichiers client partagés, ce traitement
seulement en opération primaire.

Supprimer les documents de véhicule commercial complétés

Dans ce traitement, les documents de véhicule commercial complétés
supprimé. En conséquence, l'espace requis pour cela est à nouveau disponible.
bar.
Sous documents réglés, on comprend ces documents de véhicule utilitaire, le
n’a pas encore été supprimé dans la clôture journalière (confirmation de commande, achat
offre et annulation de bons) et où la date limite pour l'annulation
selon les commandes du véhicule
est en cours d'exécution.
Après avoir terminé cette étape, tout cela sera fait
Les fichiers d'exploitation et les chemins d'accès associés ont été réorganisés.
siert à l'espace disponible autour du maintenant supprimé
Pour agrandir les phrases.
REMARQUE: Si vous utilisez des fichiers client partagés, ce traitement
seulement en opération primaire.

Supprimer les commandes terminées

Dans ce traitement, les commandes terminées sont supprimées.
Les ordres suivants avec toutes leurs positions sont supprimés et ainsi
l'espace de stockage disponible à nouveau:
- Commandes annulées pour lesquelles aucun document n'a été créé
- Les commandes annulées pour lesquelles un document a été créé et dont
Date du document après le numéro de commande dans les numéros de commande.
date limite spécifiée.
- Toutes les commandes facturées qui sont déjà dans la clôture journalière dans
Statistiques et ont été transférés à la comptabilité financière
et leur date de document derrière le dans les numéros actuels du
Le délai spécifié dans les documents de commande.
- Les estimations de coûts imprimées (avec le statut «F») seront
supprimé après un mois si dans les numéros courants du
Les bons de commande ne spécifient pas une valeur supérieure.

Terminer le relevé mensuel

À la fin du mois, la clôture sera dans la phrase avec les dates en
la société enregistre la date du jour comme "date du dernier mois"
entrée.
Était au début des états financiers mensuels un SIGNOFF automatique
désirée, cette commande est maintenant exécutée.
Sinon, continuez dans le menu.