1.1 FUNKTION VORGESTARTETER TAGESABSCHLUSS

Dieses Zusatzprogramm dient dazu, alle anstehenden Tagesabschlüsse
aller auf dem System installierten Kfz-Betriebe zu einem bestimmten
Zeitpunkt zu starten. Vor den Tagesabschlüssen kann eine automatische
Sicherung angestoßen werden.
Installieren Sie den Vector-Zusatz mit der Nummer 069.
Kfz-Benutzer :
WICHTIG: In allen Kfz-Betrieben muss ein Benutzer mit überall
gleichem Kennwort angelegt sein. Dieser Benutzer muss auch die
Berechtigung für alle Tagesabschlüsse haben (Programm 'anstehende
Tagesabschlüsse'. In den Steuerungen für den Tagesabschluss muss
die automatische Sicherung ausgeschaltet sein. Der automatische
Monatsabschluss sollte eingeschaltet bleiben.
ISA - die integrierte Saldenübernahme :
Wenn Sie das Vector-Zusatzfeature ISA - die integrierte Salden-
übernahme auf Ihrem System installiert haben, so können Sie über
einen Datenbereich steuern, ob die Saldenübernahme automatisch im
Zuge des vorgestarteten Tagesabschlusses durchgeführt werden
soll. Die Salden werden für jeden Kfz-Betrieb, für den ein Kunden-
stamm existiert, übernommen.
Das Aktivieren der automatischen Saldenübernahme erfolgt mit dem
Befehl:
chgdtaara kfzf69/saldo *yes
Das Deaktivieren der automatischen Saldenübernahme erfolgt mit
dem Befehl:
chgdtaara kfzf69/saldo *no

1.1.1 AUFRUF

Wenn sich der Benutzer TAGENDE anmeldet, erscheint ein Auswahl-
bildschirm, wo folgende Parameter angegeben werden müssen:
KFZ Benutzer-Id
Die Benutzer-Id im Kfz-Paket , unter der
die Tagesabschlüsse durchgeführt werden sollen. In allen
Kfz-Betrieben muss dieser Benutzer mit überall gleichem
Kennwort angelegt sein. Dieser Benutzer muss auch die Be-
rechtigung für alle Tagesabschlüsse haben.
Anmerkung: den Standardwert für diesen Parameter können Sie
mit dem Befehl:
chgcmddft kfzf69/pssavtab newdft('user(xxxx)')
ändern, wobei xxxx für den von Ihnen gewünschten Wert steht
KFZ Kennwort
Das Kennwort zur obigen Benutzer-Id.
Dieses Kennwort muss in allen Betrieben gleich sein.
Anmerkung: den Standardwert für diesen Parameter können Sie
mit dem Befehl:
chgcmddft kfzf69/pssavtab newdft('pw(xxxx)')
ändern, wobei xxxx für den von Ihnen gewünschten Wert steht
Startzeit (HHMMSS)
Hier geben Sie an, zu welcher Zeit der Tagesabschluss und die
Sicherung durchgeführt werden sollen. Die Eingabe von *IMMED im
Feld Startzeit bedeutet, dass der Tagesabschluss und die Sicherung
sofort durchgeführt werden sollen.
Anmerkung: den Standardwert für diesen Parameter können Sie
mit dem Befehl:
chgcmddft kfzf69/pssavtab newdft('rsmtime(xxxx)')
ändern, wobei xxxx für den von Ihnen gewünschten Wert steht
Sicherungsart
*NONE bzw. '0' - keine Datensicherung
*RUNBCKUP bzw. '1' - Sicherung mit dem Befehl RUNBACKUP *DAILY
Wie die Sicherung erfolgt, können Sie folgendermaßen festle-
gen:
Befehl GO BACKUP
Auswahl 10 = Sicherung festlegen
Auswahl 1 = Angaben für tägliche Sicherung ändern
*PSSAVF69 bzw. '2' - Sicherung mit einem benutzerindividuellen
Programm PSSAVF69 (Dieses Programm ist nicht Bestandteil
dieses Zusatzes)
Anmerkung: den Standardwert für diesen Parameter können Sie
mit dem Befehl:
chgcmddft kfzf69/pssavtab newdft('save(xxxx)')
ändern, wobei xxxx für den von Ihnen gewünschten Wert steht
Jobs beenden (Wartezeit in Minuten)
Hier geben sie an ob, bzw. wie Jobs, die im CDP angemeldet sind,
beendet werden, um keine Objektsperren zu verursachen.
*IMMED oder '0' Jobs werden sofort beendet
*NO oder '-1' Keine Jobs werden beendet
1-60 Jobs werden nach der angegebenen Anzahl in
Minuten beendet
Restarts löschen/ignorieren
Hier geben sie an, ob kritische oder unkritische Wiederanläufe
(Benutzer hat Programm nicht ordnungsgemäß verlassen) gelöscht
werden. Unkritische Wiederanläufe, sind solche, die keine Satz-
sperren hinterlassen. Kritische Wiederanläufe, sind solche, die
bei Aufnahme eines Wiederanlaufes zu Datenverlusten führen können
bzw. Satzsperren hinterlassen.
*YES unkritische Wiederanläufe werden gelöscht
*NO Wiederanläufe bleiben erhalten
*CRITICAL unkritische Wiederanläufe löschen, kritische Wieder-
anläufe ignorieren

1.1.2 AUSFÜHRUNG

Bis zur eingegebenen Startzeit wartet das Programm.
- Ist zu dieser Zeit noch mindestens ein Bildschirm im Kfz-Paket
aktiv sodass es mit F18 (aktive Programme anzeigen) sichtbar ist,
dann wird eine Query-Liste dieser aktiven Bildschirme gedruckt,
dann wartet das Programm 2 Minuten und startet dann einen neuen
Versuch.
- Ist zu dieser Zeit kein Bildschirm in der Übersicht der aktiven
Programme aktiv, ein Bildschirm belegt aber trotzdem Kfz-Dateien
(z.B. er steht im Kfz-Hauptmenü), so wird dieser Job beendet und
die Sicherung und der Tagesabschluss gestartet.
- Ist zu dieser Zeit kein Bildschirm mehr im Kfz-Paket aktiv, so
wird sofort die Sicherung und der Tagesabschluss gestartet.

1.1.3 TAGESABSCHLUSS NICHT FÜR ALLE BETRIEBE DURCHFÜHREN

Wenn Sie für einen bestimmten Betrieb nicht wollen, dass Tagesabschlüs-
se durchgeführt werden (z.B. für den Testbetrieb), so müssen Sie nur
in der Firmenbibliothek KFZDn (n steht hier für die Betriebsnummer)
einen Datenbereich mit dem Namen NOF69 anlegen:
Beispiel:
crtdtaara kfzd9/nof69 *char 1
Sollten Sie wieder wollen, dass der Tagesabschluss für diesen Betrieb
wieder automatisch mitgemacht wird, müssen Sie nur diesen Datenbereich
wieder löschen:
Beispiel:
dltdtaara kfzd9/nof69

1.1.4 SICHERUNG AUF MEHRERE BANDLAUFWERKE

Sollten Sie mehrere gleiche Bandlaufwerke besitzen und bei der automa-
tischen täglichen Sicherung auf einem Folgebandlaufwerk fortgesetzt
werden, falls das erste Band voll ist, müssen Sie die Sicherungsan-
gaben mit folgendem Befehl dahingehend ändern:
Beispiel:
chgbckup *daily + Funktionstaste F4
Im Parameter 'Einheit' tragen Sie die gewünschten Bandlauf-
werke in der richtigen Reihenfolge ein.
Sollten Sie Fragen zur Datensicherung haben, so kontaktieren Sie
Ihren Betreuer.
Wenn Sie in der Oberfläche für Anwender einen Zeitplan zum Ein-
und Ausschalten vorgegeben haben, so müssen sie unbedingt sicher-
stellen, dass alle Tagesabschlüsse beendet sind, bevor das System
ausgeschaltet wird. Besonderes Augenmerk ist darauf zu richten,
dass einmal pro Monat für jeden Betrieb auch automatisch ein
Monatsabschluss durchgeführt wird.
Lassen Sie also genügend Zeitreserven bis zum automatischen
Ausschalten des Systems!