Allgemeine Informationen
Der Aufgaben Selektions-Manager dient zum Aufruf und zur Administration von Selektionen.
Aufruf
Der Aufruf der Selektionen erfolgt im MOTIONDATA.DMS unter dem Menüpunkt "Aufgaben" und dem Untermenü "Selektionen".
Selektionen
Selektions-Manager
Im Selektions-Manager können über den "Hinzufügen" Button
Selektionen hinzugefügt werden.
Eine Bearbeitung ist entweder über Doppelklick oder über den "Bearbeiten" Button 
möglich.
Das Löschen einer Selektion erfolgt über den gleichnamigen Button 
.
Die Ausgabe einer bestehenden Selektion kann im Selektionsmanager über den "Senden an" Button durchgeführt werden 
-
Folgende Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung:
DBF
Beim Laden einer bestehenden Selektion werden im unteren Bereich des Selektions-Manager die DBF-Dateien mit dem jeweiligen Erstelldatum angezeigt.
Diese DBF Dateien können mit dem Button "Senden an" ausgegeben oder über den Button "Löschen" entfernt werden.
Neuanlage
Bei einer Neuanlage über den "Hinzufügen" Button ist neben der Anlage einer neuen Schablone, eine Kopie einer bestehenden Selektion möglich. Zusätzlich muss ein Name, eine Beschreibung und ein Dateiname gewählt werden.
Definition
Selektion
Hinterlegung "Beschreibung", "Dateiname", Pfad zum Speichern der Selektion, Vorlage Serienbrief, Checkbox "Im OEM-Format speichern", Checkbox "Timestamp".
Auswahlart
Kontaktkanäle laut Verwendungszweck prüfen
Anhand der Checkbox neben "Kontaktkanäle laut Verwendungszweck prüfen" kann definiert werden, ob generell eine Datenschutzprüfen für die Selektion durchgeführt werden soll oder nicht.
Im Auswahlbrowser selbst, kann dann definiert werden, ob der Kunde oder sein Ansprechpartner geprüft werden sollen und hier noch zusätzlich, welcher Verwendungszweck.
Bei der Auswahlart "Eigene Fahrzeuge" ist die Checkbox "Kontaktkanäle laut Verwendungszweck prüfen" ausgeblendet und steht nicht zur Verfügung.
Zusatzkriterium - Tabellen und Relation
Feldauswahl
Hier können links die Felder gewählt werden, die dann auf der Auswertung angezeigt werden sollen. Per Doppelklick oder die Buttons „
" bzw. „
" können sie hin- und hergeschoben werden.
Rechts befinden sich dann die Felder, die in der Auswertung aufscheinen, hier können natürlich beliebig viele hinzugefügt werden.
Für unseren Zweck empfiehlt es sich dann noch unten bei „Sortieren" das Hauptkriterium auf „Kundenname" zu stellen, damit unsere Auswertung nach den Nachnamen sortiert wird. Es kann natürlich auch ein anderes Kriterium bzw. weitere Zusatzkriterien gewählt werden.
Anschließend kann auf den nächsten TAB (STRG+TAB) gewechselt werden.
DSGVO-Felder
Folgende DSGVO-Felder mit der Datenquelle "Datenschutz" sind verfügbar:
Post
E-Mail privat
E-Mail Büro
Fax Büro
In-Car
Messenger / SMS
Social Media
Telefon Büro
Telefon mobil
Telefon mobil Büro
Telefon privat
Bevorzugter Kontakt
Status Code
Status Text
Datum der EWE
Selektionsbedingungen
In diesem TAB wird eingestellt, aufgrund welcher Bedingungen selektiert wird. Die Zuordnung der Felder erfolgt wieder über das Icon 
.
Zusätzlich ist in den Selektionsbedingungen - eine erweiterte Suche möglich.
DSGVO-Felder
Folgende DSGVO-Felder mit der Datenquelle "Datenschutz" sind verfügbar:
Post
E-Mail privat
E-Mail Büro
Fax Büro
In-Car
Messenger / SMS
Social Media
Telefon Büro
Telefon mobil
Telefon mobil Büro
Telefon privat
Bevorzugter Kontakt
Status Code
Status Text
Datum der EWE
Kundenprofil
Hier könnte eine zusätzliche Selektion auf Berufsgruppen und Freizeitaktivitäten durchgeführt werden.
Ausstattungen - Fahrzeug-Zusatzauswahl treffen
Diese Auswahl-Maske ist ähnlich wie die vorige, jedoch könnte man hier Zusatz-Selektionen für die Fahrzeug-Ausstattung definieren.
Datengenerierung
In diesem TAB können Hinweistexte und Kommentare sowie Aufgaben definiert werden, die für die selektierten Kunden in die Stammdaten zurückgeschrieben werden.
E-Mail/SMS Versand
In diesem TAB könnte man, sofern gewünscht noch einstellen, dass an die Kunden in der Selektion eine SMS oder/und ein eMail geschickt wird.
Bei der SMS/eMail-Erstellung wird auf die SMS-/eMail-Gültigkeitsfelder abgefragt.
Datenschutz-Prüfung
ACHTUNG:
Diese betrifft nur die Ausgabe an "SMS" und "E-Mail/Newsletter"!
Abhängig von der Einstellung "Kontaktkanäle laut Verwendungszweck prüfen" (Definitions-Karteireiter) wird der Datenschutz überhaupt geprüft oder eben nicht.
Bzw. sofern diese aktiv ist, wird entweder der Kunde oder der Ansprechpartner und dessen ausgewählter Verwendungszweck geprüft.
Für SMS sowie E-Mail gilt, dass abhängig von der hinterlegten Telefonnummer (Privat/Büro) bzw. E-Mail Adresse (Privat/Büro) für den Versand die zugehörigen Kanäle "SMS privat"/"SMS Büro" bzw. "E-Mail privat"/"E-Mail Büro" geprüft werden.
Hinweis:
Handelt es sich beim Kunden oder Ansprechpartner um eine Firma (wird durch das in den Betriebsdaten hinterlegte Geschlecht "03 - Firma" beim Anredecode definiert), entfällt die Prüfung der Datenschutz-Zustimmung, da die DSGVO nur für Privatpersonen anzuwenden ist.
Abhängig von länderspezifischen Einstellungen (Nicht EU-Länder => Keine DSGVO; Opt-out erlaubt) darf eine Email- oder SMS-Kontaktaufnahme auch für Privatkunden erfolgen, wenn der Status der Einwilligung "Nicht gefragt" ist.
Logische Verknüpfungen (und/oder)
In den "Selektionsbedingungen", "Kundenprofil" und "Ausstattungen" Tabs ist es nun möglich, Selektionsgruppen zu definieren. Jede Gruppe enthält einen Positionsoperator, mit dem definiert werden kann, ob die Bedingungen innerhalb der Gruppe mit "Und" bzw. "Oder" miteinander verknüpft sind.
Zwischen gleichartigen Gruppen besteht eine "Oder"-Verknüpfung, verschiedenartige Gruppen werden mit "Und" verknüpft.
Bei der Erstellung einer neuen Selektionsgruppe wird im Karteireiter "Selektionsbedingungen" eine "Und"-Verknüpfung vorgeschlagen, bei allen anderen Karteireitern wird eine "Oder"-Verknüpfung hinterlegt.
Beispiel und/oder Verknüpfung
Damit lässt sich beispielsweise folgende Selektion abbilden
Liste mir alle Kundenfahrzeuge auf, die
Entweder-Oder... :
entweder der Marke Renault zugeordnet sind, deren Modelljahr größer gleich 2010 ist oder die
der Marke Dacia zugeordnet sind, deren Modelljahr größer gleich 2012 ist und
deren Fahrzeugbesitzer die CRM-Berufsgruppe "Jäger", "Tierarzt" oder "Fischer" zugeordnet haben und
die den Fahrzeugausstattungscode "Klimaanlage" zugeordnet haben.
Hinzufügen einer Bedingung
Durch das Hinzufügen eines Feldes wird automatisch eine Bedingung mit einem Gruppencode angelegt. Im Selektionsbedingungen Tab ist die Verknüpfung innerhalb der Gruppe standardmäßig eine UND-Verknüpfung. In den Kundenprofil und Ausstattungen Tabs ist es standardmäßig eine ODER-Verknüpfung.
Hinzufügen von Felder zu einer Bedingung
Felder können zu einer Bedingung via Drag&Drop und über das Hinzufügen Icon hinzugefügt werden. Innerhalb einer Gruppe kann ein Selektionsfeld nur einmal vorkommen.
Bearbeitung einer Bedingung
Mit dem Bearbeiten Icon kann die Verknüpfung in einer Bedingung geändert werden.
Löschen einer Bedingung
Mit dem Löschen Icon kann eine komplette Bedingung/ Selektionsgruppe inklusive der zugeordneten Felder gelöscht werden.
Sind einer Bedingung/ Selektionsgruppe keine Felder mehr zugeordnet, kann die Bedingung auch via ENTF-Taste entfernt werden.
Löschen von Felder in einer Bedingung
Mit der Markierung eines Feldes und Drücken der ENTF-Taste können Felder einzeln gelöscht werden.
Berechtigungsverwaltung
Aufgaben-Selektionen
Berechtigt
Berechtigung für den Aufruf der Aufgaben Selektionen.
E-Mail/SMS Versand
Berechtigung für den TAB E-Mail/SMS Versand.
Informationen in Stamm speichern
Berechtigung um Informationen aus der Selektion in den Stamm zu speichern.
Relationbrowser
Berechtigung den Relationbrowser im TAB "Definition".
Selektionsvorlage bearbeiten
Berechtigung für die Bearbeitung von Selektionsvorlagen.
Text in Stamm zurückschreiben
Berechtigung für das Zurückschreiben eines Text aus den Selektionen in den Kunden und Fahrzeugstamm.