Allgemeine Informationen

Installationsvoraussetzungen

1. MOTIONDATA DMS

2. Servicelayer 5.0 

   1. Device Context 5.1.2

   2. Aftersales Context 5.0.40

   3. Part Context 5.8.4

3. Zebra TC-21 ab Android 10

4. Stock App v 1.0.0 

5. Konfiguration in QR Code Format

6. WLAN ( Servicelayer muss für das Gerät erreichbar sein)

Installation

1. Am Gerät die App herunterladen und installieren

2. Bei erstmaliger Ausführung werden Sie durch ein Installationsmenü geleitet. Um eine reibungslose Installation zu gewährleisten, befolgen Sie bitte die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.

3. Die Übertragung der Stammdaten kann unter Umständen bis zu 30 Minuten in Anspruch nehmen

4. Nach Beendigung der Initialisierung, bestätigen mit Klick auf "Weiter zum Hauptmenü"

Updates

App Updates werden über Zebra StageNow durch einen MOTIONDATA Vector Mitarbeiter bereitgestellt.

Eingabemaske

Die Eingabemaske ist im Grundaufbau in jedem Menü gleich. Es wird eine Teilenummer oder EAN eingegeben und die Menge. Abhängig von gewählter Menüaktion, können andere Eingabefelder hinzu kommen.

Die Teilenummer wird durch das Betätigen der gelben Scan Taste an der Geräteseite, automatisch abgescannt und eingefügt.

Sollen Teilenummern händisch eingetippt werden, wird die Suche automatisch beim Wechsel in das nächste Eingabefeld gestartet.

Das Hinzufügen auf die Liste der gescannten Positionen kann mit dem in der Maske sich befindlichen Button "Hinzufügen" oder mit der linken, schwarzen Gerätetaste (Hardwarebutton) getätigt werden. Sollte die Mengenangabe leer bleiben, wird automatisch die Menge 1 erfasst!

Sollte es vorkommen, dass eine EAN-Nummer für mehrere Teile genutzt wird, werden alle passenden Teile mit dazugehörigen Lieferanten aufgelistet. Die Lieferantenliste zeigt immer den zuvor ausgewählten Lieferanten an.

App Funktionen

0 - Optionen

Die Optionen erreicht man über das Zahnrad Symbol in der oberen rechten Ecke des Hauptmenüs.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Verlauf

Sollte während einer Transkation die Verbindung zum DMS abbrechen, wird diese im Verlauf gespeichert. Sobald die Verbindung zum DMS wieder hergestellt wurde, wird die Warteschlange automatisch abgearbeitet. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 30 Sekunden. 

Um die Funktion der Warteschlange/Verlauf zu nutzen, muss diese mit "Warteschlange aktivieren" ( siehe unten) aktiviert werden.

Gerät

1 - Eingang

• Im Menü "Eingang" werden die Wareneingänge erfasst.

• Die Kopfdaten erfassen optional die Lieferscheinnummer und Bestellnummer.  Bestätigen mit "Weiter".

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen.

• Der Standardmäßige bzw. zuletzt verwendete Lieferant ist vorausgewählt.

• Abschließend wird die Menge eingegeben und mit "Hinzufügen" bestätigt. Der Artikel ist auf der temporären Eingangsliste gespeichert und kann per Selektion modifiziert werden. "Ändern" speichert die Änderungen auf der Liste.

• Mit dem Button "Senden" werden die Daten an das MotionData DMS / CDP übertragen.

1.1. MD DMS

Die Übersicht der Wareneingänge ist im DMS unter Teilehandel → Lagerwesen → Lieferpoolmanager einsehbar. Dort werden die Wareneingänge weiter verarbeitet und verbucht werden.

1.2. CDP

Die Wareneingänge, welche über die StockApp erfasst werden, sind im Menü Warneingang zu Bestellung 3.1.2.1 zu finden.

2 - Ausgang

Mit der Funktion "Ausgang" lassen sich Teile auf bestehende Aufträge buchen.

• In den Kopfdaten wird die Auftragsnummer und das ausgehende Lager erfasst

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt (oder die Teilenummer eingetippt). Mit einer Mengenangabe werden die Teile der Liste hinzugefügt oder sofort in das MOTIONDATA DMS / CDP gesendet.

Bei der Buchung der Warenausgänge müssen die Teilebuchungen (Positionen) einem Job zugeordnet werden. Die Liste der Jobs wird aus dem MD DMS automatisch synchronisiert und in der StockApp entsprechend angezeigt. Alle Positionen werden nach Jobs gruppiert.

Die Listenansicht zeigt Positionen mit schwarzen und gelben Barcode an:

• Schwarz: Positionen wurden bereits verbucht und aus dem MD DMS / CDP /synchronisiert

• Gelb: Positionen wurden mit der StockApp erfasst

	Übersteigt die festgelegte Menge den im MOTIONDATA DMS / CDP festgelegten Mindestbestand, erscheint folgendes Modal (diese Option wird unter Mindestbestandsbenachrichtigungen aktivieren aktiviert):
	Werden mehr Teile verbucht als im Lager vorhanden, wird folgende Meldung angezeigt. Die Überprüfung des Lagerbestandes kann durch aktivieren der Option Bestandsüberprüfung bei Warenausgabe deaktivieren abgeschaltet werden.
	Während des Sendevorganges wird geprüft ob die Auftragsnummer im MOTIONDATA DMS / CDP vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wird eine Korrektur der Auftragsnummer zum späteren Zeitpunkt angeboten. Ist kein Auftrag zum Zeitpunkt der Erfassung vorhanden, kann mit zurück der Vorgang abgebrochen werden. Die erfassten Positionen bleiben weiterhin auf der Liste gespeichert.

2.1. MD DMS

Die versandten Teile werden im DMS unter Offene Aufträge → Positionen erfasst.

Es ist möglich Minusmengen zu erfassen um Rückbuchungen oder Korrekturen vorzunehmen.

2.2. CDP

3 - Inventur

• Im Menü "Inventur" werden die tatsächlichen Lagerbestände eines Teiles erfasst.

• In den Kopfdaten wird ein Lager ausgewählt und eine zuvor im DMS erstelle Zähllistennummer eingetragen.

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und das Teil, samt Teilenummer, auf die Liste übertragen. Je nach MOTIONDATA DMS Lieferanteneinstellung werden die selbigen Teile in der Liste aufsummiert oder als separate Positionen erfasst.

• Auf der Listenansicht im unteren Bereich werden die Positionen, die dem Auftrag zugeordnet wurden, angezeigt. Per Selektion können die Positionen auch modifiziert werden. Mit "ÄNDERN" werden die Änderungen auf der Liste gespeichert.

• Es ist möglich Minusmengen zu erfassen, sollten Korrekturen nötig sein.

• Mit dem Button "SENDEN" wird die Liste an das MOTIONDATA DMS übertragen. 

• Die Liste befindet sich unter Teilehandel → Inventur → Zählmengen erfassen. Diese kann hier für weitere Zwecke bearbeitet werden.

4 - Bestandsabfrage

Die Bestandsabfrage bietet die Möglichkeit diverse Informationen über das eingescannte Teil einzusehen. 

Folgende Informationen werden abgerufen:

• Lieferant

• Lagerbestand

• Offene Bestellmenge

• Offene Auftragsmenge

• Mindestbestand

• VK-Preis exkl. (MWST)

• VK-Preis inkl. (MWST) ( DMS-seitig bitte den Steuercode im Teilestamm berücksichtigen)

• Lagermengen und Lagerübersichten kategorisiert nach Betrieb

Beim Aufruf der Bestandsabfrage und anschließendem Scan, wird der zuvor ausgewählte Lieferant automatisch befüllt und eine Abfrage getätigt. Bei jeder Auswahl anderer Lieferanten werden automatisch neue Abfragen ausgeführt.

Swiped/Wischt man die Teileübersicht nach oben, können auch Informationen über Lagerbestände in anderen Betrieben angezeigt werden. Zu beachten ist, dass die Betriebe unter Umständen erst erscheinen wenn auf den Pfeil Links bzw. Rechts geklickt wird!

Im Falle einer nötigen Korrektur des Lagerfaches ist es möglich, auf den betreffenden Lagerort zu klicken und die Lagerfachänderung direkt aufzurufen. Lagerfach Änderungen können so direkt mit dem zuvor ausgewähltem Teil durchgeführt werden.

5 - Lagerumbuchung

• Im Menü "Lagerumbuchung"  wird für eine bestimmte Menge eines Teils der Lagerort verändert. 

• In den Kopfdaten wird der derzeitige Lagerort sowie der Wunschlagerort angegeben.

• Der Barcode wird eingescannt und automatisch in das Teilenummer Feld übernommen.

• Die Menge gibt die Anzahl der umzulagernden Teile an.

• Mit dem Button "SENDEN" werden die Daten an das MOTIONDATA DMS / CDP übertragen.

5.1. MD DMS

• Im MOTIONDATA DMS sind die Lagerbewegungen über die Teile Manager aufrufbar.

5.2. CDP

6 - Bestellung

• Im Menü "Bestellung" werden neue Bestellungen erfasst.

• In den Kopfdaten müssen Lager und Bestellart angegeben werden. Dies mit WEITER bestätigen. ( Die Bestellarten werden im MD DMS → Betriebsdaten → Bestellarten festgelegt)

• Auf der nächsten Seite wird der Barcode eingescannt und damit die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Abschließend die Menge eingeben und hinzufügen.#

• Im unteren Bereich der Listenansicht werden die Positionen angezeigt. Per Selektion (Eintrag antippen) können die Positionen modifiziert werden. Mit "ÄNDERN" werden diese Änderungen auf der Liste gespeichert.

• Mit dem Button SENDEN wird die Bestellung in das MOTIONDATA DMS übernommen. 

6.1. MD DMS

Im MOTIONDATA DMS ist die Bestellung über Teilehandel → Bestellwesen → Bestellbearbeitung erreichbar.

6.2. CDP

7 - Etikettendruck

• Für den Etikettendruck muss eine Schablone so wie ein funktionierender Drucker im MOTIONDATA DMS hinterlegt sein. 

• Im Menü "Etikettendruck" können Etiketten erstellt und gedruckt werden.

• Der Barcode wird eingescannt und die Teilenummer automatisch in das Feld  "Teilenummer" übernommen. Mit der Menge wird die Anzahl der zu druckenden Etiketten festgelegt. Sollte keine Menge angegeben, wird standardmäßig die Menge 1 genommen.

• Mit "Hinzufügen" wird der Eintrag der Druckerwarteschlange hinzugefügt. Die Druckwarteschlange/Liste kann mit einem Swipe nach oben maximiert werden.

• Die Einträge in der Druckerwarteschlange/Liste können durch Swipe nach links gelöscht oder durch antippen, editiert werden.

• In den Druckereinstellungen müssen Drucker und die Schablone beim 1. Mal Ausgewählt und gespeichert werden. Die Druckereinstellungen kann man hier jederzeit nach Bedarf verändern.

• Mit "SENDEN" werden die Etiketten an den eingestellten Drucker gesendet und ausgedruckt.

• Eine Verknüpfung zu den Druckeinstellungen ist über das Druckersymbol in der oberen rechten Ecke erreichbar

8 - Lagerfachänderung

• Die "Lagerfachänderung" ermöglicht das Ändern des Lagerfaches für gewünschte Teile.

• Durch das Einscannen des Barcodes wird die Teilenummer automatisch in das Feld "Teilenummer" übernommen.

• Aktuelles und Neues Lagerfach müssen eingetragen werden wobei das aktuelle Lagerfach automatisch ausgewählt wird, falls es nur ein Lagerfach gibt. Der Fokus springt automatisch in das neue Lagerfach Feld.

• Optional: Etikettenmenge definiert die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Diese kann auch in den Optionen festgelegt werden und wird dann für alle Lagerfachänderungen herangezogen.

• Mit HINZUFÜGEN zur Liste hinzufügen

• Abschließend mit SENDEN bestätigen

Modifizieren der Liste:

• Mit einem Swipe nach links + Papierkorb antippen, kann man wie gewohnt Positionen löschen

• Bestehende Positionen können durch antippen manuell geändert werden

Im MOTIONDATA DMS ist die Lagerfachänderung in der Lagerübersicht des Teilestammes ersichtlich.

9 - Pickinglist

9.1 MD DMS

Die Pickinglist ermöglicht das Scannen von Teilen gemäß Materialschein und Erstellung eines Lieferscheines im MD DMS. Dieses Feature muss in den Settings zuvor aktiviert werden.

9.1.1. MD DMS - Auftragsvorbereitung für StockApp Pickinglist

Um mit der StockApp Positionen zu picken ist es notwendig, dass im MD DMS ein Auftrag mit mindestens einem Materialschein erstellt wurde. Die Positionen werden wie gewohnt angelegt. Um einen Materialschein zu erstellen, im Karteireiter Abschluss unter Beleg die Belegart: Materialschein und Materialschein: < Neu > wählen. Abschließend auf Senden an: Drucker klicken. Nach dem Druck sollte der Materialschein in der Dropdown Liste Materialschein ersichtlich sein. Der Auftrag kann nun durch die StockApp gescannt werden und die erstellten Materialscheine sollten aufgelistet sein.

9.1.2. MD DMS - StockApp Picking List

Wird der Auftrag in der Pickinglist eingescannt, liest die StockApp die derzeitigen Materialscheine aus und zeigt diese in der unteren Hälfte der Ansicht an. Diese werden den Aufträgen untergeordnet und der Anwender hat die Möglichkeit Materialscheine an - und abzuwählen.

Es ist zu beachten, dass nicht vollständig gepickte Positionen nach dem Senden, in einen neuen Materialschein migriert werden, welcher im MD DMS nicht sichtbar ist! Dieser wird in der StockApp als noch nicht gedruckt angezeigt. Im MD DMS werden diese Positionen im Karteireiter Positionen dementsprechend aufgeteilt.

Sollte in der Zwischenzeit im MD DMS ein neuer Materialschein erstellt worden sein, so werden alle Positionen vom noch nicht gedruckten Materialschein auf den neuen verschoben. Dieser hat wieder die reguläre Namensgebung und wird im MD DMS auch angezeigt.

Es kann vorkommen das ein Teil auf mehreren Materialscheinen erfasst wurde. Sollte dies zutreffen, erkennt die StockApp das und bietet eine Auswahl an um vom gewünschten Materialschein zu picken. Dabei wird die bereits gepickte und die Restmenge angezeigt. Einträge in der Liste können folgendermaßen manipuliert werden:

• Scannen des Barcodes/Teilenummer und Eingabe der Menge

• Klick auf den Listeneintrag, Änderung der Menge und Speichern

Auf der Sendeliste werden die derzeitigen Picks und Materialscheine angezeigt. Sollte von einem Materialschein nicht gepickt worden sein, erscheint der Hinweis: Keine der gepickten Positionen wurde über dieses Gerät erfasst.

9.1.3. MD DMS - MD DMS Lieferschein Erstellung

Wird nun auf Senden geklickt, sendet die StockApp die gepickten Mengen an das MD DMS. Sollten Positionen nicht komplett gepickt worden sein, werden diese in der Positionsansicht im MD DMS aufgeteilt und entsprechend in einen neuen Materialschein verschoben (s.o.).

Das MD DMS erstellt zu den gesendeten Picks nun einen Lieferschein. Dieser sollte sichtbar werden wenn in der Auftragsansicht auf das Lieferschein Icon geklickt wird, oder der Auftrag neu geöffnet wird.

Positionen welche nicht gepickt wurden, werden in der oberen Hälfte unter Verfügbar aufgelistet. Bereits gepickte Positionen werden den Lieferscheinen zugeordnet.

Lieferscheine können über den Karteireiter Abschluss gedruckt werden.