Allgemein

Bei einer DMS-Anbindung erfolgt eine Daten-Synchronisation (bidirektionaler Datenaustausch mittels Webservices) zwischen DMS und Sales Manager. Daher können Fahrzeugdaten auch im Sales Manager angelegt und bearbeitet werden.

Wie findet man im Sales Manager ein Fahrzeug?

1. Mittels der Schnellsuche oder
2. Menüpunkt Basis → Kundenfahrzeuge → Liste aller Kundenfahrzeuge → Suche oder
3. Menüpunkt Basis → Lagerfahrzeuge → Liste aller Lagerfahrzeuge → Suche

Liste aller Lagerfahrzeuge

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge

Die grundlegenden Sales Manager Listenelemente (Button Spalten, Button Tools, Button Filter, Sortieren der Spalten, Einträge pro Seite, …) werden im Bereich 'Basis' näher erläutert.

Hier angezeigte Fahrzeuge werden durch ihre vorher festgelegten Einstellungen gefiltert.

Aktionen

Über diesen Button sind folgende Vorgänge möglich (abhängig der Rollenverteilung):

• Fahrzeug anlegen (Anlage eines Fahrzeuges)
• Reservierungsübersicht (Übersicht der eigenen Fahrzeugreservierungen)

Schnellfilter

Über diesen Button sind folgende Vorgänge möglich:

• Neuwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung NEUWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Vorführwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung VORWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Gebrauchtwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung GEBWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)

Fahrzeug anlegen

Die Fahrzeuganlage wird im folgendem Dokument beschrieben: Basis / Fahrzeuge / Fahrzeuganlage

Anzeigen und Bearbeiten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Marke + Modell und Fahrgestellnummer
Bezeichnung: Fahrzeug mit Fahrgestellnummer

Auf der linken Seite befinden sich 10 Karteireiter mit entsprechenden Fahrzeuginformationen:

• Stamm 1 (Fahrgestellnummer, Marke, Modell, …)
• Stamm 2 (Eurotax-Code, Außenfarbe, Innenfarbe, …)
• Ausstattung  (Ausstattung, Serienausstattung, Sonderausstattung)
• Preisinfo (→ Preise, Eurotax-Bewertung)
• Umsätze (Umsatzdaten (Fahrzeughandel, Service und Garantie) aus dem DMS (Aktuelles Jahr, Vorhergehendes Jahr, Gesamt, Letzte Rechnung))
• Techn. Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten → Basis für das CO₂-Infoblatt)
• Finanzierung (Finanzierungsdaten)
• Dokumente (Dateien → Sales Manager und DMS MOTIONDATA)
• Bemerkungen (Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug → Datenfelder aus dem DMS MOTIONDATA)
• Druckoptionen
• Börsenverteilung (Veröffentlichung, Preise, Garantie, Gewährleistung, Fahrzeugbeschreibung, Finanzierungsinformationen)
  
  

Über den Karteireitern befinden sich ein horizontales Menü mit folgenden Einträgen:

• Fahrzeug Bilder (hier werden Bilder zu Fahrzeugen hochgeladen und bearbeitet. Download und Synchronisation mit DMS möglich.)
• Preisauszeichnung drucken (Ausdruck von bsp. Fenster Preisauszeichnungen)
• Fahrzeug-Detail (Verknüpfung zu Fahrzeugdetails inkl. Kontakthistorie)
• Kunden-Detail (Verknüpfung zu Kundendetails inkl. Kontakthistorie)
• Vorkalkulation (Verknüpfung zur Vorkalkulationsübersicht)
• Datenqualität (Anhand der bereits ausgefüllten Daten für das Fahrzeug, wird eine prozentuale Datenqualität berechnet)
  • Details
  • Neu berechnen

Ausstattung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Ausstattung

Im Karteireiter Ausstattung – Ausstattung werden zum Fahrzeug, die aus dem DMS MOTIONDATA bereitgestellten Ausstattungen (Ausstattungstyp, Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]) angezeigt.

Das Hinweis-Symbol  kennzeichnet eine automatische Zuordnung von Fahrzeug-Ausstattungsmerkmalen (relevant für die Fahrzeug-Börsenverteilung).

Im Karteireiter Ausstattung – Börsenverteilung können zusätzliche Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale definiert werden, die in weiterer Folge an die aktivierten Fahrzeugbörsen übermittelt werden. Dazu können die einzelnen Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale durch das Setzen eines Häkchens hinzugefügt werden → z.B. .

Preisinfo

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Preisinfo

Sollte es in der DMS-Lösung eine Eurotax-Anbindung zur Fahrzeugbewertung geben, dann werden in dem Karteireiter Preisinfo zusätzlich zu den generellen Fahrzeugpreisen (Einkaufspreis, Ankaufpreis, Verkaufspreis, …) folgende Daten/Informationen angezeigt:

• Allgemeine Preise
• Einkaufspreis [Netto in €]
• Ankaufspreis [Netto in €]
• Anschreibpreis [Brutto in €]
• Verkaufspreis [Netto in €]
• MwSt [%]
• NoVA [%]
• Neufahrzeug Listenpreis
  • Listenpreis [Netto in €]
  • Ausstattung Listenpreis [Netto in €]
  • Extragarantie [Brutto in €]   
  • NoVA-Betrag   
  • NoVA [%]
  • MwSt-Betrag
  • Listenpreis [Brutto]    
  • Limitpreis [Brutto]
• Bewertung laut Eurotax
  • Ehemaliger Neupreis laut Eurotax
  • Limitpreis
  • Einkaufspreis [Netto in €] 
  • Einkaufspreis [Brutto in €]
  • Verkaufspreis [Brutto in €]

Umsätze

In der Umsatzübersicht werden alle Aufwendungen und Erlöse tabellarisch dargestellt.

Technische Daten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter: Techn. Daten

Im Karteireiter techn. Daten werden die aus dem DMS MotionData bereitgestellten technischen Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten) angezeigt. Im Sales Manager können diese Daten nicht bearbeitet werden.
Die Emissions-/Verbrauchswerte werden für den Druck des CO₂-Blattes (Modul Fahrzeugmanager) benötigt.

Dokumente

Menüstruktur: Basis | Lagerfahrzeug | Karteireiter: Dokumente

Hochladen, bearbeiten und löschen von Fahrzeugdokumenten

Finanzierung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Finanzierung

In der Finanzierungsübersicht werden Informationen zur Finanzierung aufgelistet, sofern vorhanden.

Bemerkung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Bemerkungen

Diverse Bemerkungen zum Fahrzeug können hier gespeichert werden.

Druckoption

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Druckoption

Im Karteireiter Druckoptionen können die Ausstattungsmerkmale notiert werden.

Börsenverteilung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Börsenverteilung

Im Karteireiter Börsenverteilung werden zu einem Lagerfahrzeug jene Daten angezeigt/bearbeitet die für die Fahrzeug-Börsenverteilung relevant sind.

Bonuspreis Typ
Die beiden Checkboxen "bei Trade-In" und "Finanzierung" dienen als Zusatzinformation zum "Bonuspreis (Brutto)".

Veröffentlichung

Mit der Auswahl veröffentlichen Ja oder Nein, kann ein Lagerfahrzeug generell für die Fahrzeug-Börsenverteilung aktiviert werden. Darunter werden die einzelnen aktivierten Fahrzeugbörsen ausgewählt, an die das Lagerfahrzeug per Schnittstelle übermittelt wird.

Preise

Die relevanten Fahrzeugpreise bzw. die Auswahl als Börsenangebot werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

Garantie / Gewährleistung

Die relevanten Garantie- und Gewährleistungsdaten werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Gebrauchtwagengarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Monate]
• Herstellergarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Jahre]
• Fahrzeug ohne Gewährleistung

Fahrzeugbeschreibung

Die relevanten Fahrzeugbeschreibungen (formatierter oder unformatiert Text) werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Formatierter Text: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählungen und Übernehmen aus (Ausstattung, Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug)
• Unformatierter Text: Auswahl automatische Textübernahme

Finanzierungsinformationen

Die relevanten Finanzierungsinformationen werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung bzw. für den Druck von Fahrzeug-Datenblättern angelegt/bearbeitet:

• Finanzierung möglich → Auswahl Aktiv oder Inaktiv
• Finanzierung möglich = Aktiv → weitere Eingabe/Auswahl von Datenfeldern
  • Finanzierungstyp → Kredit oder Leasing
  • Anzahlung
  • Schlusszahlung
  • Laufzeit
  • Monatliche Rate
  • Kilometer/Jahr (nur beim Finanzierungstyp Leasing)
  • Rechtliche Informationen bzw. Details zur Finanzierung

Lagerfahrzeug - Details

Ertragsrechnung

Es können Daten zu einer vorhandenen "Vorkalkulation" oder "Ertragsrechnung", welche im MD.DMS erstellt wurde, über den Schalter "Vorkalkulation anzeigen" oder "Vorkalkulation" im Sales Manager angezeigt werden.
Für "Lagerfahrzeuge" wurde der Button bei den "Fahrzeugdaten" bzw. in der "Detailansicht des Fahrzeuges" hinterlegt.

Fahrzeugdaten

Detailansicht des Fahrzeugs

Anzeige der Vorkalkulation bzw. Ertragsrechnung