Allgemein

Bei einer DMS-Anbindung erfolgt eine Daten-Synchronisation (bidirektionaler Datenaustausch mittels Webservices) zwischen dem DMS und der MD App. Daher können Fahrzeugdaten auch in der MD App angelegt und bearbeitet werden.

Wie findet man in der MD App ein Fahrzeug?

1. Mittels der Schnellsuche oder
2. Menüpunkt Basis → Kundenfahrzeug → Liste aller Kundenfahrzeuge → Suche oder
3. Menüpunkt Basis → Lagerfahrzeug → Liste aller Lagerfahrzeuge → Suche

Liste aller Lagerfahrzeuge

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge
Bezeichnung: Lagerfahrzeuge - Alle Lagerfahrzeuge auf einen Blick

Die grundlegenden MD-App-Listenelemente (Button Spalten, Button Tools, Button Filter, Sortieren der MD-App-Listen-Spalten, Einträge pro Seite, …) werden im Detail im Punkt 3.2 genauer beschrieben.

Hier angezeigte Fahrzeuge werden durch ihre vorher festgelegten Einstellungen gefiltert.

Aktionen

Mit dem Button Aktionen können folgende MD-App-Aktionen ausgeführt werden:

• Anzeigen (Möglichkeit die Lagerfahrzeug-Details anzusehen → Verlinkung zur Lagerfahrzeug-Detail-Seite)
• Bearbeiten (Verlinkung zum Lagerfahrzeug-Stamm)
• Aktivität anlegen (Möglichkeit zum Lagerfahrzeug eine CRM-Aktivität anzulegen)
• Interesse prüfen (zu einem Lagerfahrzeug wird ein Fahrzeuginteresse (CRM-Aktivität Fahrzeuginteresse) abgeglichen → Marke, Modell, Kaufpreis, Leistung und Treibstoff)

Schnellfilter

• Neuwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung NEUWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Vorführwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung VORWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Gebrauchtwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung GEBWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)

Fahrzeugschnellanlage

Die Fahrzeugschnellanlage ist aktuell für die Module Depotmanager und Fuhrparkmanager aktiviert.

Fahrzeug anlegen

Mit dem Button  kann ein neues Lagerfahrzeug angelegt werden → Dialogbox → Buttons Manuelle Anlage ohne Eurotax-Daten oder Anlage mit Eurotax-Daten oder Anlage mit Eurotax-Daten (inkl. Ausstattung).

Anlage ohne Eurotax-Daten

Wenn ein Lagerfahrzeug ohne Eurotax-Datenanreicherung angelegt werden soll, dann wird der Button  verwendet. In diesem Zusammenhang müssen die Inhalte der Datenfelder Eurotax-Code, Marke, Modellgruppe, Modellname, Ausführung nicht angelegt/ausgewählt werden.

Zur Lagerfahrzeuganlage stehen die Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Technische Daten, Bemerkung und Börsenverteilung mit der Eingabemöglichkeit von Fahrzeug-Datenfeldern zur Verfügung.

Die Pflichtdatenfelder (diese Datenfelder müssen ausgefüllt werden) werden mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Mit dem Button  können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button  kann die Fahrzeuganlage abgebrochen (kein Speichern der Datenänderungen) werden.

Anlage mit Eurotax-Daten

Wenn ein Lagerfahrzeug mit Eurotax-Datenanreicherung (ohne Ausstattung → Eurotax IDD) angelegt werden soll, dann wird der Button  verwendet. In diesem Zusammenhang muss das Datenfeld Eurotax-Code angelegt oder die Datenfelder Marke, Modellgruppe, Modellname, Ausführung ausgewählt werden.

Zur Lagerfahrzeuganlage stehen die Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Technische Daten, Bemerkung und Börsenverteilung mit der Eingabemöglichkeit von Fahrzeug-Datenfeldern zur Verfügung. Einzelne Datenfelder werden mit den Eurotax-Daten vorab befüllt.

Die Pflichtdatenfelder (diese Datenfelder müssen ausgefüllt werden) werden mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Mit dem Button  können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button  kann die Fahrzeuganlage (kein Speichern der Datenänderungen) abgebrochen werden.

Anlage mit Eurotax-Daten (inkl. Ausstattung)

Wenn ein Lagerfahrzeug mit der Eurotax-Datenanreicherung (inkl. Ausstattung → Eurotax Autowert4) angelegt werden soll, dann wird der Button  verwendet. In diesem Zusammenhang muss das Datenfeld Eurotax-Code angelegt oder die Datenfelder Marke, Modellgruppe, Modell-name, Ausführung ausgewählt werden. Zusätzlich dazu müssen die Datenfelder Datum Erstzulassung und KM-Stand befüllt werden.

Es erfolgt eine Verlinkung in die externe Applikation Eurotax (Eingabe der Zugangsdaten unter Mein Account → Diverse Einstellungen). In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit das Fahrzeug mit Eurotax-Daten zu erweitern/ergänzen.

Mit dem Button  werden die Fahrzeugdaten (Ausstattung) in die MD App übernommen → Fahrzeug anlegen → Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Techn. Daten, Bemerkung und Börsenverteilung.

Anzeigen und Bearbeiten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Marke + Modell und Fahrgestellnummer
Bezeichnung: Fahrzeug mit Fahrgestellnummer

Auf der linken Seite befinden sich 10 Karteireiter mit entsprechenden Fahrzeuginformationen:

• Stammdaten I (Fahrzeug-Informationen → Fahrgestellnummer, Marke, Modell, …)
• Stammdaten II (Fahrzeug-Informationen → Eurotax-Code, Außenfarbe, Innenfarbe, …)
• Ausstattung (Fahrzeug-Informationen: Karteireiter Ausstattung ð Sonderausstattung, Serienausstattung → Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]. Kateireiter Börsenverteilung)
• Preisinfo (Fahrzeug-Informationen → Preise, Eurotax-Bewertung)
• Umsatz (Umsatzdaten (Fahrzeughandel, Service und Garantie) aus dem DMS (Aktuelles Jahr, Vorhergehendes Jahr, Gesamt, Letzte Rechnung))
• Technische Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten → Basis für das CO₂-Infoblatt)
• Finanzierung (Fahrzeug-Informationen → Finanzierungsdaten)
• Dokument (Dateien → MD App und DMS MOTIONDATA)
• Bemerkung (Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug → Datenfelder aus dem DMS MOTIONDATA)
• Börsenverteilung (Veröffentlichung, Preise, Garantie, Gewährleistung, Fahrzeugbeschreibung, Finanzierungsinformationen)

In der Dialogbox Anlage / Bearbeitung (links unter den Karteireitern) wird die Anlage/Bearbeitung (Datum und Uhrzeit) eines Fahrzeuges, sowie der jeweilige MD-App-Benutzer dokumentiert.
Mit dem Button erfolgt der Aufruf der Fahrzeug-Detail-Webseite. Mit dem Button erfolgt der Aufruf der Kunden-Detail-Webseite.

Ausstattung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Ausstattung

Im Karteireiter Ausstattung – Ausstattung werden zum Fahrzeug, die aus dem DMS MOTIONDATA bereitgestellten Ausstattungen (Ausstattungstyp, Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]) angezeigt.

Das Hinweis-Symbol  kennzeichnet eine automatische Zuordnung von Fahrzeug-Ausstattungsmerkmalen (relevant für die Fahrzeug-Börsenverteilung).

Im Karteireiter Ausstattung – Börsenverteilung können zusätzliche Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale definiert werden, die in weiterer Folge an die aktivierten Fahrzeugbörsen übermittelt werden. Dazu können die einzelnen Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale durch das Setzen eines Häkchens hinzugefügt werden → z.B. .

Preisinfo

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Preisinfo

Sollte es in der DMS-Lösung eine Eurotax-Anbindung zur Fahrzeugbewertung geben, dann werden in dem Karteireiter Preisinfo zusätzlich zu den generellen Fahrzeugpreisen (Einkaufspreis, Ankaufpreis, Verkaufspreis, …) folgende Daten/Informationen angezeigt:

• Allgemeine Preise
• Einkaufspreis [Netto in €]
• Ankaufspreis [Netto in €]
• Anschreibpreis [Brutto in €]
• Verkaufspreis [Netto in €]
• MwSt [%]
• NoVA [%]
• Neufahrzeug Listenpreis
  • Listenpreis [Netto in €]
  • Ausstattung Listenpreis [Netto in €]
  • Gesamtlistenpreis [Netto in €]
  • NoVA [Netto in €] und [%]
• Bewertung laut Eurotax
  • Ehemaliger Neupreis laut Eurotax
  • Limitpreis
  • Einkaufspreis [Netto in €] und [Brutto in €]
  • Verkaufspreis [Brutto in €]

Technische Daten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Techn. Daten

Im Karteireiter Techn. Daten werden zum Fahrzeug, aus dem DMS MOTIONDATA bereitgestellten, die Technischen Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten) angezeigt. In der MD App können diese Daten nicht bearbeitet werden.
Die Emissions-/Verbrauchswerte werden für den Druck des CO₂-Blattes (Modul Fahrzeugmanager) benötigt.

Börsenverteilung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Börsenverteilung

Im Karteireiter Börsenverteilung werden zu einem Lagerfahrzeug jene Daten angezeigt/bearbeitet die für die Fahrzeug-Börsenverteilung relevant sind.

Bonuspreis Typ
Die beiden Checkboxen "bei Trade-In" und "Finanzierung" dienen als Zusatzinformation zum "Bonuspreis (Brutto)".

Veröffentlichung

Mit der Auswahl veröffentlichen Ja oder Nein, kann ein Lagerfahrzeug generell für die Fahrzeug-Börsenverteilung aktiviert werden. Darunter werden die einzelnen aktivierten Fahrzeugbörsen ausgewählt, an die das Lagerfahrzeug per Schnittstelle übermittelt wird.

Aktuell können an folgende Fahrzeugbörsen Fahrzeugdaten übermittelt werden:

• Automobile.at
• Autoscout24.at
• Car4you.at / Willhaben.at
• CyBasar.at / DerStandard.at
• Gebrauchtwagen.at
• H-Promise (Hyundai-Fahrzeugbörse → h-promise.at)
• Interne B2B Börse (Marken-Händler-Fahrzeugbörse)

Preise

Die relevanten Fahrzeugpreise bzw. die Auswahl als Börsenangebot werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

Garantie / Gewährleistung

Die relevanten Garantie- und Gewährleistungsdaten werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Gebrauchtwagengarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Monate]
• Herstellergarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Jahre]
• Fahrzeug ohne Gewährleistung

Fahrzeugbeschreibung

Die relevanten Fahrzeugbeschreibungen (formatierter oder unformatiert Text) werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Formatierter Text: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählungen und Übernehmen aus (Ausstattung, Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug)
• Unformatierter Text: Auswahl automatische Textübernahme

Automatische Übernahme der Fahrzeug-Beschreibung aus dem DMS

In der Börsenverteilung bei Bestands- und Lagerfahrzeugen könnnen die "Fahrzeug-Beschreibungen" automatisch über die Funktion "Autom. Aktualisierung der Fahrzeug-Beschreibung deaktiviert" übernommen werden. Bei Aktivierung der Checkbox kann diese Funktion deaktiviert werden und die Fahrzeug-Beschreibungen werden nicht automatisch aus dem MD.DMS aktualisiert.

Einstellungen

Um diese Funktion nutzen zu können müssen folgende Einstellungen aktiviert sein:

1. Mandanten-Einstellung "Autom. Aktualisierung der Fahrzeugbeschreibung der Bestandsfahrzeuge"
2. Einstellung "Voreinstellung Börsenverteilung Fahrzeugbeschreibung"

Finanzierungsinformationen

Die relevanten Finanzierungsinformationen werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung bzw. für den Druck von Fahrzeug-Datenblättern angelegt/bearbeitet:

• Finanzierung möglich → Auswahl Aktiv oder Inaktiv
• Finanzierung möglich = Aktiv → weitere Eingabe/Auswahl von Datenfeldern
  • Finanzierungstyp → Kredit oder Leasing
  • Anzahlung
  • Schlusszahlung
  • Laufzeit
  • Monatliche Rate
  • Kilometer/Jahr (nur beim Finanzierungstyp Leasing)
  • Gesetzliche Informationen bzw. Details zur Finanzierung

Lagerfahrzeug - Details

Ertragsrechnung

Es können Daten zu einer vorhandenen "Vorkalkluation" oder "Ertragsrechnung", welche im MD.DMS erstellt wurde, über den Schalter "Vorkalkluation anzeigen" oder "Vorkalkluation" im Sales Manager angezeigt werden.
Für "Lagerfahrzeuge" wurde der Button bei den "Fahrzeugdaten" bzw. in der "Detailansicht des Fahrzeuges" hinterlegt.

Fahrzeugdaten

Detailansicht des Fahrzeugs

Anzeige der Vorkalkulation bzw. Ertragsrechnung