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Allgemeine Informationen

Bei einer DMS-Anbindung erfolgt eine Daten-Synchronisation (bidirektionaler Datenaustausch mittels Webservices) zwischen dem DMS und der MD Appdem Sales Manager. Daher können Fahrzeugdaten auch in der MD App im Sales Manager angelegt und bearbeitet werden.

Wie findet man

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im Sales Manager ein Fahrzeug?

1. Mittels der Schnellsuche oder

2. Menüpunkt Basis →

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1. Kundenfahrzeuge → Liste aller Kundenfahrzeuge → Suche oder

2. Menüpunkt Basis →

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1. Lagerfahrzeuge → Liste aller Lagerfahrzeuge → Suche

Liste aller Lagerfahrzeuge

Menüstruktur: Basis I LagerfahrzeugeBezeichnung: Lagerfahrzeuge - Alle Lagerfahrzeuge auf einen Blick

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Die grundlegenden MD-App-Die grundlegenden Sales Manager Listenelemente (Button Spalten, Button Tools, Button Filter, Sortieren der MD-App-Listen- Spalten, Einträge pro Seite, …) werden im Detail im Punkt 3.2 genauer beschriebenunter Basis (Dokumentation/Sales Manager/DE) näher erläutert.

Hier angezeigte Fahrzeuge werden durch ihre vorher festgelegten Einstellungen gefiltert.

Aktionen

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Mit dem Button Aktionen können folgende MD-App-Aktionen ausgeführt werden:

• Anzeigen (Möglichkeit die Lagerfahrzeug-Details anzusehen → Verlinkung zur Lagerfahrzeug-Detail-Seite)
• Bearbeiten (Verlinkung zum Lagerfahrzeug-Stamm)
• Aktivität anlegen (Möglichkeit zum Lagerfahrzeug eine CRM-Aktivität anzulegen)
• Interesse prüfen (zu einem Lagerfahrzeug wird ein Fahrzeuginteresse (CRM-Aktivität Fahrzeuginteresse) abgeglichen → Marke, Modell, Kaufpreis, Leistung und Treibstoff)

Schnellfilter

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• Neuwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung NEUWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Vorführwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung VORWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)
• Gebrauchtwagen (es können Lagerfahrzeuge mit der Kennung GEBWG (DMS MOTIONDATA) gefiltert werden)

Fahrzeugschnellanlage

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Die Fahrzeugschnellanlage ist aktuell für die Module Depotmanager und Fuhrparkmanager aktiviert.

Fahrzeug anlegen

Mit dem Button Image Removed kann ein neues Lagerfahrzeug angelegt werden → Dialogbox → Buttons Manuelle Anlage ohne Eurotax-Daten oder Anlage mit Eurotax-Daten oder Anlage mit Eurotax-Daten (inkl. Ausstattung).

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Anlage ohne Eurotax-Daten

Wenn ein Lagerfahrzeug ohne Eurotax-Datenanreicherung angelegt werden soll, dann wird der Button Image Removed verwendet. In diesem Zusammenhang müssen die Inhalte der Datenfelder Eurotax-Code, Marke, Modellgruppe, Modellname, Ausführung nicht angelegt/ausgewählt werden.

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Zur Lagerfahrzeuganlage stehen die Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Technische Daten, Bemerkung und Börsenverteilung mit der Eingabemöglichkeit von Fahrzeug-Datenfeldern zur Verfügung.

Die Pflichtdatenfelder (diese Datenfelder müssen ausgefüllt werden) werden mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Mit dem Button Image Removed können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button Image Removed kann die Fahrzeuganlage abgebrochen (kein Speichern der Datenänderungen) werden.

Anlage mit Eurotax-Daten

Wenn ein Lagerfahrzeug mit Eurotax-Datenanreicherung (ohne Ausstattung → Eurotax IDD) angelegt werden soll, dann wird der Button Image Removed verwendet. In diesem Zusammenhang muss das Datenfeld Eurotax-Code angelegt oder die Datenfelder Marke, Modellgruppe, Modellname, Ausführung ausgewählt werden.

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Zur Lagerfahrzeuganlage stehen die Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Technische Daten, Bemerkung und Börsenverteilung mit der Eingabemöglichkeit von Fahrzeug-Datenfeldern zur Verfügung. Einzelne Datenfelder werden mit den Eurotax-Daten vorab befüllt.

Die Pflichtdatenfelder (diese Datenfelder müssen ausgefüllt werden) werden mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Mit dem Button Image Removed können die angelegten/ausgewählten Fahrzeugdatenfelder gespeichert werden. Mit dem Button Image Removed kann die Fahrzeuganlage (kein Speichern der Datenänderungen) abgebrochen werden.

Anlage mit Eurotax-Daten (inkl. Ausstattung)

Wenn ein Lagerfahrzeug mit der Eurotax-Datenanreicherung (inkl. Ausstattung → Eurotax Autowert4) angelegt werden soll, dann wird der Button Image Removed verwendet. In diesem Zusammenhang muss das Datenfeld Eurotax-Code angelegt oder die Datenfelder Marke, Modellgruppe, Modell-name, Ausführung ausgewählt werden. Zusätzlich dazu müssen die Datenfelder Datum Erstzulassung und KM-Stand befüllt werden.

Es erfolgt eine Verlinkung in die externe Applikation Eurotax (Eingabe der Zugangsdaten unter Mein Account → Diverse Einstellungen). In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit das Fahrzeug mit Eurotax-Daten zu erweitern/ergänzen.

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Mit dem Button Image Removed werden die Fahrzeugdaten (Ausstattung) in die MD App übernommen → Fahrzeug anlegen → Karteireiter Stammdaten I, Stammdaten II, Ausstattung, Techn. Daten, Bemerkung und Börsenverteilung.

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Aktionen

Über den Button Image Added sind folgende Vorgänge möglich (abhängig der Rollenverteilung):

• Fahrzeug anlegen (Anlage eines Fahrzeuges)

• Fahrzeug manuell anlegen (manuelle Anlage eines Fahrzeuges)

• Reservierungsübersicht (Übersicht der eigenen Fahrzeugreservierungen)

Schnellfilter

Über den Button Image Added sind folgende Vorgänge möglich:

• Neuwagen

• Vorführwagen

• Gebrauchtwagen

Fahrzeug anlegen

Die Fahrzeuganlage wird im folgendem Dokument beschrieben: Fahrzeuganlage

Anzeigen und Bearbeiten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Marke + Modell und Fahrgestellnummer
Bezeichnung: Fahrzeug mit Fahrgestellnummer

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Auf der linken Seite befinden sich 10 Karteireiter mit entsprechenden Fahrzeuginformationen:

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Die einzelnen Karteireitern bieten entsprechend detaillierte Fahrzeuginformationen an:

• Stamm 1 (Fahrgestellnummer, Marke, Modell, …)

• Stammdaten II (Fahrzeug-Informationen →

  Stamm 2 (Eurotax-Code, Außenfarbe, Innenfarbe, …)

• Ausstattung

  Ausstattung  (

  Fahrzeug-Informationen: Karteireiter

  Ausstattung

  ð Sonderausstattung

  , Serienausstattung

  → Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]. Kateireiter Börsenverteilung

  , Sonderausstattung)

• Preisinfo (

  Fahrzeug-Informationen

  → Preise, Eurotax-Bewertung)

• Umsatz

  Umsätze (Umsatzdaten (Fahrzeughandel, Service und Garantie) aus dem DMS (Aktuelles Jahr, Vorhergehendes Jahr, Gesamt, Letzte Rechnung))

• Technische

  Techn. Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten → Basis für das CO₂-Infoblatt)

• Finanzierung (

  Fahrzeug-Informationen →

  Finanzierungsdaten)

• Dokument

  Dokumente (Dateien →

  MD App

  Sales Manager und DMS MOTIONDATA)

• Bemerkung

  Bemerkungen (Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug → Datenfelder aus dem DMS MOTIONDATA)

• Druckoptionen

• Börsenverteilung (Veröffentlichung, Preise, Garantie, Gewährleistung, Fahrzeugbeschreibung, Finanzierungsinformationen)
  

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Über den Karteireitern befinden sich ein horizontales Menü mit folgenden Einträgen:

• Fahrzeug Bilder (hier werden Bilder zu Fahrzeugen hochgeladen und bearbeitet. Download und Synchronisation mit DMS möglich.)

• Preisauszeichnung drucken (Ausdruck von bsp. Fenster Preisauszeichnungen)

• Fahrzeug-Detail (Verknüpfung zu Fahrzeugdetails inkl. Kontakthistorie)

• Kunden-Detail (Verknüpfung zu Kundendetails inkl. Kontakthistorie)

• Vorkalkulation (Verknüpfung zur Vorkalkulationsübersicht)

• Datenqualität (Anhand der bereits ausgefüllten Daten für das Fahrzeug, wird eine prozentuale Datenqualität berechnet)

  • Details

  • Neu berechnen

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Ausstattung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter AusstattungImage Removed

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Im Karteireiter Ausstattung – Ausstattung werden zum Fahrzeug, die aus dem DMS MOTIONDATA bereitgestellten Ausstattungen (Ausstattungstyp, Bezeichnung, Optionscode, EK-Preis [€], VK-Preis [€]) angezeigt.

Das Hinweis-Symbol Image Removed kennzeichnet Image Added kennzeichnet eine automatische Zuordnung von Fahrzeug-Ausstattungsmerkmalen (relevant für die Fahrzeug-Börsenverteilung).

Im Karteireiter Ausstattung – Börsenverteilung können zusätzliche Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale definiert werden, die in weiterer Folge an die aktivierten Fahrzeugbörsen übermittelt werden. Dazu können die einzelnen Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale durch das Setzen eines Häkchens hinzugefügt werden → z.B. Image Modified.Image Removed

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Preisinfo

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeuge I Karteireiter Preisinfo

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Sollte es in der DMS-Lösung eine Eurotax-Anbindung zur Fahrzeugbewertung geben, dann werden in dem Karteireiter Preisinfo zusätzlich zu den generellen Fahrzeugpreisen (Einkaufspreis, Ankaufpreis, Verkaufspreis, …) folgende Daten/Informationen angezeigt:

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• Einkaufspreis [Netto in €]
• Ankaufspreis [Netto in €]
• Anschreibpreis [Brutto in €]
• Verkaufspreis [Netto in €]
• MwSt [%]
• NoVA [%]

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• Listenpreis [Netto in €]
• Ausstattung Listenpreis [Netto in €]
• Gesamtlistenpreis [Netto in €]
• NoVA [Netto in €] und [%]

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Angezeigte Preise:

• Auszeichnungspreise

  • Exportpreis 

  • Aktionspreis

  • Anschreibpreis inkl.

  • Händlerpreis exkl.

  • UVP Hersteller inkl.

  • Limitpreis

  • Bonuspreis

  • Differenzbesteuerung

• Neufahrzeug Listenpreis

  • Listenpreis exkl. 

  • Ausstattung Listenpreis exkl.

  • Gesamtlistenpreis exkl.

  • Umsatzsteuer

  • NoVa % exkl.

  • Extragarantie inkl.

  • Listenpreis inkl.

• Letzter Einkauf

  • Vorsteuercode

  • Einkaufspreis exkl.

  • Einkaufspreis inkl.

  • Einstelldatum

  • Eingangsrechnungsnummer

  • Eingangsrechnungsdatum

  • Einkäufer

• Letzter Verkauf

  • Mehrwertsteuercode

  • Normverbrauchsabgabe

  • Imprtfahrzeug

  • Verkaufspreis exkl.

  • Differenzbesteuerung

  • Verkaufpsreis inkl. 

  • Auslieferungsdatum

  • Verkäufer

• EU-Import

  • Mittelwert inkl. (lt. Eurotax)

  • Restwert Gebrauchtfahrzeug in %

• Bewertung

  • Ehemaliger Neupreis inkl. (lt. Eurotax)

  • Einkaufspreis exkl.

  • Einkaufspreis inkl.

  • Verkaufspreis inkl.

  • Bewertung am

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Umsätze

In der Umsatzübersicht werden alle Aufwendungen und Erlöse tabellarisch dargestellt.

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Technische Daten

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter: Techn. DatenImage Removed

Im Karteireiter Techntechn. Daten werden zum Fahrzeug, die aus dem DMS MOTIONDATA bereitgestellten , die Technischen technischen Daten (Emissions-/Verbrauchswerte, Abmessungen, Gewichte, Achslasten) angezeigt. In der MD App Im Sales Manager können diese Daten nicht bearbeitet werden.
Die Emissions-/Verbrauchswerte werden für den Druck des CO₂-Blattes (Modul Fahrzeugmanager) benötigt.

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Dokumente

Menüstruktur: Basis | Lagerfahrzeug | Karteireiter: Dokumente

Hochladen, Bearbeiten und Löschen von Fahrzeugdokumenten:

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Finanzierung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Finanzierung

In der Finanzierungsübersicht werden Informationen zur Finanzierung aufgelistet, sofern vorhanden.

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Bemerkung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Bemerkungen

Diverse Bemerkungen zum Fahrzeug können hier gespeichert werden.

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Druckoption

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Druckoption

Im Karteireiter Druckoptionen können die Ausstattungsmerkmale notiert werden.

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Börsenverteilung

Menüstruktur: Basis I Lagerfahrzeug I Karteireiter Börsenverteilung

Im Karteireiter Börsenverteilung werden zu einem Lagerfahrzeug jene Daten angezeigt/bearbeitet die für die Fahrzeug-Börsenverteilung relevant sind.Image Removed

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Bonuspreis Typ
Die beiden Checkboxen "bei Trade-In" und "Finanzierung" dienen als Zusatzinformation zum "Bonuspreis (Brutto)".

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Mit der Auswahl veröffentlichen Ja oder Nein, kann ein Lagerfahrzeug generell für die Fahrzeug-Börsenverteilung aktiviert werden. Darunter werden die einzelnen aktivierten Fahrzeugbörsen ausgewählt, an die das Lagerfahrzeug per Schnittstelle übermittelt wird.

Aktuell können an folgende Fahrzeugbörsen Fahrzeugdaten übermittelt werden:

• Automobile.at
• Autoscout24.at
• Car4you.at / Willhaben.at
• CyBasar.at / DerStandard.at
• Gebrauchtwagen.at
• H-Promise (Hyundai-Fahrzeugbörse → h-promise.at)
• Interne B2B Börse (Marken-Händler-Fahrzeugbörse)

Preise

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Preise/Einstellungen

Über den Button gelangt man zu den für die Börsenverteilung relevanten Preisen im Tab Preisinfo.

Garantie / Gewährleistung

Die relevanten Garantie- und Gewährleistungsdaten werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Gebrauchtwagengarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Monate]

• Herstellergarantie mit Eingabe/Auswahl der Laufleistung [km] und Garantiezeit [Jahre]

• Fahrzeug ohne Gewährleistung

Fahrzeugbeschreibung

Die relevanten Fahrzeugbeschreibungen (formatierter oder unformatiert Text) werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung angelegt/bearbeitet:

• Formatierter Text: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählungen und Übernehmen aus (Ausstattung, Bemerkung, Fahrzeugkommentar, Zusatzinformationen zum Fahrzeug)

• Unformatierter Text: Auswahl automatische Textübernahme

Automatische Übernahme der Fahrzeug-Beschreibung aus dem DMS

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• - Checkbox "Autom. Aktualisierung der Fahrzeug-Beschreibung deaktiviert"

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Einstellungen

Um diese Funktion nutzen zu können müssen folgende Einstellungen aktiviert sein:

1. Mandanten-Einstellung "Autom. Aktualisierung der Fahrzeugbeschreibung der Bestandsfahrzeuge"
2. Einstellung "Voreinstellung Börsenverteilung Fahrzeugbeschreibung"

• Unformatierter Text: Auswahl automatische Textübernahme

Finanzierungsinformationen

Die relevanten Finanzierungsinformationen werden für die Fahrzeug-Börsenverteilung bzw. für den Druck von Fahrzeug-Datenblättern angelegt/bearbeitet:

• Finanzierung möglich → Auswahl Aktiv oder Inaktiv

• Finanzierung möglich = Aktiv → weitere Eingabe/Auswahl von Datenfeldern

  • Finanzierungstyp → Kredit oder Leasing

  • Anzahlung

  • Schlusszahlung

  • Laufzeit

  • Monatliche Rate

  • Kilometer/Jahr (nur beim Finanzierungstyp Leasing)

  • Gesetzliche

    Rechtliche Informationen bzw. Details zur Finanzierung

Lagerfahrzeug - Details

Ertragsrechnung

Es können Daten zu einer vorhandenen "VorkalkluationVorkalkulation" oder "Ertragsrechnung", welche im MD.DMS erstellt DMS erstellt wurde, über den Schalter "Vorkalkluation Vorkalkulation anzeigen" oder "VorkalkluationVorkalkulation" im Sales Manager angezeigt werden.
Für "Lagerfahrzeuge" wurde der Button bei den "Fahrzeugdaten" bzw. in der "Detailansicht des Fahrzeuges" hinterlegt.

Fahrzeugdaten

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Detailansicht des Fahrzeugs

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Anzeige der Vorkalkulation bzw. Ertragsrechnung

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Verkaufspreisvorkalkulation

Für eine vorläufige Berechnung des Anschreibpreises bzw. der Marge kann in der Verkaufspreisvorkalkulation der Fahrzeug Erlös Preis eingegeben werden.

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Zur weiteren Vorberechnung können Interne Aufwände und FZG-Ertrags-/Aufwandserfassung Positionen erfasst und gespeichert werden.

Der Bruttovorschlagspreis wird automatisch berechnet und kann durch Aktivieren der Checkbox "Preis als Anschreibpreis inkl. übernehmen" in den Fahrzeugstamm übernommen werden.