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Allgemeine Informationen
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Für die Freischaltung dieses Moduls in Ihrem DMS wenden Sie sich bitte an an unseren MOTIONDATA VECTOR MOVEC Service-Desk.
Konfiguration
SMS-Reminder-Service
Für den E-Mail Versand aus den Selektionen ist der MOTIONDATA SMS-Reminder Service erforderlich.
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Für die erstmalige Einrichtung des "MOTIONDATA SMS-Reminder Service" wenden Sie sich bitte an unseren MOTIONDATA VECTOR MOVEC Service-Desk. |
Impressum Daten
Die erforderlichen Impressum-Daten werden (wie üblich) in Ihrem DMS im Menüpunkt System /→ Optionen unter "Mandant" bzw. "Betrieb" hinterlegt und innerhalb von E-Mail- und/oder SMS-Textblöcken sowie in den HTML-E-Mailvorlagen verwendet.
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Alle Felder der System /→ Optionen /→ Betriebsdaten sowie aus dem Mandanten sind in den Aufgaben-Selektionen und auch den HTML-Vorlagen für SMS, Mailtexte und HTML-Vorlagen ansprechbar. Die Stellen in der HTML-Vorlage, an denen firmenspezifische Daten aufscheinen sollen, sind mit Variablen versehen, die auf Betriebs- und Mandantendaten verweisen. Im HTML-Vorschaudialog sowie beim Erstellen der eigentlichen HTML-Selektion werden die Variablen dann durch den entsprechenden Textinhalt ersetzt.
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HTML-Mailvorlagen werden im Verzeichnis MD_DAT_MAIN im Ordner „"HtmlMailTemplate“ " abgelegt.
Bei Erhalt eines neuen Templates (beispielsweise vom Hersteller), kann die betroffene HTML-Datei via Outlook Mail per Drag & Drop direkt in den (geöffneten) Ordner-Dialog gezogen werden.
Prozessbeschreibung
Die Funktion „HTML"HTML-Mailvorlage“ Mailvorlage" ist über folgende Schritte aufrufbar: Menü Aufgaben - → Selektionen - → Karteireiter „E"E-Mail/SMS Versand“ Versand" - Abschnitt "E-Mail".
Da muss die HTML Mailvorlage Option aktiviert werden.
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Über das Ordner-Symbol 
kann eine bereits existierende HTML-Mailvorlage ausgewählt werden.
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Bei Betätigung des Vorschau-Buttons 
öffnet sich die Vorschau der ausgewählten HTML-Vorlage, wobei die auf der Seite hinterlegten Betriebsinformationen bereits mit den Basis-Daten (siehe Menüpunkt System/Optionen/Betrieb) versehen sind. Etwaige weitere Feldinhalte, welche auf den Feldinhalt der Selektion angewiesen sind, können zu diesem Zeitpunkt noch nicht umgeschlüsselt werden, da hierfür das (zu diesem Zeitpunkt noch nicht vorhandene) Datenergebnis der Selektion benötigt wird.
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Die HTML-Mailerstellung wird über die Menüfunktion „Senden "Senden an eMail/Newsletter“ abgeschlossen. Bitte achten Sie auf die Sendezeit!
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