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Allgemein
In MOTIONDATA können neben „Kunden" auch „Ansprechpartner" als Fahrzeuglenker definiert und über eine entsprechende Selektion ermittelt bzw. ausgegeben werden.
Anlage & Zuweisung eines Ansprechpartners als Fahrzeuglenker
Hinzufügen eines Ansprechpartners
Um einen neuen Ansprechpartner hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie den Kundenstamm.
- Klicken Sie auf den Karteireiter „Ansprechpartner".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu" um einen neuen Ansprechpartner hinzuzufügen.
- Geben Sie die gewünschten Daten ein.
- Klicken Sie auf „Speichern" um die Daten zu übernehmen.
Zuordnung eines Ansprechpartner als Fahrzeuglenker (Firmenfahrzeuge)
Um einen Ansprechpartner als Fahrzeuglenker für ein Fahrzeug anzugeben, führen Sie folgende Schritte aus:
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Für Firmenfahrzeuge empfiehlt es sich als Fahrzeuglenker einen „Ansprechpartner" zu verwenden. Somit wird gewährleistet, dass für die Selektion automatisch die Adresse der Firma verwendet die der Fahrzeughalter ist. |
Zuordnung eines anderen Kunden als Fahrzeuglenker
Um einen Ansprechpartner als Fahrzeuglenker für ein Fahrzeug anzugeben, führen Sie folgende Schritte aus:
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Wird als Fahrzeuglenker ein „Kunde" gewählt, wird bei der Selektion die Adresse des Kunden verwendet, der als Fahrzeuglenker ausgewählt wurde. |
Fahrzeuglenker Selektion
Über die Aufgaben-Funktion „Selektion" können Fahrzeuglenker ermittelt und somit über E-Mails, Postsendungen etc. kontaktiert werden.
Erstellen einer neuen Selektion
Um eine Selektion für Fahrzeuglenker zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie über das Menü über Aufgaben die Funktion „Selektionen".
- Klicken Sie in der Schablonen-Übersicht auf „Hinzufügen".
- Geben Sie im beim „Selektion erstellen" im Feld „Name" den Namen der Selektion ein z.B. Fahrzeuglenker.
- Geben Sie als Beschreibung z.B.: „Fahrzeuglenker anschreiben" ein.
- Geben Sie im Feld „Dateiname" z.B. „FZGLENKER" ein.
- Wählen Sie in der Selektion im TAB Definition unter Abschnitt „Auswahlart" das Feld „Kundenfahrzeuge" aus.
- Wechseln Sie auf den TAB „Feldauswahl".
Feldauswahl
- Wählen Sie die Felder lt. nächster Abbildung (nächste Seite) für die Selektion.
- Wählen Sie als Hauptkriterium die „Kundennummer" und als Zusatzkriterium den „Namen".
- Wechseln Sie auf den TAB „Selektionsbedingungen"
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Achten Sie bei Auswahl der Felder auf die richtige Datenquelle:
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Ausschluss von Lagerfahrzeugen
Um Lagerfahrzeuge (Fahrzeuge, die den Abteilungen NEUWG, VORWG oder GEBWG zugewiesen sind) von der Selektion auszuschließen, sind folgende Schritte nötig.
- Wählen Sie aus der Spalte „Verfügbare Felder" das Feld „Kundennummer" aus.
Wählen Sie als Bedingung den Eintrag „<= (bis)" und als Wert „A".
Info title Hinweis: Der Filter liefert alle Kundennummer die mit „A" beginnen oder nur als Zahlen bestehen.
- Klicken Sie auf „Weiter"
Ausgabe des Selektionsergebnisses
Um das Selektionsergebnis bspw. nach Microsoft® Excel® auszugeben, sind folgende Schritte nötig.
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