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Wenn die Stempelung um 07:55 Uhr erfolgt, das Planmodell des Mitarbeiters jedoch erst um 08:00 Uhr beginnt und eine Toleranz vor Sollarbeitsbeginn von 6 Minuten eingestellt ist, dann wird die Beginnzeit der Stempelung vor dem Speichern automatisch auf 08:00 geändert. Dasselbe gilt für alle Toleranzzeiten vor und nach dem Sollarbeitsbeginn, sowie die Tagesende-Stempelung für das Sollarbeitsende.
Des Weiteren wird mit der zweiten Stempelung des Tages die andere Stempelung davor zurückgeholt, falls diese vor der Soll-Beginnzeit stattfinden. Folgendes Beispiel:
SOLL-Beginnzeit: 08:00 Uhr
Toleranz: 15 Minuten
Mitarbeiter stempelt um 07:52 auf KOMMT → Toleranz setzt ihn auf 08:00 Uhr
Mitarbeiter stempelt nun um 07:54 auf Leerlauf → Toleranz greift nicht und die KOMMT Stempelung wird auf 07:54 Uhr "zurückgeholt".
Toleranzmodell-2
Dieses Modell berücksichtigt alle Toleranzen, wie das Modell-1 plus zusätzlich die Toleranzen für Pausenstempelungen.
Stempelt ein Mitarbeiter um 12:02 in die Pause, obwohl im Planmodell die Pause um 12:00 beginnt, dann korrigiert die Zeiterfassung direkt die Echtzeit (12:02) auf 12:00 Uhr für diese Stempelung. Dies gilt genauso für alle Pausen-Toleranzzeiten.
Stempelt ein Mitarbeiter außerhalb der eingestellten Toleranzzeiten in die Pause oder aus der Pause aus in eine andere Tätigkeit, dann zählen natürlich die tatsächlichen Uhrzeiten.
Im Falle des erweiterten Toleranzmodelles, werden die Stempelungen auf die erste Auftragsstempelung zurückgeholt, falls sich diese ebenso vor der Soll-Beginnzeit befinden. Folgendes Beispiel:
SOLL-Beginnzeit: 08:00 Uhr
Toleranz: 15 Minuten
Mitarbeiter stempelt um 07:52 auf KOMMT → Toleranz setzt ihn auf 08:00 Uhr
Mitarbeiter stempelt nun um 07:54 auf Leerlauf → Toleranz setzt ihn auf 08:00 Uhr
Mitarbeiter stempelt jetzt um 07:55 auf einen Auftrag → Toleranz greift nicht und die Stempelungen davor werden alle auf 07:55 Uhr "zurückgeholt".
Aufgabencodes Einstellungen
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