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| Info | ||
|---|---|---|
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Anpassung weiterer Fußzeilentexte: |
TEXTCODE-GRUPPEN
Folgende Gruppen stehen in der Textcode-Administration zur Verfügung:
| Gruppe | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgabenbearbeitung | |
| Angebot | |
| Angebot-Zusatz | |
| Mangel | |
| Einwilligungserklärung | |
Die Textcodes dieser Gruppe können am Karteireiter "E-Mail/SMS Versand" für die E-Mail-Generierung der CRM-Selektionen verwendet werden und sind auch in der Auftragssteuerungs-Option "Textcode für automatischen E-Mail-Versand bei Rechnungserstellung" verfügbar.
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| Fahrzeughandel | Die hier hinterlegten Textcodes sind im Karteireiter "Fahrzeughandel" des Auftragswesens für "Text" verfügbar und werden im Positionsbereich des Fakturenblegs ausgewiesen. |
| Fußzeilentexte | Die hier hinterlegten Textcodes werden bei entsprechender Auswahl im Fußzeilenbereich des Fakturenbelegs ausgewiesen bzw. sind ggf. auch als Zessionstextcodes sowie in den Kundenerlösgruppen verwendbar. Gewisse Textcodes werden aus dem MD.DMS-Programm heraus hartcodiert angesprochen. Spezielle Codes:
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| Kundendienstfahrzeug | |
| Kaufinteresse | |
| Mahntexte | |
| Depotverwaltung | |
| SMS-Texte | Die hier hinterlegten Textcodes stehen für die SMS-Erstellung im SMS-Dialog zur Verfügung. |
| Gutschriftstexte | Die hier hinterlegten Textcodes werden bei Gutschriften zur Anwendung gebracht. |
| Fakturentexte | Die hier hinterlegten Textcodes sind via Auftragswesen-Positionskarteireiter sowie im Abschluss-Karteireiter verwendbar und werden im Positionsbereich des Fakturenbelegs ausgewiesen. |
SMS- UND EMAILERSTELLUNG
AUFTRAGS-MAILVERSAND
Für den Versand der elektronischen Rechnungen per Mail via SMS-Reminder können folgende Variablen im betreffenden Textbaustein verwendet werden:
| Dateninhalt | Formatbeispiel |
|---|---|
| Alle Felder der Tabelle AUFTRG_ADDON sind verwendbar | <AUFTRG_ADDON.KUNDENNAME> |
| Der gesamte Text, welcher sich zwischen den Markern <SUBJECT> und </SUBJECT> befindet, wird in den Email-Betreff geschrieben. | <SUBJECT>Ihre Rechnung <AUFTRG_ADDON.RECHNG_NR></SUBJECT> |
| Alles, was sich zwischen den Markern <MESSAGE> und </MESSAGE> befindet, wird zum Mail-Text. | <MESSAGE> In der Anlage finden Sie Ihre Rechnung/Ihre Gutschrift <AUFTRG_ADDON.RECHNG_NR> im PDF Format. Diese PDF-Rechnung können Sie mit einem Klick öffnen, wenn Sie den Adobe Reader installiert haben. Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie den kostenlosen Download unter: Mit freundlichen Grüßen |
SMS-VERSAND IM AUFTRAG
Für die SMS-Erstellung im Auftrag im Zuge der Fakturierung stehen folgende Variablen zur Verfügung:
| Variable | Inhalt |
|---|---|
| <INVAMOUNT> | Rechnungsbetrag |
| <AMOUNTDUE> | Rechnungsbetrag abzüglich Anzahlung |
| <CONSULTANT> | Berater |
| Für Serviceaufträge: | |
| <VEHICLE> | Fahrzeuginformationen (Fabrikatstext + Modellbezeichnung) |
| <LICENSEPLATE> | Amtliches Kennzeichen |
SMS-VERSAND IM SERVICETERMIN
Für die SMS-Erstellung im Servicetermin sind folgende Variablen verfügbar:
| Variable | Inhalt |
|---|---|
| <APPOINTMENT> | Enthält Termindaten (Datum, Uhrzeit) |
| <APPOINTMENT_DATE> | Termindatum |
| <APPOINTMENT_TIME> | Terminuhrzeit |
| <VEHICLE> | Fahrzeugdaten (Fabrikatstext + Modellbezeichnung) |
| <LICENSEPLATE> | Amtliches Kennzeichen |
| <CONSULTANT> | Berater |