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In den Modul-Optionen kann der Standard-Pfad und Dateiname für die Export-Datei angegeben werden.
Sektion | Kommunikation |
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Überschrift | Zeiterfassung-Export |
Einstellung | Pfad + Dateiname für Stempeldaten |
Defaultwert | %SUBDIR%ZefSSt\Stampings.json |
Aufruf und Funktionen
Der Datenexport befindet sich im Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport
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Die Möglichen Einstellungen werden hier kurz beschrieben:
Einstellung | Beschreibung |
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Betrieb | Mehrfachauswahl für den Stammbetrieb der abzurufenden Mitarbeiter. Es werden nur Mitarbeiter dieser Stammbetriebe ausgewertet. |
Mitarbeiter verwendet das Zeiterfassungssystem | Es werden nur MItarbeiter ausgewertet, die aktuell die Rolle "Zeiterfassung" zugeordnet haben. |
Auswahlart |
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inkl. inaktive Mitarbeiter | Nur bei den Auswahlarten "Einzelauswahl (Abteilung)" und "Alle Mitarbeiter": Es werden Mitarbeiter, die aktuell im Stammbetrieb als "inaktiv" markiert sind ebenfalls mit ausgewertet. |
Datum von, bis | Auswahl des Export-Datumsbereichs. Es werden alle Stempelungen der ausgewählten Mitarbeiter beginnend mit dem von-Datum bis zum bis-Datum ausgegeben. Die Datumsangabe kann mit "Entf." gelöscht werden. |
Inkl. offene Stempelungen | Es werden auch aktive Stempelungen ohne Ende-Zeitpunkt ausgegeben. |
Dateiname | Vollständiger Pfad und Dateiname der Export-Datei. Kann über den Button geändert werden.. |
Wenn alle Einstellungen korrekt und vollständig erfasst sind kann der Datenexport durch Klick auf den Button "Start" ausgeführt werden.
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- Aktiver Betrieb
- Keine Einschränkung auf Mitarbeiter-Rolle "Zeiterfassung"
- Alle Mitarbeiter, inkl. Inaktive Mitarbeiter
- vergangenes Monat
- keine offenen Stempelungen
- Ausgabe in das Default-File lt. Kommunikaitons-Optionen
Protokoll
Die durchgeführten Export-Vorgänge können über die Funktion Basis → System → Monitoring → View Log mit der Protokoll-Art Zeiterfassung Datenexport nachvollzogen werden.
Es werden alle erfolgreichen Export-Vorgänge aufgelistet.