Allgemein

Belegdruckeinstellung für Archivierung, Email PDF-Archivierung, Email PDF-Vorlagen, Drucker, Quellen, Papierformate, Exemplare, Reportschablonen.

Belegdruckeinstellung als lokale Druckereinstellung anlegen

Mit Auswahl einer Belegdruckeinstellung und Kopie der globalen Einstellung wird eine lokale Einstellung angelegt:

Reportschablone ändern

Mit "Reportschablonen ändern" kann für die ausgewählte Belegdruckeinstellung(en) die Reportschablone geändert werden.

Druckereinstellungen übersteuern

Mit "Druckeinstellungen übersteuern" kann für die ausgewählte Belegdruckeinstellung(en) der Drucker geändert werden.

Kombinationsdruck

In den Belegdruckeinstellungen kann für Fakturenbelege ein "Kombinationsdruck" definiert werden:

Hierbei ist es möglich, ein einseitiges A4-PDF-Dokument, welches sich im Reports\Customer_Merge-Ordner befindet, in mehreren Ausprägungen in den Belegausdruck zu integrieren:

Das Dokument soll nur auf der 2. Seite gedruckt werden
Das Dokument soll nach jeder Seite gedruckt werden
Das Dokument soll nur nach der letzten Seite gedruckt werden

Eine Hinterlegung ist auf Fabrikats- und/oder Abteilungsebene möglich, gilt aber nicht für lokale Druckeinstellungen - d.h. ein Kombinationsdruck kann nur für globale Einstellungen definiert werden, die lokalen Einstellungen nehmen dann aber auf die gleichartige globale Einstellung Rücksicht.

Zur Laufzeit wird im Auftragswesen insofern darauf Rücksicht genommen, dass aus dem Fakturenbeleg ein PDF produziert wird, welches je nach den gewählten Einstellungen das zuvor definierte hinterlegte Dokument beispielsweise auf Seite 2 einfügt. Das auf diese Weise neu erstelle PDF wird an den definierten Drucker im Duplexmodus geschickt (d.h. der Drucker sollte dies auch unterstützen) und nach dem Druck wieder entfernt.

Belegdruckeinstellung

Fabrikat

Mit Hinterlegung eines Fabrikat wird die Belegdruckeinstellung pro Fabrikat angelegt und bei entsprechendem Fabrikat zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung eines Fabrikat ist im Status ersichtlich durch das Icon .

Abteilung

Mit Hinterlegung einer Abteilung wird die Belegdruckeinstellung pro Abteilung angelegt und bei entsprechender Abteilung zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung einer Abteilung ist im Status ersichtlich durch das Icon .

Reportschablonen

Mit Hinterlegung einer Reportschablone wie im Bsp. AVD*.RPT werden bei Reportauswahl nur entsprechende Reports AVD*.RPT vorgeschlagen:

Archiv erstellen

Mit der Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" kann pro Belegdruckeinstellung eine Archivierung eingestellt werden.

Archivverzeichnis

Definition des Archivverzeichnis.

Namenszusatz Archivdatei

Optionaler Namenszusatz der Archivdatei:

Namenszusatz Archivdatei	Info	Anmerkung
kein	-	-
Datum + Uhrzeit	Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung	-
Bemerkung Auftragskopf	Bemerkungen aus Auftragkopf	-
Bemerkung Auftragskopf + Datum + Uhrzeit	Bemerkungen aus Auftragkopf + Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung	-
Belegdatum	Belegdatum	Existiert kein Rechnungsdatum, zb. bei Auftragsvordruck wird das Tagesdatum verwendet.

Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen

Für die Kopien-Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen bei Aktivierung der Checkbox "Archiv ertellen" die Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:

Nur bei Druckausgabe
Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen (= Entspricht der bisherigen Checkbox)
Immer

Diese Einstellung übersteuert dann zur Laufzeit auch die Anzahl der Exemplare, die Generierung erfolgt dann immer mit Anzahl 1.

Wird im Zuge der Fakturierung die Druckausgabe der Fakturenbelegkopie abgebrochen, so wird bei aktivierter Archivierung die Archivdatei für die Kopie im Hintergrund dennoch erstellt, wenn die erweiterte Archivoption in den Belegdruckeinstellungen auf "Immer" eingestellt ist.

Im Browser der Belegdruckeinstellungen sind solche Belegarten mit Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" und Combobox-Wert "kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" in der Spalte Status mit einem "PDF"-Symbol gekennzeichnet.

Ist die Option "Drucke bei elektronischen Rechnungen des Typs 1/2 die Rechnungskopien mit den Original-Einstellungen" aktiviert, so würde dies dies die "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen"-Option übersteuern, da dann wieder die Belegdruckeinstellungen des Originals gelten.