Aufruf

Zuerst muss im MOTIONDATA unter dem Menüpunkt "CRM" das Untermenü "Selektionen" aufgerufen werden.

Step-by-Step

Selektions-Übersicht

In der Selektions-Übersicht ist dann entweder im linken Auswahl-Feld eine bestehende Selektion auszuwählen, um diese zu bearbeiten, oder man erstellt eine neue, indem man rechts bei "Name" einen neuen Namen eingibt.
Zusätzlich müssen dann noch eine "Beschreibung/Betreff", ein "Dateiname" und ein Pfad zum Speichern der Selektion gewählt werden.
Für unserer gewünschte Selektion empfiehlt es sich bei Auswahlart "Kundendaten" und als Hauptkriterium "Kundenstamm" zu wählen.
Danach kann auf "Weiter" geklickt werden.

DB-Felder wählen

Hier können links die Felder gewählt werden, die dann auf der Auswertung angezeigt werden sollen.
Per Doppelklick oder die Buttons „>" bzw. „<" können sie hin- und hergeschoben werden.
Rechts befinden sich dann die Felder, die in der Auswertung aufscheinen, hier können natürlich beliebig viele hinzugefügt werden.
Für unseren Zweck empfiehlt es sich dann noch unten bei „Sortieren" das Hauptkriterium auf „Kundenname" zu stellen, damit unsere Auswertung nach den Nachnamen sortiert wird. Es kann natürlich auch ein anderes Kriterium bzw. weitere Zusatzkriterien gewählt werden.
Anschließend kann mit „Weiter" zur nächsten Maske gewechselt werden.

Selektionsbedingungen wählen

In dieser Maske wird eingestellt, aufgrund welcher Bedingungen selektiert wird.
Da wir nur Kunden in der Auswertung haben wollen, die eine eMail-Adresse haben, wählen wir bei „Verfügbare Felder" „eMail-Adresse" aus und unter Bedingung „<>*" (? Feldinhalt nicht leer).
Dadurch kommen nur Kunden in die Auswertung, in deren eMail-Feld ein Feldinhalt vorhanden ist.
Danach kann man mit „Weiter" zur nächsten Maske wechseln.

Kunden-Zusatzauswahl treffen

Hier könnte eine zusätzliche Selektion auf Berufsgruppen und Freizeitaktivitäten durchgeführt werden, die für unsere Selektion aber nicht wichtig ist. Daher kann mit „Weiter" zur nächsten Maske weitergesprungen werden.

Fahrzeug-Zusatzauswahl treffen

Diese Auswahl-Maske ist ähnlich wie die vorige, jedoch könnte man hier Zusatz-Selektionen für die Fahrzeug-Aussattung definieren, die für unsere Selektion auch nicht interessant sind.
Daher gehen wir mit „Weiter" zu nächsten Maske.

Datengenerierung

In dieser Maske können Hinweistexte und Kommentare sowie CRM-Aufgaben definiert werden, die für die selektierten Kunden in die Stammdaten zurückgeschrieben werden, was für unsere Selektion allerdings nicht relevant ist, daher mit „Weiter" zur nächsten Maske.

Abschluss

In der Abschlussmaske könnte man, sofern gewünscht noch einstellen, dass an die Kunden in der Selektion eine SMS oder/und ein eMail geschickt wird.
Da wir allerdings nur eine Excel-Ausgabe mit Kundennamen und eMail-Adresse möchten, wird das nicht benötigt.
Daher können wir unsere Selektion mit einem Klick auf „Senden an" und das gewünschte Ausgabeformat beenden.