Allgemein
Unterschriften Funktion mit Unterschriften Pad Aktiv (Kostenpflichtiges Modul)
- FTDI Treiber Download: https://www.signotec.com/service/downloads/treiber/
Anpassung Reports
Um die elektronische Unterschrift auf den diversen Belegen (Auftrag, Einwilligungserklärung, Ersatzfahrzeugvereinbarung, etc.) drucken zu können, müssen die Reports durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter entsprechend erweitert werden.
Die Unterschriften-Funktion steht in folgenden Masken zur Verfügung
Einwilligungsmanager
Wie oben beschrieben steht die Unterschriftenfunktion im Einwilligungsmanager zur Verfügung.
- Test der Funktion bspw. im Einwilligungsmanager.
- Archivieren der unterschriebenen Datenschutzvereinbarung
- Speicherort des archivierten Dokuments
Auftragswesen
Über das Hamburger-Menü im Auftragswesen kann über die Funktion "Auftragsunterschrift" ein Auftrag unterschrieben werden:
Archivierung des Auftrags
Damit die Archivierung der Aufträge bzw. des unterschriebenen Aufträge ordnungsgemäß funktioniert, muss der MOTIONDATA File Distributor durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter installiert und konfiguriert werden!
Belegdruck-Einstellungen
→ Auswahl Archivverzeichnis!
Beim Drucken wird der Auftrag + ggf. Unterschrift im Kundenordner\Angebote gespeichert!
Lieferschein
Im Lieferschein-Karteireiter des Auftragswesen steht eine Checkbox "Unterschrift bei Lieferscheinerstellung" zur Verfügung.
Ist diese aktiviert, wird bei der Lieferscheinerstellung (= Druck oder PDF/E-Mail) die Möglichkeit zur Unterschrift-Erfassung angeboten, und diese wird dann auch am Lieferscheinbeleg ausgewiesen.
Die digitale Unterschrift kann sowohl für neu zu erstellende, als auch für bestehende Lieferscheine nachträglich erfolgen.
Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanagement
Über den Button "Unterschrift" kann im Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanagement im Ausgabe- und Rücknahmeprozess die Unterschriftenfunktion aufgerufen werden.
FAQ
Auszug aus dem Datenblatt:
