Konfiguration interner Aufwände / Erlöse
Anlage der Aufwände
Die internen Aufwände werden im Menü Kostenstellen (Interne Verrechnung) festgelegt.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Kostenstellen (interne Verrechnung)
Kostenstellen ermöglichen die Zuordnung von extern nicht verrechenbaren Leistungen an unterschiedliche Kostenstellen des Betriebes, z.B. Verkauf, Werkstatt, Verwaltung usw. 
Bei internen Rechnungen erfolgt die Buchung direkt auf ein Aufwandskonto in Ihrer Buchhaltung.
Die Nummer der Kostenstelle ist beliebig zu vergeben, wir empfehlen Ihnen eine interne Struktur anzuwenden um diese in Bereiche Ihrer Kostenstellen im Betrieb zu gliedern.
Achten Sie dabei darauf dass Ihren Mitarbeitern bei der Suche die Kostenstellen numerisch aufsteigend angezeigt werden.
Warenlager Fahrzeughandel
Beachten Sie die Eingabe bei Warenlager Fahrzeughandel, diese steuert Kalkulationen, Provisionsabrechnung und Wareneinsätze bei internen Aufträgen zu Handelsfahrzeuge!
Wir empfehlen bei allen Aufwänden, welche nicht Handelsfahrzeuge zugeordnet werden sollten, den Wert ’3’ zu hinterlegen!
| Warenlager Fahrzeughandel | Provision | Deckungsbeitrag | Wareneinsatz | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
Leer | JA | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag und für die Provisionsberechnung berücksichtigen |
1 | JA | JA | JA | internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen und werterhöhende Buchung auf ein Bestandskonto |
2 | NEIN | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen |
3 | NEIN | NEIN | NEIN | Interner Aufwand hat keinen Einfluss auf das Handelsfahrzeug |
Warenlager Fahrzeughandel | Wirksamkeit für | Beschreibung | |||
|---|---|---|---|---|---|
Provision | Deckungsbeitrag | Wareneinsatz | |||
Leer | JA | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag und für die Provisionsberechnung berücksichtigen | |
1 | JA | JA | JA | internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen und werterhöhende Buchung auf ein Bestandskonto | |
2 | NEIN | JA | NEIN | Internen Aufwand beim Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigen | |
3 | NEIN | NEIN | NEIN | Interner Aufwand hat keinen Einfluss auf das Handelsfahrzeug | |
Abhängig vom Warenlager Fahrzeughandel stehen für die Kontenhinterlegung mehrere Auswahlen zur Verfügung:
- Aufwandskonto wird in der Kostenstelle hinterlegt
- Konten sollen ermittelt werden
In diesem Fall dürfen keine Konten angegeben werden.
- Wenn keine Eingaben getätigt werden, werden die Konten aus der Kontenhinterlegung ermittelt.
Die Buchung erfolgt auf das Konto von der Marke, Statistikgruppe aus dem Handelsfahrzeug und der Werkstattbereich aus den Steuerungen für den Fahrzeughandel.
Die Summenfelder unterscheiden sich in ihren Auswirkungen wie folgt, ein fixes Bereichskonto (Kostenstelle / KRM) kann immer hinterlegt werden.
Warenlager Fahrzeughandel | Wirksamkeit für |
| |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Provision | Deckungsbeitrag | Wareneinsatz | Pflichteingabe | Bereichskonto | Pflichteingabe | Pflichteingabe Betrieb SKR | |
Leer | JA | JA | NEIN | #S | JA | NEIN | |
| #H | NEIN Es wird die Suchlogik anhand des Fahrzeuges ausgelöst | NEIN | |||||
1 | JA | JA | JA | # | nicht verfügbar | nicht verfügbar | |
2 | NEIN | JA | NEIN | #S | JA | NEIN | |
| #H | NEIN Es wird die Suchlogik anhand des Fahrzeuges ausgelöst | NEIN | |||||
3 | NEIN | NEIN | NEIN | #S | JA | NEIN | |
Wenn Sie ein Verrechnungskonto hinterlegen wird dieses für die Buchung herangezogen, in diesem Fall hinterlegen Sie das gleiche Konto im Feld Warenbestandskonto für die Wareneinsatzbuchung aus dem Fahrzeughandel.
Wenn Sie in dem Feld Wareneinsatzkonto ein Konto hinterlegen wird dieses ebenfalls für die Wareneinsatzbuchung aus dem Fahrzeughandel herangezogen.
- Bereichskonten:
- Wenn Sie die Bereichskontoart/Bereichskontonummer hinterlegen, wird diese Eingabe ebenfalls zur Buchung herangezogen und es sind keine weiteren Eingaben zu tätigen.
- Wenn Sie im Feld Bereichskontoart Ihre Kontoart und im Feld Bereichskontonummer '# hinterlegen wird das Bereichskonto aus der Kontenhinterlegung laut Handelsfahrzeugrechnung ermittelt.
- Bereichskonten:
Wenn das Feld 'Betrieb SKR' nicht angegeben ist (LEER) wird die Filialnummer aus dem fakturierenden Betrieb herangezogen.
Diese Hinterlegung reduziert die Konfiguration der internen Kostenstellen pro Marke wenn eine Filiale Tätigkeiten für alle Betriebe durchführt, wie zB Karosserie.
Variante Kleinmaterial: Die Eingabe einer Variante wird bei der Auftragserfassung zu einem internen Rechnungsempfänger vorgeschlagen.
Anlage der Erlöse
Steuercode für die interne Rechnung
Beachten Sie auch die Möglichkeit einen eigenen Werkstattbereich für die Internen Rechnungen festzulegen.
Werkstattbereich Intern
Den Werkstattbereich Intern benötigen Sie nur wenn Sie Bereichsbuchungen (Kostenstelle in der Buchhaltung) getrennt für externe/ interne Aufwände/ Erträge benötigen.
Alle Sachkonten (Erlöse, Bestand, Wareneinsatz) können auch getrennt werden, wenn Sie keinen Werkstattbereich eingeben.
Der Werkstattbereich LEER bedeutet, dass die Konten aus dem Werkstattbereich im Auftrag wie bei einer Kundenrechnung ermittelt werden.
Dies bedeutet, dass Sie in der Kontenpflege entweder die Erlöskonten in einem eigenen Werkstattbereich erfassen oder in den Werkstattbereichen (Mechanik, Ersatzteillager) bei welchen die internen Kosten entstehen können.
Buchhaltungsüberleitung aktivieren
Die Überleitung der internen Rechnungen in die Buchhaltung aktivieren Sie im Menüpunkt 'Steuerungen FiBu/ Statistiken' .
Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen → FiBu/ Statistiken
Setzen Sie im Feld 'Buchen interner Aufwand' den Wert '1'
Belegsymbol für die Buchung
Das Belegsymbol für die Buchung der internen Rechnung wird in den FiBu-Steuerungen hinterlegt.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → FiBu-Steuerungen
Es muss ein Belegsymbol definiert werden, unabhängig ob die angeschlossenen Buchhaltung dieses verwendet.
Wenn Sie in der Buchhaltung anhand des Belegsymboles interne Rechnungen unterscheiden möchten definieren Sie dies in den laufenden Nummern der jeweiligen Bereiche.