3.2 USTAWA O OCHRONIE DANYCH

UWAGA: Poniższy tekst w tym rozdziale obowiązuje tylko w Austrii. To samo dotyczy wszystkich późniejszych odniesień do „numeru DVR”. Dopuszczalność przetwarzania danych osobowych jest uregulowana w ustawie o ochronie danych. Obowiązkiem każdego użytkownika jest sprawdzenie danych wykorzystywanych do ochrony i podjęcie odpowiednich środków ostrożności. W ustawie o ochronie danych obowiązują między innymi następujące obowiązki:

- Obowiązek zachowania tajemnicy danych wśród naszych pracowników

- Obowiązek tworzenia kopii zapasowych danych

- Obowiązek rejestracji

- Obowiązek podania numeru rejestru

- Obowiązek poinformowania osób, których to dotyczy.

Wniosek o rejestrację w rejestrze przetwarzania danych należy złożyć w odpowiednim czasie przed przetwarzaniem danych osobowych . Należy do tego użyć formularzy, które są dostępne w austriackim państwowym biurze drukarskim. Numer DVR (rejestr przetwarzania danych) musi być również wydrukowany na standardowym formularzu lub papierze firmowym. Jeśli chcesz, aby numer DVR był drukowany automatycznie na wszystkich listach, musisz wprowadzić ten numer w odpowiednim polu za pomocą programu „Dane firmy”.

3.3 wymagane formularze

Dla różnych wydruków wymagane są odpowiednie typy papieru
. Aby nie przeszkadzać
podczas bieżącej pracy, ponieważ skończył się papier, zawsze powinieneś mieć wystarczającą ilość
wszystkich rodzajów w magazynie. Jest to również zalecane
, ponieważ papier powinien być przechowywany w pomieszczeniu przez pewien czas
przed wydrukowaniem, aby umożliwić mu
dostosowanie się do wilgotności powietrza. Utworzone zapasy powinny
co najmniej pokryć potrzeby na następne trzy miesiące, ponieważ
na przykład w przypadku formularzy faktur można oczekiwać co najmniej jednego miesiąca na
drukarkę.
Forma ciągła
375 mm x 12 "
Wszystkie listy danych podstawowych, oceny statystyczne i podobne
Wydruki są drukowane na neutralnym papierze tego wymiaru.
W przypadku korzystania z drukarek ze skompresowanym krojem czcionki
(np. 15 znaków / cal lub 8 linii / cal) lub obrót wydruku
(np. o 90 stopni) można również zastosować odpowiednio inny wymiar papieru
.
Forma standardowa
250 mm x 12 cali do 280 mm x 12 cali
perforacja krzyżowa i składana 12 ”
perforacja prowadząca po obu stronach
krawędź kleju po obu stronach
Perforacja po obu stronach do formatu A4
Chemikalia 2-krotnie do 4-krotnie, w zależności od systemu segregacji
Alternatywnie, na przykład Podczas korzystania z drukarek laserowych można również użyć
prostej formy A4.
Jeśli chcesz, możesz otrzymać próbkę z tego formularza, w której
należy podać tylko nazwę firmy i (w Austrii) numer rejestratora DVR lub zmienić miejsce jurysdykcji. To daje
szablon dla drukarni.
UWAGA:
W Austrii numer DVR powinien być wydrukowany na standardowym formularzu, aby zachować zgodność z
przepisami prawa o ochronie danych.
Wszystkie dokumenty zamówienia, takie jak
Zamówienie pracy, dowód dostawy, faktura, a także zamówienie wydrukowane.
Materiały piśmienne
Obowiązują te same informacje, co w przypadku standardowego formularza, tylko
wystarczy prosty formularz bez kopii
Twoje dokumenty zostaną wydrukowane na papierze piśmiennym. Możesz
użyć całkowicie białego formularza i dołączyć nadawcę podczas drukowania listów
lub zlecić wydrukowanie nagłówka firmy na papierze firmowym.
To, czy i ile tego rodzaju papieru masz w magazynie, zależy tylko od
tego, czy lub ile przesyłek chcesz utworzyć w systemie
.
Etykiety samoprzylepne
1-, 2- lub 3-liniowe
W sterowniku drukarki można określić, czy etykiety są prowadzone w
1, 2 lub 3 liniach, których odległości znajdują się między liniami
i między etykietami (pionowe).
Etykiety samoprzylepne można wydrukować z adresami klientów, jeśli
np. chcesz wysłać wcześniej zadrukowane materiały reklamowe lub nie używaj kopert z okien.

3.4 nośnik danych

Do tworzenia kopii zapasowych programów, plików i danych pomocniczych potrzebujesz
odpowiednich nośników danych, przy czym należy wziąć pod uwagę wyposażenie systemu komputerowego
. Możliwe nośniki danych to np. Dyskietki, kasety z taśmami
lub taśmy.
UWAGA: Jeśli znajdziesz wyjaśnienia dla różnych
nośników danych w tej dokumentacji, opis „taśmy” nośnika danych zawsze dotyczy „kasety z taśmą nośnika danych”.

3.5 ETYKIETY

Upewnij się, że w magazynie jest zawsze wystarczająco dużo etykiet dla używanych drukarek , abyś nie miał problemów 
z zbyt słabym drukowanym obrazem, gdy taśma się starzeje.
Może być również konieczne przechowywanie tonera do drukarek laserowych i wkładów do drukarek atramentowych.