Allgemein
Die Anonymisierungsübersicht bietet eine detaillierte Auflistung von betroffenen Kunden, welche zur Anonymisierung vorgemerkt sind oder bereits anonymisiert wurden.
Der Benutzer hat hierbei die Möglichkeit zu überprüfen, wann welcher Kunde anonymisiert wurde bzw. noch wird.
ACHTUNG:
Diese Funktion dient nur als Übersicht der Kundenanonymisierung.
Die tatsächliche Anonymisierung passiert entweder durch die Forget-Me Funktion oder der automatisierten Verarbeitung über die Reorganisation bzw. dem MOTIONDATA Task Controller.
Konfiguration
Berechtigungsverwaltung
Um die Auswertung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Anonymisierungsübersicht" unter Berechtigungsverwaltung - Basis - Stammdaten - Auswertungen aktiviert werden.
Aufruf und Funktionen
Die Anonymisierungsübersicht befindet sich unter Basis - Stammdaten - Auswertungen und ist mit entsprechender Berechtigung verfügbar.
In den Selektionskriterien kann man, neben einer eindeutigen Kundenauswahl und dem Anonymisierungsdatum, auf folgende Auswahlmöglichkeiten einschränken:
- Alle
- Bereits anonymisiert
- Zur Anonymisierung vorgemerkt
Sollte ein Kunde durch die Forget-Me Maske anonymisiert worden sein und aber die Belege noch innerhalb der Aufbewahrungspflicht liegen, so wird das geplante Anonymisierungsdatum entsprechend errechnet und kann in dieser Übersicht angezeigt werden.
Dadurch kann man schnell heraus finden, welche Kundenummern als nächstes für die nächste automatisierte Anonymisierung berücksichtigt werden.
Mit dem "Senden an" Button lässt sich die gerade angezeigte Tabelle auch als Excel exportieren.
Das Dokument wird unter "...\MD_DAT\Dokument\AnonymizeCustomer" abgelegt.
Der Dateiname lautet AnonymizeCustomer_<Ausführungsdatum>_<Ausführungszeitpunkt>.xlsx und wird immer nach aufsteigender Kundennummer sortiert.