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Allgemeines

Mit dem Datenexport können die im System erfassten Zeiterfassungsdaten (Stempeldaten) in ein weiterverarbeitbares Datenformat (JSON) exportiert werden.

Aktivierung

Die Funktionalität ist von der neuen Schnittstellenfreischaltung "Zeiterfassung" abhängig.
Zusätzlich wird eine Benutzerberechtigung für den Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport benötigt.

Optionen

In den Modul-Optionen kann der Standard-Pfad und Dateiname für die Export-Datei angegeben werden.

SektionKommunikation
ÜberschriftZeiterfassung-Export
EinstellungPfad + Dateiname für Stempeldaten
Defaultwert%SUBDIR%ZefSSt\Stampings.json

Aufruf und Funktionen

Der Datenexport befindet sich im Menüpunkt Kommunikation → Zeiterfassung → Datenexport

Die Möglichen Einstellungen werden hier kurz beschrieben:

EinstellungBeschreibung
BetriebMehrfachauswahl für den Stammbetrieb der abzurufenden Mitarbeiter. Es werden nur Mitarbeiter dieser Stammbetriebe ausgewertet.
Mitarbeiter verwendet das ZeiterfassungssystemEs werden nur MItarbeiter ausgewertet, die aktuell die Rolle "Zeiterfassung" zugeordnet haben.
Auswahlart
  • Einzelauswahl (Mitarbeiter)
    Es kann nur ein einzelner Mitarbeiter augewählt werden.
  • Einzelauswahl (Abteilung)
    In der zusätzlichen Auswahlbox wird eine einzelne Abteilung gewählt. Es werden alle Mitarbeiter ausgewählt die dieser Abteilung zugeordnet sind.
  • Mehrfachauswahl (Mitarbeiter)
    Es kann eine Freie Auswahl aus den verfügbaren Mitarbeitern aus den ausgewählten Betrieben getroffen werden.
  • Alle Mitarbeiter
    Es werden die Zeiterfassungsdaten für alle Mitarbeiter der ausgewählten Betriebe ausgegeben.
inkl. inaktive Mitarbeiter

Nur bei den Auswahlarten "Einzelauswahl (Abteilung)" und "Alle Mitarbeiter":
Es werden Mitarbeiter, die aktuell im Stammbetrieb als "inaktiv" markiert sind ebenfalls mit ausgewertet.

Datum von/bis

Auswahl des Export-Datumsbereichs. Es werden alle Stempelungen der ausgewählten Mitarbeiter beginnend mit dem von-Datum bis zum bis-Datum ausgegeben.

Die Datumsangabe kann mit "Entf." gelöscht werden.
Wird kein von-Datum angegeben werden alle Stempelungen seit Beginn der Datenaufzeichnung exportiert
Wird kein bis-Datum angegeben werden auch alle zukünftigen Stempelungen (z.B. Urlaubsplanungen) mit ausgegeben

Inkl. offene StempelungenEs werden auch aktive Stempelungen ohne Ende-Zeitpunkt ausgegeben.
DateinameVollständiger Pfad und Dateiname der Export-Datei. Kann über den Button geändert werden..


Wenn alle Einstellungen korrekt und vollständig erfasst sind kann der Datenexport durch Klick auf den Button "Start" ausgeführt werden.
Sollte die Ausgabedatei bereits vorhanden sein, wird eine entsprechende Warnung angezeigt und der Benutzer hat die Möglichkeit einen alternativen Pfad auszuwählen.

Standardwerte

Beim Aufruf des Datenexports werden folgende Standard-Daten ausgewählt:

  • Aktiver Betrieb
  • Keine Einschränkung auf Mitarbeiter-Rolle "Zeiterfassung"
  • Alle Mitarbeiter, inkl. Inaktive Mitarbeiter
  • vergangenes Monat
  • keine offenen Stempelungen
  • Ausgabe in das Default-File lt. Kommunikations-Optionen

Protokoll

Die durchgeführten Export-Vorgänge können über die Funktion Basis → System → Monitoring → View Log mit der Protokoll-Art Zeiterfassung Datenexport nachvollzogen werden.
Es werden alle erfolgreichen Export-Vorgänge aufgelistet.


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