Allgemeines
Mit der Auswertung "Urlaubliste" können die Ansprüche und Konsumation von Urlauben je Mitarbeiter dargestellt werden.
Konfiguration
Berechtigungsverwaltung
Um die Auswertung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Urlaubsliste" aktiviert werden. Diese finden Sie in der Berechtigungsverwaltung unter Zeiterfassung - Auswertungen.
Aufruf und Funktionen
Die Urlaubliste befindet sich im Menü Zeiterfassung unter Auswertungen.
Stichtag: Hier wird festgelegt, welches Urlaubsjahr für die Selektion herangezogen wird.
Betrieb: Hier können die verschiedenen Betriebe ausgewählt werden.
Auswahlart:
- Einzelauswahl (Mitarbeiter): Hier können einzelne Mitarbeiter ausgewählt werden (egal ob aktiv oder inaktiv).
- Einzelauswahl (Abteilung): Hier kann eine bestimmte Abteilung ausgewählt werden (zusätzlich können auch inaktive Mitarbeiter angezeigt werden)
- Mehrfachauswahl (Mitarbeiter): Hier können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.
- Alle Mitarbeiter: Hier werden alle Mitarbeiter für die Auswertung herangezogen (zusätzlich können auch die inaktiven Mitarbeiter angezeigt werden).
Bei den Varianten "Einzelauswahl (Abteilung)" und "Alle Mitarbeiter" wird jeweils das aktuelle - durch den Stichtag ausgewählte - Urlaubsjahr für die Selektion der Mitarbeiter herangezogen.
Hinweis:
Mitarbeiter, die nach dem aktuellen Urlaubsjahr eingetreten sind oder vor dem aktuellen Urlaubsjahr ausgetreten sind, werden nicht mit ausgewertet.
Ausgabe
Mit der Option Senden an stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Ausgabe der Urlaubsliste zur Verfügung (Bildschirm und Drucker).
Es werden pro Mitarbeiter zwei Zeilen ausgegeben, wobei die erste Zeile immer das aktuelle Urlaubsjahr ist und die zweite Zeile immer der ausgewählten Stichtag.
Zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter sind das Eintritt-Datum bzw. Austritt-Datum (falls vorhanden) und der Zeitraum des aktuellen Urlaubsjahres.
- Rest aus Vorperiode - Stand zum Ende des vorherigen Urlaubsjahres
- Korr. - Manuelle Korrekturen des Urlaubs
- Anspruch - Der jährliche Anspruch für das aktuelle Urlaubsjahr bzw. aliquot bis zum Stichtag
- Konsumiert - Der konsumierte Urlaub für das aktuelle Urlaubsjahr bzw. aliquot bis zum Stichtag
- Gesamt - Der gesamte Urlaub für das aktuelle Urlaubsjahr bzw. aliquot bis zum Stichtag
- nach Periodenende - Geplanter Urlaub nach dem aktuellen Urlaubsjahr bzw. nach dem Stichtag