Ordnerbereinigung

Basiseinstellungen

In den Basisoptionen können in der Gruppe "Ordnerbereinigung" einige MOTIONDATA DMS-Ordner dafür konfiguriert werden, dass Dateien mit einer bestimmten Dateiendung (z. B. *.PDF) im Zuge der Reorganisation entfernt werden, wenn sie ein vordefiniertes Alter hinsichtlich des letzten Änderungsdatums überschritten haben.

Folgende Ordner sind einstellbar:

• %SUBBASE%PDF\Email (= Der PDF\Email-Ordner im MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)
• %SUBBASE%PDF\EmailSigned (= Der PDF\EmailSigned-Ordner im MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)
• %SUBBASE%PDF\Temp (= Der PDF\Temp-Ordner im MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)

Ist die Option "Mindestalter der zu löschenden Dateien in Tagen" auf 0 (= Auslieferungswert) gesetzt, erfolgt keine Bereinigung.

Ordnerbereinigung via Reorganisation

In der Reorganisation steht die Option "Ordnerbereinigung" zur Verfügung, die standardmäßig aktiviert ist.
Wenn also die Reorganisation durchgeführt wird, wird somit auch die Ordnerbereinigung  lt. Basiseinstellungen durchgeführt. 

View Log

Das Ergebnis der Ordnerbereinigung kann unter Basis/System/Monitoring/View Log durch Auswahl der Gruppe "Ordnerbereinigung" eingesehen werden.

Ordnerbereinigung via MOTIONDATA Task Controller

Wird der Monatslauf automatisch via MOTIONDATA Task Controller ausgeführt, dann wird im Züge dieses Prozesses auch die Ordnerbereinigung lt. Basiseinstellungen durchgeführt.