Initiale Urlaubskonten-Konfiguration
Da die Urlaubskonteneinheit vom Anwender nicht mehr geändert werden kann, müssen vor der Inbetriebnahme der Zeiterfassung und der Urlaubskontenverwaltung in MOTIONDATA folgende Schritte beachtet werden:
Urlaubskoteneinheit je Mitarbeiter festlegen
Über den Mitarbeiterstamm muss je Mitarbeiter die Urlaubskonteneinheit, sowie das Eintrittsdatum (Mitarbeiter seit) und der Urlaubsanspruch per anno erfasst werden.
Urlaubsanspruch zum Stempelbeginn (Stichtag) ermitteln
Der aliquote Urlaubsanspruch zum Stempelbeginn muss über das Menü „Urlaubs- /Zeitausgleichskonto bearbeiten" und für alle Mitarbeiter erfasst werden.
Ggf. muss auch der Resturlaub aus dem Vorjahr berücksichtigt werden.
Hinweis:
Der Urlaubsanspruch per Stichtag muss manuell berechnet werden!
Aliquoter Urlaub = Jahresurlaub x Kalendertage des Urlaubsjahres / 365
Urlaubsstempelungen erfassen
Erfassung der Urlaubstempelungen über die Zeitraumstempelung.