5.2 SCHNITTSTELLE DEBITORENDATEN FÜR DKS-BUCHHALTUNG

Wenn Sie in den Steuerungen der Firmendaten das Abstellen von Debitorendaten und auch das Abstellen von FIBU-Daten vorgesehen haben,
dann werden diese Daten jeweils beim Aufruf des Tagesabschlusses in eine Hilfsdatei gestellt, die anschließend weiterverarbeitet werden kann.
Der Name dieser Datei richtet sich nach der Angabe, die im entsprechenden Feld der FIBU-Überleitung der Firmendaten gemacht worden ist.
Diese Datei hat genau den Aufbau, wie er für die Übernahme von Debitorendaten mit der Übernahmedatei K041 (Member K0)
in der Bibliothek yyy in der DKS-Dialogbuchhaltung vorgesehen ist.
Die Buchstaben 'yyy' sind dabei durch den 3-stelligen Firmenkurznamen der Buchhaltung zu ersetzen, in die übergeleitet werden soll.

ACHTUNG - Der Benutzer, der den Tagesabschluß durchführt, muß die Objektberechtigung *ALL für die Benutzung der Übernahmedatei in der
Bibliothek yyy der DKS-Dialogbuchhaltung besitzen.
Diese Datei beinhaltet die Daten jener Debitoren, für die DKS-Buchungen zu Kreditrechnungen abgestellt worden sind.
Beim Einsatz einer anderen Buchhaltung müssen diese Daten der für die spezifische Buchhaltung entsprechenden Schnittstelle angepasst werden.

5.2.1 ÜBERLEITUNG IN DIE DKS-BUCHHALTUNG

Um diese Daten in die DKS-Buchhaltung überzuleiten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
- In der DKS muss ein Musterdebitor mit passenden Daten angelegt sein, da eine Reihe von Feldern bei der Neuanlage von Debitoren
aus diesem Musterdebitor übernommen werden. Es handelt sich um all jene Felder, die in der folgenden Satzbeschreibung mit den
Werten 'aaa' belegt werden.
Es erfolgt die Übernahme der bereitgestellten Debitorendaten.

HINWEIS: Ist ein Debitor in der Buchhaltung noch nicht angelegt, so wird er neu angelegt.
Existiert der Debitor aber bereits in der Buchhaltung, so werden die dort gespeicherten Angaben durch die neuen überschrieben.
Damit kann man sich doppelte Eingabearbeiten auch bei Änderungen (z.B. Adressenwechsel) ersparen.
Es genügt die Änderung im KFZ-Bereich, die Daten in der Buchhaltung werden automatisch bei der nächsten Kreditrechnung aktualisiert.

5.2.2 ÜBERNAHME IN EINE ANDERE FINANZBUCHHALTUNG

Sollen die Debitorendaten in eine andere Finanzbuchhaltung übernommen werden,
so müssen die Daten entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Buchhaltungssystems aufbereitet werden.

5.2.3 AUFBAU DER DATEI FDB

Die Datei FDB mit den Debitorendaten ist eine indexierte Datei mit Satzlänge 1392.
Diese Dateistruktur entspricht der Datei K041 in der DKS-Dialogbuchhaltung.
Es folgt eine Definition der einzelnen Felder, entsprechend der COBOL-Norm:
FD FDB
LABEL RECORD IS STANDARD.
*
01 FDB-SATZ-1.
05 FDB-SATZART PIC XX.
* SATZART
* = K0
05 FDB-LOESCH-KZ PIC X.
* LÖSCHKENNZEICHEN
* = A
05 FDB-BUCHHNR PIC X(3).
* BUCHHALTUNGSNUMMER
* LAUT ANGABEN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FDB-XKEY.
07 FDB-KEY.
09 FDB-KTOART PIC X(1).
* KONTOART
* '1' = DEBITORENKONTO
* '2' = KREDITORENKONTO
* '3' = SACHKONTO
* 'A' - 'Z' = BEREICHSKONTEN
09 FDB-KTONR PIC X(10).
* KONTONUMMER
* AUFBEREITET LT. ANGABEN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FDB-MATCHCODE PIC X(15).
* SUCHBEGRIFF FÜR KONTO
* = SUCHBEGRIFF KUNDE
05 FDB-MATCHCODE-2 PIC X(15).
* ALT. SUCHBEGRIFF FÜR KONTO
* = aaa
05 FDB-ANZAHLGKTO PIC X(10).
* ANZAHLUNGSKONTO LT. ANGABEN
* IN DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FDB-BANKEINZUGKZ PIC X(1).
* BANKEINZUGS-KENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-BANKKTO PIC X(35).
* BANKKONTONUMMER
05 FDB-BANKLEITZAHL PIC 9(9).
* BANKLEITZAHL
05 FDB-BEREICHS-CD PIC X(3).
* BEREICHSAUFTEILUNGSCODE
* = aaa
05 FDB-BEREICHS-ART PIC X(1).
* BEREICHSART
* = aaa
05 FDB-BEREICHS-KTO PIC X(10).
* BEREICHSKONTO
* = aaa
05 FDB-BUCHGSPERRE PIC X(1).
* BUCHUNGSSPERRE
* = N (KONTO DARF BEBUCHT
* WERDEN)
05 FDB-FWGCODE PIC X(3).
* FREMDWÄHRUNGSCODE
* = aaa
05 FDB-KOSTENART PIC X(10).
* KOSTENART
* = aaa
05 FDB-KONTOBEZ-1 PIC X(25).
* KONTOBEZEICHNUNG-1
* = KUNDENNAME 1
05 FDB-KONTOBEZ-2 PIC X(25).
* KONTOBEZEICHNUNG-2
* = KUNDENNAME 2
05 FDB-KONTO-KZ PIC X(2).
* KONTOKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-LIKUNDENNR PIC X(10).
* LIEFERANTENKUNDENNUMMER
* = aaa
05 FDB-MAHNSPERRE PIC X(1).
* MAHNSPERRE
* = aaa
05 FDB-MELDKGZ PIC X(1).
* MELDUNGSKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-MISCHKG PIC X(10).
* MISCHKONTONUMMER
* = aaa
05 FDB-MISCHKTOKZ PIC X(1).
* MISCHKONTOKENNZEICEN
* = aaa
05 FDB-NTOUMSKZ PIC X(1).
* NETTOUMSATZKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-OP-KENNZEICHEN PIC X(1).
* OP-KENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-ORDNGBEGR PIC X(15).
* ORDNUNGSBEGRIFF
* = aaa
05 FDB-SAMMELKTO PIC X(10).
* SAMMELZAHLUNGSKONTO
* LAUT ANGABEN IN
* DEN FIBU-STEUERUNGEN
05 FDB-SPRACHENSCHL PIC X(3).
* SPRACHENSCHLÜSSEL
* = aaa
05 FDB-STEUERCD PIC X(3).
* STEUERCODE
* = aaa
05 FDB-TEXTEINGKZ PIC X(1).
* TEXTEINGABEKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-SALDEN-KZ PIC X(1).
* SALDENÜBERNAHMEKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-VERBANDART PIC X(1).
* VERBANDSART
* = aaa
05 FDB-VERBANDKTO PIC X(10).
* VERBANDSKONTO
* = aaa
05 FDB-VERDICHTGKZ PIC X(2).
* VERDICHTUNGSKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-SKT1 PIC 9(3).
* SKONTOTAGE 1
05 FDB-SKP1 PIC 9(3)V9(2).
* SKONTOPROZENT 1
05 FDB-SKT2 PIC 9(3).
* SKONTOTAGE 2
05 FDB-SKP2 PIC 9(3)V9(2).
* SKONTOPROZENT 2
05 FDB-NETTO PIC 9(3).
* TAGE NETTO
05 FDB-ZAHLGSPERRE PIC X(1).
* ZAHLUNGSSPERRE
* = aaa
05 FDB-ZAHLSTELLE PIC X(3).
* ZAHLSTELLE
* = aaa
05 FDB-ZAHLART PIC X(2).
* ZAHLART
* = aaa
05 FDB-ZESSIONKZ PIC X(1).
* ZESSIONSKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-ZUSATZKZ PIC X(2).
* ZUSATZTEXTKENNZEICHEN
* = LEER
05 FDB-EINMALKUNDE PIC X(1).
* KENNZEICHEN EINMALKUNDE
* = LEER
05 FDB-KREDITLIMIT PIC 9(13)V9(2).
* KREDITLIMIT
* = aaa
05 FDB-TOLERANZTAG PIC 9(2).
* TOLERANZTAGE
* = aaa
05 FDB-SICHKLASSE PIC X(1).
* SICHERHEITSKLASSE
* = a
05 FDB-LEER-BRD PIC X(20).
* FREIES FELD
* = aaa
05 FDB-LEER-BRD2 PIC X(35).
* FREIES FELD
* = aaa
05 FDB-BERARTCD1 PIC X(1).
* BEREICHSARTCODE 1
* = aaa
05 FDB-BERARTCD2 PIC X(1).
* BEREICHSARTCODE 2
* = aaa
05 FDB-BERARTCD3 PIC X(1).
* BEREICHSARTCODE 3
* = aaa
05 FDB-BERARTCD4 PIC X(1).
* BEREICHSARTCODE 4
* = aaa
05 FDB-MAHNSPESENKZ PIC X(1).
* MAHNSPESENKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-MAHNSPESENST PIC X(1).
* MAHNSPESEN AB MAHNSTUFE
* = aaa
05 FDB-VERZUGSZINSKZ PIC X(1).
* VERZUGSZINSENKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-VERZUGSZINSPRZ PIC 9(3)V9(2).
* VERZUGSZINSENPROZENTSATZ
* = aaa
05 FDB-VERZUGSZINSST PIC X(1).
* VERZUGSZINSEN AB MAHNSTUFE
* = aaa
05 FDB-SWIFT-CODE PIC X(11).
* SWIFT-CODE DER BANK
* = aaa
05 FDB-STCD-PFLICHT PIC X(1).
* STEUERCODEPFLICHT
* = aaa
05 FDB-SACHBEARBEITER PIC X(10).
* SACHBEARBEITER
* = aaa
05 FDB-ZAHLKOND PIC X(3).
* ZAHLUNGSKONDITIONEN
* = aaa
05 FDB-MAHNSPCD PIC X(3).
* MAHNSPESENCODE
* = aaa
05 FDB-VERZUGSZINSCD PIC X(3).
* VERZUGSZINSENCODE
* = aaa
05 FDB-KORE PIC X.
* KORE ÜBERNAHME
* = aaa
05 FDB-MENGE PIC X.
* MENGENPFILICHT
* = aaa
05 FDB-FILLER1 PIC X.
* FILLER
* = aaa
05 FDB-BONITAET PIC X(3).
* BONITÄTZINSENCODE
* = aaa
05 FDB-KTOKL PIC X(1).
* KONTOKLASSE
* = aaa
05 FDB-BILANZKZ PIC X(1).
* BILANZKENNZEICHEN
* = aaa
05 FDB-USTIDNR PIC X(17).
* EU-STEUERNUMMER
05 FDB-IBAN PIC X(35).
* IBAN
05 FDB-HDW-CODE PIC X(3).
* HWG-CODE
05 FDB-HWG-PFLICHT PIC X(1).
* HWG-PFLICHT
05 FDB-FWG-PFLICHT PIC X(1).
* FWG-PFILICHT
05 FDB-LGV-KZ PIC X(1).
* LGV-KZ
05 FDB-AWG-CODE PIC X(3).
* AWG-CODE
05 FDB-KRLIM-HWG PIC X(3).
* HWG KREDIGLIMIT
05 FDB-FILLER2 PIC X(53).
* FILLER
* = aaa
05 FDB-ANREDE PIC X(35).
* ANREDE
05 FDB-NAME1 PIC X(35).
* NAME 1
05 FDB-NAME2 PIC X(35).
* NAME 2
05 FDB-STRASSE PIC X(35).
* STRASSE + NR
05 FDB-POSTLEITZAHL PIC X(7).
* POSTLEITZAHL
05 FDB-ORT PIC X(35).
* ORT
05 FDB-POSTFACH PIC X(6).
* POSTFACH
05 FDB-PLZ-POSTFACH PIC X(7).
* POSTLEITZAHL ZU POSTFACH
* = aaa
05 FDB-LAND PIC X(3).
* LAND
05 FDB-LANDBEZ PIC X(35).
* LAND BEZEICHNUNG
* = aaa
05 FDB-ABTEILUNG PIC X(20).
* ABTEILUNG
* = aaa
05 FDB-KONTAKT PIC X(35).
* KONTAKT
* = aaa
05 FDB-TELEFON PIC X(35).
* TELEFONNUMMER 1
05 FDB-TELEFON-KOMM PIC X(35).
* KOMMENTAR ZU TELEFONNUMMER
* = aaa
05 FDB-FAX PIC X(35).
* FAXNUMMER
05 FDB-FAX-KOMM PIC X(35).
* KOMMENTAR ZU FAXNUMMER
* = aaa
05 FDB-HERKUNFT-KZ PIC X(1).
* = aaa
* HERKUNFT KZ FAXNUMMER
05 FDB-NAME3 PIC X(35).
* = aaa
* NAME 3
05 FDB-INT-PLZ PIC X(15).
* = aaa
* INTERNATIONALE PLZ
05 FDB-STEUER-NR PIC X(20).
* = aaa
* STEUERNUMMER
05 FDB-SACH-KRR PIC X(1).
* = aaa
* SKR
05 FDB-AZV PIC X(1).
* = aaa
* AZV
05 FDB-ZAV-PRF PIC X(3).
* = aaa
* ZAF PROFIL
05 FDB-ZAV-SPERRE PIC X(1).
* = aaa
* ZAF SPERRE
05 FDB-GMP-SPERRE PIC X(1).
* = aaa
* GPM SPERRE
05 FDB-MAX-MAHNSTUFE PIC X(1).
* = aaa
* MAXIMALE MAHNSTUFE
05 FDB-DEB-GS PIC X(1).
* = aaa
* ZAHLG.DEB.GS
05 FDB-ZUZ-TYP PIC X(3).
* = aaa
* ZUSATZ TYP
05 FDB-ZUZ-NR PIC X(35).
* = aaa
* ZUSATZ TELEFONNR
05 FDB-ZUZ-KOMM PIC X(35).
* = aaa
* ZUSATZ KOMMENTAR
05 FDB-FREI-01 PIC 9(15).
* = aaa
* FREIES FELD 1
05 FDB-FREI-02 PIC X(10).
* = aaa
* FREIES FELD 2
05 FDB-FREI-03 PIC X(10).
* = aaa
* FREIES FELD 3
05 FDB-FREI-04 PIC X(10).
* = aaa
* FREIES FELD 4
05 FDB-FREI-05 PIC X(3).
* = aaa
* FREIES FELD 5
05 FDB-FREI-06 PIC X(3).
* = aaa
* FREIES FELD 6
05 FDB-FREI-07 PIC X(3).
* = aaa
* FREIES FELD 7
05 FDB-FREI-08 PIC X(1).
* = aaa
* FREIES FELD 8
05 FDB-FREI-09 PIC X(1).
* = aaa
* FREIES FELD 9
05 FDB-FREI-10 PIC X(1).
* = aaa
* FREIES FELD 10
05 FDB-FILLER PIC X(171).
* = aaa

Die Werte für die Zahlungskondition werden aus den Firmendaten eingelesen und eingesetzt.
Weitere Informationen sind der Beschreibung der DKS-Buchhaltung zu entnehmen.