3.1.1 BELEGANZEIGE

Mit diesem Programm wird ein Beleg zur Anzeige ausgewählt. Der ausge-
wählte Beleg kann auch ausgedruckt werden.
Es gibt verschiedene Wege einen bestimmten Beleg auszuwählen. Dabei
werden unterschiedliche Arten von Suchbegriffen (Belegindexarten)
verwendet. Wenn eine bestimmte Art ausgewählt wurde, so kann durch
weitere Angaben von Suchbegriffen die Auswahl der Belege eingeschränkt
werden. Die unterschiedlichen Arten haben unterschiedliche Suchbegrif-
fe und auch eine unterschiedliche Anzahl von Suchbegriffen. Manche
Arten haben einen, manche zwei und schließlich manche drei Suchbegrif-
fe.
Wird durch einen bestimmten Suchbegriff ein Beleg eindeutig identifi-
ziert, so wird dieser Beleg sofort angezeigt. Ist jedoch keine eindeu-
tige Zuordnung möglich, so kann der Benutzer den passenden Beleg aus
einer Auswahl (Übersicht) zur Anzeige bringen.
komprimiert ->
ACHTUNG: Wird ein Beleg ausgewählt, der bereits in eine Sicherungsda-
tei komprimiert ist, so kann dieser Beleg entweder temporär, d.h. nur
für die Dauer der aktuellen Bildschirmsitzung, oder aber permanent,
d.h. die Auslagerung wird rückgängig gemacht, zurückgespeichert werden.
archiviert ->
ACHTUNG: Ist die Sicherungsdatei, in die der komprimierte Beleg
gesichert wurde jedoch bereits auf einem Datenträger archiviert, so
muß zuerst diese Sicherungsdatei vom Datenträger zurückgespeichert
werden.
Dieses Programm kann nicht nur vom Menü aus aufgerufen werden, sondern
ermöglicht es auch anderen Programmen direkt in die Beleganzeige zu
verzweigen. Dabei kann bereits über den Aufruf die Art des Suchbegrif-
fes und schließlich auch noch die Suchbegriffe selbst angegeben wer-
den. Je nachdem wie viele Informationen und wie eindeutig diese Informa-
tionen einen Beleg identifizieren, steigt das Programm in die Belegan-
zeige ein.

Auswahl Art des Suchbegriffes - WBP1110

Art des Suchbegriffes 3 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird die Art des Suchbegriffes bzw. der Weg zur Auffin-
dung von Belegen in der Beleganzeige ausgewählt.
Folgende Arten sind zulässig und zu jeder Art werden die zulässigen
Suchbegriffe angezeigt:
HINWEIS: Die erste Stelle der Belegindexart unterscheidet folgende
Suchbegriffe: Bereich Arbeitsaufträge (beginnend mit 'A')
Bereich Diverse Listen (beginnend mit 'D')
Bereich Fahrzeughandel (beginnend mit 'F')
Bereich Kostenvoranschläge (beginnend mit 'K')
Bereich Materialscheine (beginnend mit 'M')
Bereich Reifeneinlagerung (beginnend mit 'R')
Bereich Sonstige Aufwände/Erträge (beginnend mit 'S')
Bereich Tagesabschluss (beginnend mit 'T')
Bereich Werkstatt (beginnend mit 'W')
Bereich Garantieanträge (beginnend mit 'Z')
Suchbegriffe für Arbeitsaufträge
Art Suchbegriffe
A00 Belegdatum
A01 Auftragsnummer
A02 Belegjahr / Auftragsnummer
A03 Belegnummer Werkstatt
dieser Suchbegriff wird nicht mehr geführt,
weil Arbeitsaufträge keine Belegnummer haben
A04 Belegjahr / Belegnummer Werkstatt
A05 Polizeiliches Kennzeichen
A06 Fahrgestellnummer lang
A07 Fahrgestellnummer kurz
A08 Suchbegriff des Auftraggebers
A09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
A10 Kundennummer des Auftraggebers
A11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
A12 Kundennummer / Fahrzeugnummer
Suchbegriffe für Materialscheine
Art Suchbegriffe
M00 Belegdatum
M01 Auftragsnummer
M02 Belegjahr / Auftragsnummer
M03 Belegnummer Werkstatt
M04 Belegjahr / Belegnummer Werkstatt
M05 Polizeiliches Kennzeichen
M06 Fahrgestellnummer lang
M07 Fahrgestellnummer kurz
M08 Suchbegriff des Auftraggebers
M09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
M10 Kundennummer des Auftraggebers
M11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
M12 Kundennummer / Fahrzeugnummer
Suchbegriffe für Kostenvoranschläge
Art Suchbegriffe
K00 Belegdatum
K01 Auftragsnummer
K02 Belegjahr / Auftragsnummer
K03 Belegnummer Werkstatt
K04 Belegjahr / Belegnummer Werkstatt
K05 Polizeiliches Kennzeichen
K06 Fahrgestellnummer lang
K07 Fahrgestellnummer kurz
K08 Suchbegriff des Auftraggebers
K09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
K10 Kundennummer des Auftraggebers
K11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
K12 Kundennummer / Fahrzeugnummer
Suchbegriffe für Diverse Listen
Art Suchbegriff
D01 Lagerstandskorrektur (nach Datum)
D02 Wareneingang mit Bestellung (nach Datum)
D03 Wareneingang mit Bestellung (nach Lieferscheinnr.)
D04 Wareneingang ohne Bestellung (nach Datum)
D05 Wareneingang ohne Bestellung (nach Lieferscheinnr.)
D06 Inventurbewertung (nach Datum)
D07 Inventurdifferenz (nach Datum)
Suchbegriffe für Handelsfahrzeugbelege:
Art Suchbegriffe
F00 Belegdatum
F01 Handelsfahrzeugnummer
F02 Belegjahr / Handelsfahrzeugnummer
F03 Belegnummer Fahrzeughandel
F04 Belegjahr / Belegnummer Fahrzeughandel
F05 Polizeiliches Kennzeichen
F06 Fahrgestellnummer lang
F07 Fahrgestellnummer kurz
F08 Suchbegriff des Auftraggebers
F09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
F10 Kundennummer des Auftraggebers
F11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
Suchbegriffe für Angebote zu Handelsfahrzeugen:
Art Suchbegriffe
F20 Belegdatum
F21 Handelsfahrzeugnummer
F22 Belegjahr / Handelsfahrzeugnummer
F23 Belegnummer Fahrzeughandel
F24 Belegjahr / Belegnummer Fahrzeughandel
F25 Polizeiliches Kennzeichen
F26 Fahrgestellnummer lang
F27 Fahrgestellnummer kurz
F28 Suchbegriff des Auftraggebers
F29 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
F30 Kundennummer des Auftraggebers
F31 Kundennummer des Rechnungsempfängers
Suchbegriffe für Sonstige Aufwände und Erträge:
Art Suchbegriffe
S00 Belegdatum
S01 Handelsfahrzeugnummer
S02 Belegjahr / Handelsfahrzeugnummer
S03 Belegnummer Fahrzeughandel
S04 Belegjahr / Belegnummer Fahrzeughandel
S05 Polizeiliches Kennzeichen
S06 Fahrgestellnummer lang
S07 Fahrgestellnummer kurz
S08 Suchbegriff des Auftraggebers
S09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
S10 Kundennummer des Auftraggebers
S11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
Suchbegriffe für Tagesabschluss:
Art Suchbegriffe
T01 Rechnungsjournal Werkstatt
T02 Verfallene Rückstände
T03 Handelsfahrzeug Belegjournal
T04 Journal Sonst. Erträge/Aufwände
T05 Journal Handelsfahrzeug Korrekturfaktura
T06 KS Bericht
Suchbegriffe für Werkstattbelege:
Art Suchbegriffe
W00 Belegdatum
W01 Auftragsnummer
W02 Belegjahr / Auftragsnummer
W03 Belegnummer Werkstatt
W04 Belegjahr / Belegnummer Werkstatt
W05 Polizeiliches Kennzeichen
W06 Fahrgestellnummer lang
W07 Fahrgestellnummer kurz
W08 Suchbegriff des Auftraggebers
W09 Suchbegriff des Rechnungsempfängers
W10 Kundennummer des Auftraggebers
W11 Kundennummer des Rechnungsempfängers
Hinweis: Interne Rechnungen haben keine
Kundennummer Rechnungsempfänger
W12 Kundennummer / Fahrzeugnummer
Suchbegriffe Reifeneinlagerung
(Modul IRE, 084)
Art Suchbegriffe
R00 Belegdatum
R01 Belegnummer
R02 Belegjahr / Belegnummer
R03 Polizeiliches Kennzeichen
R04 Fahrgestellnummer lang
R05 Fahrgestellnummer kurz
R06 Suchbegriff Kunde
R07 Kundennummer
Suchbegriffe für Garantieanträge:
(wird nur angezeigt, wenn Zusatzmodul 39 aktiv ist)
Art Suchbegriff
Z00 Belegdatum
Z01 Handelsfahrzeugnummer
Z02 Belegjahr / Handelsfahrzeugnummer
Z03 Belegnummer
Z04 Belegjahr / Belegnummer
Z05 Polizeiliches Kennzeichen
Z06 Fahrgestellnummer lang
Z07 Fahrgestellnummer kurz
Z08 Suchbegriff des Auftraggebers
Z10 Kundennummer des Auftraggebers
Z12 Kundennummer / Handelsfahrzeugnummer

Suchbegriff eingeben - WBP1111

In dieser Maske werden die Suchbegriffe zur Auswahl eines Beleges
eingetragen. Da bei den unterschiedlichen Arten auch unterschiedliche
Suchbegriffe einzutragen sind, werden im Folgenden die möglichen
Suchbegriffe näher beschrieben. Unabhängig von der Eingabe des aktuel-
len Suchbegriffes sind die Eingabefelder 20 Stellen lang, auch wenn
bei einzelnen Suchbegriffen weniger Stellen benötigt werden.
Bei der Eingabe werden einige Suchbegriffe auf bestimmte Standards
umgestellt. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:
Normiert: Aus dem Suchbegriff werden nur die Zeichen A bis Z sowie 0
bis 9 übernommen und zusammengeschoben, d.h. die Leerstellen zwischen
diesen Zeichen werden entfernt.
Suchnormiert: Die Daten des Suchbegriffes werden von Klein- in Groß-
buchstaben, Umlaute in Normalbuchstaben und 'ß' in 'S' umgewandelt.
Ausrichtung: Es gibt Suchbegriffe, die links- oder rechtsbündig
abgestellt werden, bzw. von der Eingabe unverändert übernommen werden.
Folgende Suchbegriffe können bei den diversen Arten eingegeben werden:
Belegdatum 8 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, gültiges Datumsformat
In diesem Feld wird das Belegdatum eingetragen.
Handelsfahrzeugnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Handelsfahrzeugnummer eingetragen.
Auftragsnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Auftragsnummer eingetragen.
Belegjahr 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, Jahreszahl
In diesem Feld wird das Jahr der Belegerstellung eingetragen.
Belegnummer Werkstatt 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Belegnummer aus dem Bereich Werkstatt eingetra-
gen.
Belegnummer Fahrzeughandel 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Belegnummer aus dem Bereich Fahrzeughandel
eingetragen.
Polizeiliches Kennzeichen 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird das polizeiliche Kennzeichen eingetragen. Bei der
Eingabe wird das Kennzeichen normiert und linksbündig abgestellt.
Fahrgestellnummer lang 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird die gesamte Fahrgestellnummer eingetragen. Bei der
Eingabe wird diese Fahrgestellnummer normiert und rechtsbündig abge-
stellt.
Fahrgestellnummer kurz 7 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird die Kurzfahrgestellnummer eingetragen. Bei der
Eingabe wird diese Kurzfahrgestellnummer normiert und rechtsbündig
abgestellt.
Suchbegriff des Auftraggebers 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der Suchbegriff des Auftraggebers eingetragen. Bei
der Eingabe wird dieser Suchbegriff suchnormiert und linksbündig abge-
stellt.
Suchbegriff des Rechnungsempfängers 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der Suchbegriff des Rechnungsempfängers eingetra-
gen. Bei der Eingabe wird dieser Suchbegriff suchnormiert und linksbün-
dig abgestellt.
Kundennummer Auftraggeber 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Kundennummer des Auftraggebers eingetragen.
Kundennummer Rechnungsempfänger 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Kundennummer des Rechnungsempfängers eingetra-
gen.
Fahrzeugnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 999.999
In diesem Feld wird die Fahrzeugnummer des Kundenfahrzeuges eingetra-
gen.

Betrieb 3 Stellen numerisch
Dieses Feld ist nur im Zusammenhang mit dem Modul IBB änderbar.
Zulässige Werte: Leer, 1 bis 255
Wenn IBA-Pools verwendet werden, können nur im jeweiligen Pool definierte
Betriebe angegeben werden.

Exklusiv Suchen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte : J oder N
Über dieses Kennzeichen kann gesteuert werden, ob die Suche nach Bele-
gen ab den eingetragenen Suchbegriffen gestartet und alle nachfolgen-
den Belege angezeigt werden sollen (Wert = 'N'), oder aber, ob die
Suche ausschließlich auf jene Belege eingeschränkt wird, die genau den
eingetragenen Suchbegriffen entsprechen (Wert = 'J').

Suchtext 20 Stellen alphanumerisch
Durch die Angabe eines Suchtextes in diesem Feld können Sie die Aus-
wahl auf jene Belege einschränken, bei denen in irgendeiner Zeile im
Belegtext dieser Suchtext enthalten ist. Dabei wird exakt auf die
Schreibweise geachtet. Es können jedoch auch nur Wortbestandteile
eingetragen werden.
Die Suche erfolgt ausschließlich in jenen Belegen, die noch nicht
komprimiert wurden, da nur diese Texte zur Verfügung stehen.
Wenn dieses Feld leer gelassen wird, erfolgt keine Selektion bezüglich
der Texte in den Belegen.
Timeout ->
ACHTUNG: Da bei der Suche nach Texten in Belegen sehr große Datenmen-
gen abgearbeitet werden, kann es zu langen Laufzeiten kommen. Sie
können jedoch diese Suche nach einem bestimmten Zeitraum unterbrechen
lassen, um die bis dahin angefallenen Daten anzeigen zu lassen, oder
um die Suche fortzusetzen. Siehe dazu die Timeout-Angaben in den Stan-
dardwerten des Belegarchivs.