Voraussetzung

Die Funktion, dass ein Handelsfahrzeug automatisch in einem anderen Betrieb angelegt wird, kann nur dann verwendet werden, wenn der Fahrzeugstamm der Betriebe getrennt geführt wird!
Bei gemeinsam geführten Fahrzeugstamm über die Betriebe, steht Ihnen die Möglichkeit des Standortwechsels zur Verfügung.

Fakturierung Handelsfahrzeug

Erfassen Sie die Daten wie Käufer, Verkaufspreis, Geschäftsfall usw. wie es auch bei einer üblichen Fakturierungen notwendig ist.

Für die Anlage des Handelsfahrzeuges in einem anderen Betrieb, muss bei der Fakturierung unbedingt die interne Kostenstelle angegeben werden.

Einkaufspreis im Zielbetrieb

Der angegebene Verkaufspreis im Quellbetrieb entspricht dem neuen Einkaufspreis im Ziel-Betrieb.
Wenn Sie das Zusatzmodul IFB in Verwendung haben wird ein Eingangsrechnungssatz angelegt, die Lieferantennummer muss manuell erfasst und zur Buchung frei gegeben werden.
Bei interner Faktura in den anderen Betrieb wird der interner Einkaufspreis gesetzt, bei externer Faktura der Einkaufspreis.

Bei folgenden Kombinationen:

• externe Faktura (mit interner Kostenstelle für die Anlage des Fahrzeuges im anderen Betrieb)
• Einstellung der Buchungen über die Einkaufskostenstelle (Verwendung bei allen Kunden mit SKR51-Logik)
• Verkaufspreis bei sonstigen Positionen

Bei der Verwendung dieser Kombination wird der Fakturenbetrag aus dem Quellbetrieb als Einkaufspreis + Optionen abzüglich der sonstigen Positionen gesetzt.
Die sonstigen Positionen werden ebenfalls mit dem Verkaufspreis des Quellbetriebes als Einkaufspreis neu angelegt. 
Wenn Sie das Zusatzmodul IFB in Verwendung haben wird ein Eingangsrechnungssatz angelegt, die Lieferantennummer muss manuell erfasst und zur Buchung frei gegeben werden.
Der Einkaufspreis + Optionen und die sonstigen Positionen werden für die Buchung separat behandelt.

Anlage im anderen Betrieb

Im Zuge des Tagesabschlusses wird das Handelsfahrzeug automatisch im anderen Betrieb angelegt und ein Protokoll erstellt.

Konfiguration

Es müssen für die Fakturierung die entsprechenden Kostenstellen angelegt werden.
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Kostenstellen (Interne Verrechnung)

Verrechnungskonto
Wenn Sie die Handelsfahrzeuge intern fakturieren, muss das Verrechnungskonto (Soll Buchung) angegeben werden, für die externe Faktura wird auf das angegeben Kundenkonto (Käufer) gebucht.

Betriebsnummer 
Hier legen Sie fest in welchem Betrieb das Fahrzeug angelegt werden soll, wenn ein Handelsfahrzeug intern bzw. extern auf diese Kostenstelle fakturiert wird.

 Die Betriebnummer, in welches das Handelsfahrzeug fakturiert wird, darf nur dann die selbe Betriebsnummer sein, wenn es sich um eine 'Interne Faktura' handelt bei der das Fahrzeug als Gebrauchtfahrzeug angelegt werden soll (siehe Feld 'Fahrzeugart').

Rechnung Handelsfahrzeug extern/intern
Mit diesem Kennzeichen wird gesteuert ob die Rechnungserstellung mit dieser internen Kostenstellen nur externe oder interne zulässig ist.
LEER = externe und interne Rechnung zulässig
1       = nur externe Rechnung zulässig
2       = nur interne Rechnung zulässig

Fahrzeugart 
Hier wird definiert ob das Handelsfahrzeug, dass mit interner Kostenstelle fakturiert wird, mit der gleichen Fahrzeugart oder als Gebrauchtfahrzeug angelegt werden soll.
LEER = Anlage erfolgt mit der gleichen Fahrzeugart
G       = ein Neu- bzw. Vorführfahrzeug wird als Gebrauchtfahrzeug angelegt