Allgemein

Der Mitarbeitermanager bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter von allen Betrieben. Er verfügt über unterschiedliche Funktionen die eine schnelles Finden, Anlegen, Bearbeiten und Löschen des Mitarbeiters ermöglichen.
Wird ein Mitarbeiter ausgewählt kann man die wichtigsten Informationen auf der rechten Seite im "Infopanel" ablesen. Der Mitarbeitermanager bietet zusätzlich die Möglichkeit des Aufrufs der Urlaubsliste, Mitarbeiterliste und der Zeitraumstempelung.

Die "Mitarbeiter-Suche" kann über die Eingabefelder „Suchbegriffe“ oder „Browser durchsuchen“ durchgeführt werden. Erfolgt die Suche mit der Funktion "Suchbegriffe" werden die gefunden Begriffe in der Listendarstellung ausgegeben, wird die Suche mit "Browser durchsuchen" durchgeführt wird der gesuchte Begriff "Hervorgehoben" dargestellt.
Die Suche kann zusätzliche nach Abteilung, Funktion, Betrieb und Inklusive inaktive Mitarbeiter eingegrenzt werden.

Das Aufheben der Filter kann auf der rechten Seite der Maske über den Schalter "Filter entfernen" erfolgen. Die "Aktualisierung" des Mitarbeitermanagers erfolgt über den "Aktualisierungs-Schalter" der links neben den "Filter entfernen" Schalter angeordnet ist.

Geschlossen werden kann der Mitarbeitermanager über den "Beenden-Schalter".

Alle Mitarbeiter eines Unternehmens können im Mitarbeiterstamm von MOTIONDATA (in weiterer Folge DMS genannt) angelegt und verwaltet werden. Mitarbeiter können auch DMS-Benutzer sein, diese müssen dann aber nochmals separat in der Benutzerverwaltung des DMS angelegt werden. Der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Benutzer ist wie folgt zu verstehen:

Mitarbeiter:      Alle Mitarbeiter aus dem produktiven und administrativen Bereich

Benutzer:           Alle Mitarbeiter, die mit dem MOTIONDATA arbeiten

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Berechtigung "Mitarbeitermanager" unter Berechtigungsverwaltung - Basis - Stammdaten - Wartung aktiviert werden.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf kann erfolgt folgermaßen:

• Basis → Stammdaten → Wartung →  Mitarbeitermanager
• Menü durchsuchen → Mitarbeitermanager

Im oberen Bereich kann man nachfolgenden Kriterien filtern:

• Suchbegriffe
• Abteilung
• Funktion
• Betrieb
• Inklusive inaktive Mitarbeiter
• Aktualisieren (Rechte Seite)
• Filter entfernen (Rechte Seite)

In der Toolleiste können Mitarbeiter hinzugefügt , bearbeitet und gelöscht werden .

Des Weiteren kann die Urlaubsliste bzw. Mitarbeiterliste und Zeitraumstempelung aufgerufen werden.

Auf der rechten Seite im "Infopanel" können die Mitarbeiter-Kerndaten abgelesen werden. In diesem Bereich kann ein Mitarbeiterfoto angezeigt werden. Die beiden Panels können Ein-/Ausgeklappt werden.

In der Mitarbeiterübersicht werden folgende Spalten dargestellt:

• Mitarbeitercode
• Nachname
• Vorname
• Namenszusatz
• Funktion (Code)
• Funktion
• Abteilung(Code)
• Abteilung
• Betrieb
• Betriebsname
• Inaktiv

Jede Spalte kann auf- und absteigend sortiert werden. Die Mitarbeiter können mit der Funktion "Browser durchsuchen" zusätzlich gefiltert werden.

Mitarbeiterstamm

Ein Mitarbeiter kann mittels Doppelklick oder über den Button geöffnet werden:

Der Mitarbeiter verfügt im Navigationspanel über 8 Tabs, diese wären folgende:

• Stamm
• Privat
• Planung
• Rollen
• Auftragswesen
• Zusatz
• Dokumente
• Info

Auf der rechten Seite befindet sich das "Infopanel" wo folgende Informationen ablesbar sind:

• Mitarbeiterfoto
• Mitarbeiterdaten
• Funktion
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum (wenn vorhanden)
• Urlaub

Das Navigationspanel und das Infopanel können ein-/ausgeklappt werden.

Bei dem Schalter „Speichern" wird die Mitarbeitermaske gespeichert und bleibt geöffnet, eine Information über die Speicherung erfolgt.
Bei dem Schalter „Speichern und Neu" wird der aktuelle Mitarbeiter gespeichert (eine Information über die Speicherung erfolgt) und beendet und eine neue Mitarbeitermaske wird aufgerufen.
Der Schalter „Beenden" schließt die Maske, wurden Änderungen durchgeführt erfolgt ein Hinweis ob eine Speicherung durchgeführt werden sollte.

Stamm

Im Tab "Stamm" gibt es "5 Pflichtfelder" ohne Eingabe dieser Felder ist die Speicherung des Mitarbeiters nicht möglich. Die Pflichtfelder sind "Grün" hervorgehoben, sind Pflichtfelder noch nicht befüllt wird im Infopanel ein Hinweis ausgegeben welche Felder noch zu befüllen sind und ob der Mitarbeiter schon gespeichert wurde, zusätzlich gibt es ein „Warnzeichen" vor dem Pflichtfeld.

Pflichtfelder:

• Mitarbeitercode
  Eindeutiger Code des Mitarbeiters, z. B. die Personalnummer (nummerische oder alphanumerische Eingabe möglich).
• Nachname
• Betrieb
  Bei Mehrbetriebslösungen kann ausgewählt werden, welchem Stammbetrieb der Mitarbeiter zuzuordnen ist.
• Mitarbeiter seit
  Es handelt sich hierbei um das Eintrittsdatum, welches unter Umständen relevant für die Erhöhung des Urlaubsstandes ist.

• Urlaubskonto Einheit
  Einstellung, ob das Urlaubskonto in Stunden oder Tagen geführt wird.

  ACHTUNG:

  Die Einstellung kann nachträglich nicht verändert werden!

Zusätzliche, wichtige Informationen:

• Benutzercode
  Ist der Mitarbeiter auch als Benutzer angelegt, kann der Benutzer mit dem Mitarbeiter verknüpft werden. Damit besteht z. B. die Möglichkeit, dass die Mitarbeiterdaten bei Auftragseröffnung automatisch in den Auftragskopf übernommen werden (z. B. Annehmer oder Teileverkäufer).
• Leistungsfaktor
  Sollte bei Lehrlingen angepasst werden, da dies Einfluss auf die Auswertungen in der Zeiterfassung hat.
• Urlaubsanspruch per Anno
  Faktor, um den der Urlaub zum Stichtag erhöht wird. Beim Führen des Urlaubs in Tagen wird der Urlaubsjahresanspruch eingegeben, beim Führen des Urlaubes in Stunden wird der Jahresanspruch in Stunden eingegeben.

Das Mitarbeiterfoto kann in diesem Tab ausgewählt werden.

Privat

Im Tab "Privat" können verschiedene Private Informationen hinterlegt werden.

Planung

Im Tab "Planung" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.

• Aktuell zugeordnetes Jahresmodell
• Einstellung für die Anlage des Mitarbeiterkalenders über den Automatikdienst
• Mitarbeiterkalender bearbeiten
• Einstellung für die Zeiterfassung
• Einstellung für den Serviceterminmanager

Rollen

Im Tab "Rollen" können dem Mitarbeiter folgende Rollen zugeordnet werden.

• CRM
  Alle Mitarbeiter, die mit dem CRM-Modul arbeiten (in der Regel Mitarbeiter des Fahrzeughandels). Diese Rolle ist nur relevant, wenn das CRM-Modul aktiviert ist.
• Fahrzeughandel-Verkauf
  Mitarbeiter des Fahrzeughandels. Diese Mitarbeiter können im Auftragskopf von Fahrzeughandels-Aufträgen ausgewählt werden.
• Teilehandel
  Mitarbeiter aus dem Teilehandel. Diese Mitarbeiter können sowohl im Auftragskopf von Teilehandelsaufträgen, als auch bei Teilepositionen in Teile- und Serviceaufträgen ausgewählt werden.
• Service-Annehmer
  Mitarbeiter aus dem Kundendienstbereich. Diese Mitarbeiter stehen im Auftragskopf von Serviceaufträgen als Berater zur Verfügung.
• Service-Arbeiten
  Mitarbeiter aus der Werkstatt. Diese Mitarbeiter stehen dann in der Auftragspositionserfassung von Serviceaufträgen für Arbeiten zur Verfügung.
• Terminplanung
  Wenn aktiv, werden Mitarbeiter in der Terminplanung als verfügbare Ressource (Mechaniker oder Annehmer) angezeigt.
• Zeiterfassung
  Wenn aktiv, ist der Mitarbeiter für Zeitstempelungen in der Zeiterfassung vorgesehen.
• Inaktiv
  Sollte gesetzt werden, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet.

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Auftragswesen

Im Tab "Auftragswesen" können dem Mitarbeiter folgende Funktionen zugeordnet werden.

• Job
• Standard AW-Code
• Standardpreisklasse
• Preiswartung
• Auftragspositionen

Zusatz

Im Tab "Zusatz" können dem Mitarbeiter "20 Variable Felder" zugeordnet werden. Diese können unter "Basis -> Optionen -> Administration -> Basis -> Mitarbeiter", sofern die nötigen Rechte vorhanden, sind benannt werden.

Dokumente

Im Tab "Dokumente" erhält man einen Überblick über die hinterlegten Dokumente.
Des Weiteren kann man über einen Rechtsklick in einen der weißen Bereiche und dann "Datei(en) importieren" eine neue Datei hinzufügen oder auch einen neuen Ordner angelegen.
Zusätzlich können Sie auch noch Dokumente ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen oder auch löschen.
Mittels "Dateipfad öffnen" oder Klick auf den hinterlegten Verzeichnispfad unten, wird das ausgewählte Verzeichnis im Windows-Explorer aufgerufen. Dort getätigte Anpassungen werden direkt im KR "Dokumente" aktualisiert.

Das Mitarbeiterfoto wird in diesem Tab unter dem Unterordner "Photo" abgelegt. Mit einem rechten Mausklick auf den Ordner-Pfad kann der Ordner geöffnet werden oder man kann sich den Ordner-Pfad in die Zwischenablage kopieren.

Info

Im Tab "Info" wird angezeigt wann der Mitarbeiter angelegt und bearbeitet wurde.