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Allgemeine Informationen

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen CDP Auftragsrechnungen an den deutschen Bund in das Format einer X-Rechnung umzuwandeln und diese XML-Datei in der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) zu importieren.

Systemvoraussetzungen

  • Lizensierung und Aktivierung des Moduls 550 - XRD (Modulcode 2800300)

  • Lizensierung und Einrichtung des Service Layers / After Sales Kontext Modul 256 - MCR (Modulcode 2270401)

  • Die umzuwandelnden Rechnungen müssen auf PDF-Druck eingestellt werden. Hierfür ist das Modul 111 - IPD zuständig welches ebenfalls aktiv und eingerichtet sein muss.

Prozessbeschreibung

Voraussetzungen für die Umwandlung einer Rechnungen in das Format der X-Rechnung:

  • Der Auftragsstatus muss fakturiert (F) oder übergeleitet (U) sein

  • Der Auftrag darf nicht storniert sein (S)

  • Kostenvoranschläge können nicht umgewandelt werden

  • Der Rechnungsempfänger muss den Schalter für die elektronische Rechnung aktiviert haben

  • Es werden nur Kreditrechnungen mit Zahlungscode "K" umgewandelt

Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind erscheint im Auftrag in der Maske Auftragsdetails beim Tabreiter "Dokumente" der Button "XRechnung(en) erstellen".

image-20240919-065119.png

Wird diese Verarbeitung ausgelöst werden die XML-Dateien im Format der X-Rechnung als Auftragsdokumente erstellt.

Diese Dateien können dann im ZRE-Portal hochgeladen werden.

Installation

Nach der Lizensierung werden die notwendigen Module auf unseren Solution Servern durch unsere Technik aktiviert. Bei eigenem Server reicht es die Module 550 und 256 in den dementsprechenden Betrieben lt. Installationsanleitung zu aktivieren. Es muss daher kein Installationslauf durchgeführt werden.

Die Anleitung zur Aktivierung eines Moduls bei eigenem Server befindet sich unter https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/1f0XAQ.

Konfiguration

Kundenstamm

Kunden, bei denen X-Rechnungen erstellt werden sollen, müssen die elektronische Rechnung im Kundenstamm aktiviert haben (Schalterstellung "1" oder "2").

Im Tab Preisfindung finden Sie die Checkbox "Elektron. Rechnung".

Einstellung

Verfügbare Werte

Info

Elektron. Rechnung

1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Leer, 1, 2

In diesem Feld können Sie die Variante einer elektronischen Rechnung angeben.
Der Wert wird entweder an ein externes Programm übergeben oder bei aktivem Modul XRB - eb-Interface wird eine elektronische Rechnung versendet.
LEER = keine elektronische Rechnung
1       = Elektronische Rechnung und Druck der Rechnung
2       = Elektronische Rechnung ohne Druck der Rechnung
Diese Einstellung wirkt sich nur beim Ausdruck mit IPD aus.

FAQ

Wie erhalte ich Informationen zum ZRE Portal?
Am Besten über deren Homepage FAQ zum Thema ZRE (e-rechnung-bund.de).

Relevante Dateien

Info

Datei

Muster X-Rechnung

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