Allgemeine Informationen
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen CDP Auftragsrechnungen an den deutschen Bund in das Format einer X-Rechnung umzuwandeln und diese XML-Datei in der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) zu importieren.
Systemvoraussetzungen
Lizensierung und Aktivierung des Moduls 550 - XRD (Modulcode 2800300)
Lizensierung und Einrichtung des Service Layers / After Sales Kontext Modul 256 - MCR (Modulcode 2270401)
Die umzuwandelnden Rechnungen müssen auf PDF-Druck eingestellt werden. Hierfür ist das Modul 111 - IPD zuständig welches ebenfalls aktiv und eingerichtet sein muss.
Prozessbeschreibung
Voraussetzungen für die Umwandlung einer Rechnungen in das Format der X-Rechnung:
Der Auftragsstatus muss fakturiert (F) oder übergeleitet (U) sein
Der Auftrag darf nicht storniert sein (S)
Kostenvoranschläge können nicht umgewandelt werden
Der Rechnungsempfänger muss den Schalter für die elektronische Rechnung aktiviert haben
Es werden nur Kreditrechnungen mit Zahlungscode 'K' umgewandelt
Installation
Nach der Lizensierung werden die notwendigen Module auf unseren Solution Servern durch unsere Technik aktiviert. Bei eigenem Server reicht es die Module 550 und 256 in den dementsprechenden Betrieben lt. Installationsanleitung zu aktivieren. Es muss daher kein Installationslauf durchgeführt werden.
Die Anleitung zur Aktivierung eines Moduls bei eigenem Server befindet sich unter
https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/1f0XAQ
Konfiguration
Kundenstamm
Kunden, für welche X-Rechnungen erstellt werden sollen, müssen die elektronische Rechnung im Kundenstamm aktiviert haben.
Elektronische Rechnung 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: Leer, 1, 2
In diesem Feld können Sie die Variante einer elektronischen Rechnung angeben.
Der Wert wird entweder an ein externes Programm übergeben oder bei aktivem Modul XRB - eb-Interface wird eine elektronische Rechnung versendet.
LEER = keine elektronische Rechnung
1 = Elektronische Rechnung und Druck der Rechnung
2 = Elektronische Rechnung ohne Druck der Rechnung
Diese Einstellung wirkt sich nur beim Ausdruck mit IPD aus
FAQ
Relevante Dateien
Info | Datei |
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