2.0 AUSWIRKUNGEN AUF BESTEHENDE PAKETE

Die Einführung des IKS-Moduls hat auch Auswirkungen auf bestehende
Pakete. Davon betroffen sind das KFZ-Paket und die DKS-Finanzbuchhal-
tung.

2.1 AUSWIRKUNGEN AUF DAS KFZ-PAKET

Im Folgenden werden die Auswirkungen auf das KFZ-Paket näher erläutert.

2.1.1 AUSWIRKUNGEN AUF DIE AUFTRAGSBEARBEITUNG

Wenn in den Kassensteuerungen angegeben wurden, dass eine direkte Kopp-
lung mit der Auftragsbearbeitung besteht, so müssen Bar-Rechnungen
direkt nach der Fakturierung auch in der Kasse kassiert werden. Dazu
muss vor der Fakturierung eine Kasse für diese Bildschirmstation eröff-
net worden sein. Sie erhalten daher beim Fakturieren eine Fehlermel-
dung, und müssen zuerst eine Kasse eröffnen. Dazu ist in der Auftrag-
seröffnungsmaske die Befehlstaste 'F2-Kasse eröffnen' eingebaut wor-
den. Nachdem die Kasse eröffnet ist, steigen Sie aus dem Kassen-Unter-
menü mit der Unterbrechungsfunktion aus und kehren in das Auftrag-
sprogramm zurück. Nun können Sie fakturieren. Direkt nach dem Bondruck
gelangen Sie entweder in die Skontoeingabemaske für Werkstattrechnun-
gen (falls dies so in der Transaktionsdefinition festgelegt wurde),
oder in die Wechselgeldmaske des Programmes zum Kassieren. Nach der
Eingabe der Zahlungsmittel kehren Sie in die Auftragserfassung zurück.
ACHTUNG: Bereits kassierte Rechnungen werden bei der Stornierung
einer Rechnung in der Auftragsbearbeitung nicht auch automatisch im
Kassenbereich storniert, sondern müssen in der Kasse manuell ausge-
bucht werden. Analog dazu müssen auch Änderungen des Zahlungscodes von
Bar auf Kredit bzw. umgekehrt auch im Kassenprogramm manuell ausge-
bucht werden.

2.1.2 AUSWIRKUNGEN AUF DIE ENDETEXTE

In der Pflege Endetexte gibt es eine Textart "Z" für die Definition von
Endetexten auf Kassenbons.

2.1.3 AUSWIRKUNGEN IM TAGESABSCHLUSS

Im Zuge des Tagesabschlusses werden einige zusätzliche Programme zum
KFZ-Paket ausgeführt.
Die Kassentransaktionen werden in die DKS-Stapelübernahmedatei ver-
bucht. Da beim Kassieren von Rechnungen aus dem KFZ-Paket OP-Verweise
auf diese Rechnungen entstehen, müssen die Teildateien für die Stapel-
übernahmedatei unterschiedliche Namen haben, damit bei der Übernahme
in die DKS-Buchhaltung zuerst die KFZ-Teildatei und dann erst die
Kassen-Teildatei verarbeitet wird. Der Name der Teildatei für die
Stapelübernahme aus dem Bereich der Kassen wird in den Kassensteuerun-
gen eingetragen.
Aus der DKS-Buchhaltung werden Konten-, Adress- und OP-Daten in Kassen-
dateien übernommen.

2.1.4 AUSWIRKUNGEN AUF DAS HAUPTMENÜ

Im Hauptmenü entsteht ein neuer Untermenüpunkt 'Zusatzprogramme'.
In diesem Untermenü ist ein weiteres Untermenü 'Integriertes Kassen-
system' eingetragen.

2.2 AUSWIRKUNGEN AUF DIE DKS-FINANZBUCHHALTUNG

In den IKS-Programmen werden viele Bereiche angesprochen, die sehr eng
mit der DKS-Buchhaltung zusammenhängen. So müssen alle Kontoarten,
Konten, Belegsymbole und Buchhaltungsnummern exakt mit Ihrer DKS-Buch-
haltung zusammenpassen. Sie müssen daher bestimmte Daten (z.B. Konten)
nicht nur im IKS-Modul sondern auch in der DKS-Buchhaltung anlegen
bzw. entsprechend pflegen.
Die Schnittstellen zwischen dem IKS-Modul und der DKS-Buchhaltung
werden vorwiegend im Tagesabschluss des KFZ-Paketes aufgerufen. Es ist
somit durchaus möglich, dass Änderungen in der DKS-Buchhaltung erst
nach dem nächsten Tagesabschluss im IKS-Modul ihren Niederschlag finden.
Im Tagesabschluss werden folgende Programme aufgerufen:
- Verbuchung der Kassentransaktionen in die DKS-Stapelübernahmedatei.
Diese Verarbeitung wird im Bereich KFZ-Paket näher beschrieben.
- Aus der DKS-Buchhaltung werden Konten-, Adress- und OP-Daten in Kas-
sendateien übernommen.
Ordnungsbegriff =>
ACHTUNG: Von der Kontenstammdatei werden alle Debitoren- und Kredito-
renkonten samt Adressen übernommen, während von den Sach- und Bereichs-
konten nur jene übernommen werden, bei denen in der DKS-Buchhaltung im
Feld 'Ordnungsbegriff' genau an der 15. (letzten) Stelle das Zeichen
'#' eingetragen ist.
Diese Selektion kann im Programm 'Standardwerte IKS' übersteuert wer-
den. Siehe Feld 'DKS Dateien übernehmen'.
edtobjaut =>
Berechtigung =>
ACHTUNG: Es ist unbedingt darauf zu achten, dass den KFZ-Paketbenut-
zern die Berechtigung erteilt wird, auf die DKS-Dateien (Konten-,
Adress- und OP-Daten) zuzugreifen. Der entsprechende Befehl lautet
'edtobjaut'. Wenn diese Objektberechtigung nicht erteilt wird, so kann
es unter Umständen zum Absturz bei der Übernahme der DKS-Daten in den
IKS-Modul kommen.