7.8 FAHRZEUGHANDEL

Von diesem Menü aus können Programme zur Pflege und Auswertung von
Handelsfahrzeugdaten aufgerufen werden.
Unter Handelsfahrzeugen sind in dieser Anwendung die Fahrzeuge zu ver-
stehen, die von Ihnen zum Verkauf angeboten werden, d.h. also Neufahr-
zeuge, Gebrauchtfahrzeuge, Agenturfahrzeuge und Vorführfahrzeuge.
Folgende Arbeiten können Sie ausgehend von diesem Menü aufrufen:
- Handelsfahrzeuge pflegen
- Kunden und ihre Fahrzeuge bearbeiten
Darüber hinaus können Sie in folgende Menüs verzweigen:
- Sonstige Aufwände und Erträge
- Handelsfahrzeug Druck und Auswertungen
- Handelsfahrzeug Inventur
- Firmendaten für den Fahrzeughandel
Voraussetzungen:
Bevor Sie mit den Programmen arbeiten, sollten folgende Voraussetzun-
gen erfüllt sein:
- Die Steuerungen für den Fahrzeughandel in den Firmendaten sollen
entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen in Ihrem Betrieb
gespeichert sein
- Die Standardwerte für den Fahrzeughandel in den Firmendaten sol-
len die wesentlichen Werte enthalten, die die Eingabearbeit bei
den Handelsfahrzeugen erleichtern
- In den laufenden Nummern für den Fahrzeughandel der Firmendaten
sollten alle Felder auf einen sinnvollen Wert gesetzt sein
- Überprüfen Sie, ob die Mehrwertsteuersätze in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Für die Verkäufer und Einkäufer (Handelsfahrzeuge) sollen in den
Firmendaten Personal-Sätze angelegt sein
- Für die Marken, die von Ihrem Betrieb verkauft werden (auch für
die Gebrauchtwagenmarken, die Sie im Eintausch gegen Neuwagen
häufig zurücknehmen) und für sonstige Fahrzeuge sollen Markensät-
ze in den Firmendaten angelegt sein
- Die Modelluntergliederung der Marken soll in den Typen der Firmen-
daten vorgegeben sein
- Den Typen müssen sinnvolle Typklassen in den Firmendaten zugeord-
net sein
- Gegebenenfalls sollen die Farbcodes der einzelnen Marken in den
Firmendaten mit einer Bezeichnung angelegt sein
- Um die automatische Berechnung von Verkäufer- und Einkäuferprovi-
sionen zu ermöglichen, sollten die wichtigsten Provisionsvarian-
ten in den Firmendaten für den Fahrzeughandel gespeichert sein
- Entwerfen Sie Muster für die Gestaltung der Handelsfahrzeug-Bele-
ge und legen Sie danach Belegtexte und Positionstexte in den
Firmendaten für den Fahrzeughandel an
- Geben Sie die wichtigsten Optionen zu Fahrzeugen für alle Marken,
die Sie vertreiben, in den Firmendaten für den Fahrzeughandel ein
- Wenn Sie in den Steuerungen für den Fahrzeughandel das Abstellen
von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgesehen haben, dann
müssen die Angaben in der FIBU-Steuerung der Firmendaten genau
überarbeitet werden.
- Überprüfen Sie, ob die Anredetexte in den Firmendaten Ihren
Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Werkstatt-Bereiche in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Wenn Sie in den Steuerungen für den Fahrzeughandel der Firmenda-
ten das Abstellen von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgese-
hen haben, dann definieren Sie für jede zu verwendende Statistik-
gruppe die jeweils notwendigen Konten in den Firmendaten
- Definieren Sie die verschiedenen benötigten Zahlungskonditionen
in den Firmendaten
- Definieren Sie in den Firmendaten die Statistikgruppen, die sie
für die Gliederung der Umsatzstatistik bzw. der Erlösaufteilung
benötigen
- Legen Sie in den Firmendaten die Kostenstellen fest, denen Inter-
ne Positionen in Aufträgen zugeordnet werden dürfen und kennzeich-
nen Sie die Kostenstelle 'Warenlager Fahrzeughandel'
Nähere Angaben zu den einzelnen hier angesprochenen Daten sind den
Beschreibungen der jeweiligen Programme zu entnehmen.

7.8.1.6 Provisionsliste

Es kann eine Liste sortiert nach Verkäufernummer und Fahrzeugnum-
mer gedruckt werden, die alle, innerhalb eines selektierbaren
Zeitraums fälligen Provisionen enthält.
HINWEIS: Die betreffenden Fahrzeuge müssen noch nicht faktu-
riert sein.
Die Liste enthält folgende Daten:
- Verkäufernummer
- Verkäufername
- Fahrzeugnummer
- Typbezeichnung
- Käufernummer
- Käufername
- Verkaufsdatum
- berechneter Provisionsbetrag der Verkaufsprovision
- berechneter Provisionsbetrag der Einkaufsprovision
- Zusatzprovision
- Gesamtprovision
- Freigabedatum der Provision