Einleitung

Aufgabe und Nutzen des Moduls

Automatisieren Sie die Vergabe von Rabatten für Fahrzeuge. Vermeiden Sie Eingabefehler und sparen Sie Zeit.

Modul/ Release Stand

Die Programmierung ist im Modul 055 realisiert. Das Modul ist verfügbar mit CDP ab Version 5.5

Überblick Funktionsumfang

• In einem eigenen Programm können bis zu 10 Rabatte getrennt nach Fahrzeug, Optionen und Zubehör eingetragen werden.
  Dabei gibt es 2 unterschiedliche Berechnungsvarianten, nämlich
  • die Rabatte werden immer vom verminderten Betrag abgezogen
  • die Rabatte werden immer vom Basisbetrag abgezogen
• Vorschlagswerte der Rabatte zu einem Kunden können hinterlegt werden.
• Die Rabatte sind detailliert auf der Rechnung ausgewiesen.

Systemvoraussetzung

Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben

Programmfunktion

Eingabe in Handelsfahrzeug-Kalkulation

Um die Staffelrabatte einzugeben steigt man im Handelsfahrzeug in die IST-Kalkulation ein und klickt auf den Button 'Rabatte'. 

In der folgenden Maske werden Ihnen die Vorschlagswerte aus der Rabattmatrix angezeigt und Sie können mehrere Rabatte für das Fahrzeug (fixe Beträge oder Prozentsätze) eingeben.

Mit der Variante kann die Art der Rabattberechnung definiert werden, als Vorschlagswert wird die Einstellung aus der Marke übernommen. (Siehe Berechnungsbeispiel)

Mit den Buttons 'Rabatte Optionen' und 'Rabatte Zubehör' können sie die Rabatte für Optionen und Zubehör eingeben.

Ob die Vorschlagswerte aus der Rabattmatrix auch bei den Optionen übernommen werden ist abhängig der Einstellungen in der Marke.

Um den Druck der Rechnung sinnvoll zu gestalten, müssen die gewährten Rabatte unmittelbar nach der Art (Fahrzeug, Optionen, Zubehör) gedruckt werden, da sonst die Rechnung nicht nachvollziehbar wäre.
Dies bedeutet dass die Positionen in Einzelpreisen gedruckt werden müssen!

Wurden Staffelrabatte eingegeben, so sind die entsprechenden Felder (Rabatt in % / Nettopreis) in der Kalkulation gesperrt.

Berechnungsbeispiel

Variante = LEER

Variante = '1'

Grundeinstellungen

Einstellungen in der Marke

In der jeweiligen Marke kann die Berechnungsvariante definiert werden und ob die Vorschlagswerte der Rabattmatrix auch für Optionen übernommen werden.

CDP-Hauptmenü > Daten Pflege > Firmendaten Verrechnung > Parameter Profit-Center > Marken

 
Variante HF-Staffelrabatte 
Mit diesem Feld können sie steuern, wie die Berechnung der gewährten Rabatte in einem Handelsfahrzeug erfolgen soll.
LEER = wenn mehrere Rabatte eingetragen werden so erfolgt die Berechnung des zweiten Rabattes immer von der verminderten Summe.
1       = wenn mehrere Rabatte eingetragen werden so erfolgt die Berechnung aller Rabatte immer vom Basispreis.

HF-Staffelrabatte Optionen
Ist der Schalter = '1' und wird im Programm Rabatte (aus der Kalkulation) in die Optionen gewechselt werden die Werte aus der Rabattmatrix Pflege auch in die Optionen übernommen, wenn der Satz noch nicht vorhanden ist (also bei Neuanlage) analog wie beim Fahrzeug.
Wird nicht in die Optionen gewechselt wird auch nichts automatisch angelegt.

Rabattmatrix

Sie finden dieses Programm über das CDP Hauptmenü >Fahrzeughandel >Firmendaten Fahrzeughandel >Firmendaten Fzg.-Handel I pflegen > Rabattmatrix Pflege

 

Mit diesem Programm können sie zu bestimmten Kunden je Marke, Type, Fahrzeugart und Fahrzeuggruppe Vorschlagswerte für die Staffelrabatte definieren.

Die Kundennummer, Marke und Fahrzeugart muss angegeben werden. Die Type und/ oder die Fahrzeuggruppe sind optional definierbar.

d.h. eine Wartung/Erfassung der Staffelrabatte nur auf die Type allein geht nicht, da dass System nur aus dieser Information alleine (z.B. 8% beim Clio) nicht erkennen kann, bei welchem Kunden und Marke diese 8% gelten sollen.

Beim Aufruf der Staffelrabatte im Handelsfahrzeug erfolgt die Ermittlung der Vorschlagswerte mehrstufig!

1. Kundennummer, Marke, Type, Fahrzeugart, Fahrzeuggruppe
2. Kundennummer, Marke, Type, Fahrzeugart
3. Kundennummer, Marke, Fahrzeugart, Fahrzeuggruppe
4. Kundennummer, Marke, Fahrzeugart

Zur Erklärung:

Fahrzeugart =  z.B. ´N´euwagen

Type = Type des Fahrzeuges (z.B. Marke = Renault / Modell = Kangoo / Type = KQ2FQL1FWZ GE)

Fahrzeuggruppe = lt. (vom Kunden) hinterlegten Werten im System (z.B. 1 = PKW, 2 = LKW...) → CDP Hauptmenü > Daten Pflege > Firmendaten Kunden/Fahrzeuge > Firmendaten Fahrzeuge > Fahrzeug-Gruppen

Arbeiten mit Staffelrabatten

Wenn die Pflege/Wartung der Staffelrabatte aufgrund  der Markenvielfalt und -komplexität zu umfangreich wird und in der Praxis nicht administrierbar ist, kann Sie dieses Modul dennoch in Ihrer Arbeit unterstützen.

Gehen Sie dabei dann wie folgt vor:

Schritt 1: Grob-Anlage der Rabatte  - CDP Hauptmenü >Fahrzeughandel >Firmendaten Fahrzeughandel >Firmendaten Fzg.-Handel I pflegen > Rabattmatrix Pflege

• • Kunden bzw. Subhändler (über die Lupe) auswählen
  • Marke auswählen
  • Fahrzeugart (Neuwagen, Vorführwagen) auswählen - ACHTUNG: wenn der Rabatt für Neuwagen und Vorführwagen gilt, bitte einmal für Neuwagen und einmal für Vorführwagen erfassen 
  • Text - Ihre Rabatt erfassen (z.B. Grundrabatt, Bestellrabatt, Treuerabatt ... etc.)
  • %-Angabe: erfassen Sie vorerst Dummy-Werte (Empfehlung!)

Diese Grob-Anlage ist für alle Kunden bzw. Subhändler einmal zu erfassen.

Schritt 2:  Fahrzeugfaktura  (Arbeitsschritte - wie bekannt)

• Käufer zuordnen im Reiter "Kaufdaten"

• Auswahl nächster Schritt - Pkt. 7 Verarbeitung: Geschäftsfall auswählen
• Auswahl nächster Schritt - Pkt 10 - Kalkulation → Button "Rabatte"

• Aufgrund der Grob-Anlage der Rabatte für den jeweiligen Kunden - werden hier die möglichen Rabatte angezeigt

• die für diesen Kunden korrekten %-Sätze eingeben - System rechnet automatisch den Rabatt

• dann mit Button "Rabatte Optionen" zu Optionen wechseln und hier auch nochmal die gleichen %-Sätze (wie beim Fahrzeug) eingeben 

• Mit ESCAPE aus dieser Maske aussteigen und zurück in die Kalkulation wechseln

• Auswahl nächster Schritt - Pkt. 7 Verarbeitung - FP bzw FA → auf der Rechnung wird der Rabatt dann einmal beim Fahrzeug und einmal bei den Optionen in Abzug gebracht

Belegausschnitt: