Positionsartsummen im Fakturensummenblock ausweisen
Durch Aktivierung der Belegdruckoption "Positionsartsummen im Fakturensummenblock ausweisen" wird für Arbeiten, Teile und sonstige Erlöse am Fakturenbeleg jeweils eine Summenzeile vor dem regulären Fakturensummenblock erstellt.
Die Texte für diese Summen sind via Listentexte-Editor wartbar (Reportname "FAKTURA", Variablen txtSumAw, txtSumEt und txtSumSo). Kleinteilezuschläge und Entsorgungskosten werden der Teilesumme zugerechnet.
Es wird keine Summenzeile erstellt, wenn die jeweilige Positionsartsumme 0 ergibt. Diese Summierung wird auch für Sammelrechnungen angewendet.
Ist diese Option aktiviert, werden die Summen auch auf Kostenvoranschlägen ausgewiesen.
Textsplittung bei mehrzeiligen Positionen
In den Optionen der Belegdruckeinstellungen gibt es für die Positionsarten Arbeiten, Teile, sonstige Erlöse und Paketkopf jeweils eine Option "Textsplittung bei mehrzeiligen Positionen", mit denen ein mehrzeiliger Textinhalt für den Belegdruck (Auftragsbestätigung, Proformarechnung und Faktura) aufgesplittet wird.
- Alles bis zum ersten echten Zeilenumbruch (= CRLF bzw. Enter-Taste) verbleibt textmäßig auf der ursprünglichen Position.
- Für den gesamten Text ab dem ersten Zeilenumbruch wird eine eigene Textposition erstellt, welche unmittelbar darauf folgt und als echte Textposition die gesamte Breite des Fakturenbelegs als Text nutzen kann.
- Für Teilepositionen sind Kautionen bzw. die eigentlichen Teile-Zusatztextposition von der Aufsplittung ausgenommen.
Aktivierte Textsplittung:
Deaktivierte Textsplittung:
ACHTUNG:
Die Aktivierung der Option wird bei e-Rechnungen (z.B. e-Rechnung an den Bund) nicht empfohlen.
Ausgabe ausständiger DSGVO-Einwilligungen
Mit der Einstellung "Ausgabe ausständiger DSGVO-Einwilligungen" in den Belegdruckoptionen, lässt sich einstellen, ob die Einwilligungserklärung beim Druck als Positionstext oder Reportvariable (ist im Summenbereich in roter Farbe) ausgegeben wird.
Voraussetzung ist die Aktivierung der Einstellung "Einwilligungserklärung" unter "Belegdruckeinstellungen/Positionstexte".
ACHTUNG:
Für die Ausgabe via Reportvariable muss der Standard-Report individuell angepasst werden.
Wenden Sie sich dafür bitte an den MOTIONDATA Servicedesk.
| Bezeichnung | Wert | Info |
|---|---|---|
| Ausgabe ausständiger DSGVO-Einwilligungen | 0 (Default-Wert) | Ausgabe im Positionsbereich |
| 1 | Ausgabe als Reportvariable |
Bestellte Teilenr. auf Materialschein, Lieferschein und Rechnung ausgeben
Mit Hilfe der Multiselektion "Bestellte Teilenr. auf Materialschein, Lieferschein und Rechnung ausgeben" kann die gezielte Ausgabe für Teilehandel, Service und Fahrzeughandel ermöglicht werden. Hierbei wird bei einer Nachfolger-Teilenummer die Originalnummer als bestellte Teilenummer ausgewiesen.
Im Positionsbereich des Ausdrucks wird dann die bestellte Teileinformation mit dem Textzusatz der Belegdruckoption "Text für bestellte Teilenummer" angedruckt.
