Allgemein

Auswertungen, die über die Komponente ExtEvaluations periodische Auswertungen mit einem vordefinierten Set an Selektionskriterien erstellen können, werden im folgenden als "Auto-Auswertungen" bezeichnet.

Definierte Auto-Auswertungen können über den MOTIONDATA Task Controller und in weiterer Folge über den MOTIONDATA SMS-Reminder Service automatisiert via E-Mail mit PDF oder als Excel-File im Anhang versendet werden. 

Konfiguration

Freischaltung

Für die Konfiguration und Freischaltung benötigen Sie eine separate Modulfreischaltung. Bitte kontaktieren dazu unseren Vertrieb unter sales@motiondata-vector.com.

Berechtigungsverwaltung

Berechtigung

Um die Auswertung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Automatische Auswertungen" unter Berechtigungsverwaltung - Basis - aktiviert werden.

Task Controller - ExeCall

Für die Ausführung muss ein entsprechender ExeCall der ExtEvaluations.exe im Task Controller konfiguriert sein.

MOTIONDATA SMS-Reminder Service

Für Auto-Auswertungen und E-Mail-Versand wird das MOTIONDATA SMS-Reminder Service vorausgesetzt. 

Auto-Auswertung - Funktion

Bei entsprechender Modulfreischaltung und Berechtigung steht in der Auswertung ein Hamburger-Menü Button zur Verfügung.

Anlage Auto-Auswertung

Über das Sub-Menü "Neue Auto-Auswertung erstellen" kann eine neue Autoauswertung angelegt werden.

Neue AUto-Auswertung erstellen

Beschreibung

Als Beschreibung wird defaultmäßig die Bezeichnung der Auswertung + Datum und Uhrzeit übernommen. Die Beschreibung wird bei E-Mailversand gleichzeitig auch als Betreff verwendet.

Auswertung

Die Auswertung kann wie folgt durchgeführt werden (Beispiel mit Ausgangsdatum 20.06.2023):

Dateiformat

Als Dateiformat kann entweder PDF oder Excel ausgewählt werden.

E-Mail Empfänger

In der Multisauwahl der Mitarbeiter kann ein oder mehrere Mitarbeiter als E-Email Empfänger definiert werden. Aufgelistet werden dabei alle aktiven Mitarbeiter. Der E-Mailversand erfolgt an die dahinterliegenden E-Mailadressen.

Textcode

In der Textcode-Auswahl kann ein entsprechender Textbaustein als Inhalt für den E-Mail-Versand ausgewählt werden.
Eine Neuanlage oder eine Bearbeitung von Textbausteinen (Hauptgruppe: E-Mail) kann in der Textcode Administration (Basis - Stammdaten - Wartung - Betriebsdaten) durchgeführt werden.

Notification Manager

Im Sub-Menü "Notification Manager" kann eine Gesamtübersicht der angelegten Auto-Auswertungen mit relevanten Informationen aufgerufen werden:

Bestehende Auto-Auswertung

Im Sub-Menü "Bestehende Auto-Auswertung" kann eine bereits angelegte Auto-Auswertung geladen werden. An der Auto-Auswertung können bei Bedarf Änderungen an den Selektionskriterien vorgenommen werden. 

Aktuelle Selektion speichern

Nach Änderung von Selektionskriterien in einer Auto-Auswertung kann die Änderung über "Aktuelle Selektion speichern" gespeichert werden.

Aktuelle Vorlage bearbeiten

Über "Aktuelle Vorlage bearbeiten" kann eine Auto-Auswertung hinsichtlich Beschreibung, Auswertung, E-Mail-Empfänger und Textcode geändert werden. 

Aktuelle Vorlage entfernen

Über "Aktuelle Vorlage entfernen" kann eine Auto-Auswertung, nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage, gelöscht werden. 

ExtEvaluations

Die Komponente "ExtEvaluations.exe" (MOTIONDATA Task Controller - ExeCall) steuert die Erstellung aller als Auto-Auswertung definierten Auswertungen, wenn das Datum der letzten Ausführung + Intervallschritt kleiner gleich dem aktuellen Tagesdatum sind.

Der Sonntag wird dabei immer als erster Tag der Woche behandelt.

Die Typen Wöchentlich, Monatlich, Quartal und Jährlich behandeln jeweils das abgelaufene Intervall, d.h. man muss auch sichergehen, dass zum Zeitpunkt der Ausführung ein vollständig abgelaufenes Intervall zur Verfügung steht.

Sogenannte 2Date-Auswertungen behandeln immer das laufende Intervall.

Die hinterlegten Selektionskriterien werden für die Auswertung zur Anwendung gebracht, lediglich das Von-/Bis-Datum wird jeweils durch das Zeit Intervall ersetzt.

Übersicht AUto-Auswertungen

Folgende Auswertungen werden als Auto-Auswertung angeboten:

• Rechnungsausgangsbuch