Erläuterung
Go-Live Phase von CDP (Neukunden)
Bei Erst-Inbetriebnahme von CDP wird empfohlen, den Tagesabschluss in den ersten Tagen manuell zu starten und die Protokolle durchzusehen. So werden etwaige Fehler schneller erkannt und können rasch behoben werden.
Wenn alles OK, stimmen Sie sich mit Ihrem Projektleiter ab und der automatische Tagesabschluss wird im Hintergrund aktiviert (dies kann nur durch die MoVec-Systemtechnik erfolgen).
Was ist zu beachten bzw. wie ist vorzugehen?
- alle CDP-User müssen aus CDP ausgestiegen sein (im CDP-Hauptmenü rechts auf Button "angemeldete Sitzungen" klicken - hier sehen Sie, ob User noch angemeldet sind)
- am Tagesende, wenn alle User abgemeldet sind - gehen Sie ins Menü: Auftragswesen > Tagesendarbeiten > anstehende Tagesabschlüsse starten → mit Klick darauf, starten Sie den Tagesabschluss
- Tagesabschluss wird erstellt (Bitte um etwas Geduld.)
Alle Protokolle im Tagesabschluss können generell über die Druckdatei P0002 gesteuert werden.
Diese Protokolle werden nur einmalig im Tagesabschluss erstellt und können nicht nochmals aufgerufen werden.
Bei Verweisen auf diverse Pentaho Report entnehmen Sie die Menüpunkte sowie die Beschreibungen bitte aus der Dokumentation 'Report Basis'.
Protokolle zum Tagesabschluss
Die Protokolle finden Sie unter:
Arbeiten Sie mit Filter (Benutzer, Zeitraum)ff, um die Ergebnisliste gezielt einzuschränken - z.B.
Basis
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| PTFBO1 | DB-Liste drucken | |
| PTFAK1 | Liste der offenen Aufträge | die offenen Aufträge stehen zeitaktuell zum Aufruf mittels Pentaho Report zur Verfügung |
| PTFEL0 | Fehlerprotokoll drucken |
Auftragswesen
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAKD | Auftragsstatistik | |
| TFAEE | Nichtstammteile in Auftragspos |
Lager
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| VETSK | Lagerstandskorrektur | |
| TLSJ0 | Lieferscheinjournal | |
VETOU | Umlagerung zwischen Sublagern | |
| TRAE1 | Alte Rückstände | |
Finanzbuchhaltung
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAJ0 | Belegjournal Werkstatt | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBJ0 | Belegjournal Handelsfahrzeug | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBA0 | Belegjournal Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TKSB0 | KS-Bericht | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TFHF0 | HF-Eingangsrechnungen | |
| THFA5 | HF-Eingangsrechnunge ??? Unterscheid zu FHGF0??? | |
| THFA0 | Journal sonstiger Aufwand/ Ertrag Eingang | |
TS8SS | Journal Fahrzeughandel Soll-Buchungen Sonstige Aufwände/Erträge | |
| TS8WE | Fehlerprotokoll FiBu Rechnungen Auftragswesen | |
| TS8WW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Auftragswesen | |
| TS8HE | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Erlöse | |
| TS8HW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Wareneinsatz | |
TS8SK | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | |
TS8SL | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Lieferanten | |
| TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Fahrzeughandel sonstiger Aufwand/ Ertrag | |
TS8SU | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (nach HF-Rechnung) | |
TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (bei HF-Rechnung) | |
TS8S1 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Eingang | |
TS8S2 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Ausgang | |
| TS8VS | Fehlerprotokoll FiBu Verschrottungen | |
TS8ID | Fehlerprotokoll FiBu Inventurdifferenzen | |
TS8LK | Fehlerprotokoll FiBu Lagerstandskorrekturen |
| TUS0D | Umsatzstatistik | |
Module
IFB - Fahrzeugrechnungsbuchung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Fahrzeugrechnungsbuchung', Abschnitt 'Protokolle im Tagesabschluss'.
IEP - Eingangsrechnungsprüfung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Eingangsrechnungsprüfung', Abschnitt 'Protokolle im Tagesabschluss'.
IRV - Rückstandsverwaltung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Rückstandsverwaltung', Abschnitt 'Protokolle im Tagesabschluss'.