Die Definition kann auch über ein Gruppenprofil (Benutzergruppe) erfolgen. Ein Gruppenprofil hat den Sinn, dass mehrere Benutzer, die die gleichen Berechtigungen & Funktionen haben, zu einer Gruppe zusammengefasst werden können und damit die Pflege der Berechtigungen & Funktionen einfacher gestaltet werden kann.
Die Benutzergruppen kann man dem jeweiligen Benutzer in den Benutzerstandards zuteilen:
Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer Verwaltung → Benutzer Standards
VORSICHT: Ist ein Benutzer einer Gruppe zugewiesen, kann man ihm keine Einzelberechtigungen zuteilen solange die Gruppe noch in den Standards hinterlegt ist.
Benutzergruppen Namen
Um die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen zu vereinfachen, können Benutzergruppen gebildet werden. Die Gruppen werden den Benutzern im Programm Benutzerstandards zugewiesen. Für Benutzerberechtigungen und Benutzerfunktionen können dort auch unterschiedliche Gruppen angegeben werden. Solange eine Gruppe bei einem oder mehreren Benutzern eingetragen ist, kann sie hier nicht gelöscht werden.
Hier müssen Sie die Bezeichnung der Benutzergruppe eingeben.
Wird eine Benutzergruppe gelöscht, so werden zusätzlich folgende Datenbestände gelöscht:
- Benutzergruppenberechtigungen
- Benutzergruppenfunktionen
BENUTZERGRUPPEN BERECHTIGUNGEN
Mit diesem Programm können Sie je Benutzergruppe angeben, mit welchen der verfügbaren Programme sie arbeiten darf.
Werden die Benutzergruppenberechtigungen geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers im KFZ Paket wirksam.
BENUTZERGRUPPE FUNKTIONEN
Mit diesem Programm können Sie abhängig von Benutzergruppen und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.
Hier gibt es aber eine neuere Funktion: https://confluence.motiondata-vector.com/x/RoJuCQ
BENUTZERGRUPPE KOPIEREN
Mit diesem Programm können Sie aus einer bestehenden Benutzergruppe eine neue Benutzergruppe erstellen.