CDP Benutzer verwalten

In diesem Menü können Sie die Kennworte, Standards, Berechtigungen, Funktionen und Profile pflegen.
Gehen Sie aus dem Hauptmenü zu Daten Pflege - Benutzerprofile
Beachten Sie: Verwenden Sie für Detailinformationen die Online-Hilfe

Benutzer Name (Erstellen)

Benutzer "erstellen" wird in der Praxis seltener gemacht, da die Funktion Benutzer kopieren sehr hilfreich ist, die Berechtigungen der jeweiligen neuen Person sofort richtig zuzuteilen. 

Menüpunkte: Daten Pflege → Benutzerprofile/Personal → Benutzer & Benutzergruppen → Benutzer Verwaltung 

Benutzer ID vergeben

ACHTUNG! Von Anfang an eine Einheitliche Namensnennung verwenden. Wir empfehlen die ersten beiden Buchstaben vom Nachnamen und dann die ersten beiden Buchstaben vom Vornamen zu verwenden. 
Beispiel: Max Mustermann → MUMA 

Name eingeben und Kennwort vergeben. 

ACHTUNG! Auch hier eine Struktur verwenden. In dem Beispiel PW gleich Benutzername.

Mit Eingabe ist nun der Benutzer erstellt. 

Benutzerkennworte

Hier können Sie als Administrator Benutzer Kennworte für CDW pflegen.

Benutzerstandards

Mit diesem Programm können Sie für jeden Benutzer Standardwerte anlegen oder ändern, die später, wenn dieser Benutzer mit den Programmen arbeitet, automatisch immer als Eingabewerte vom System vorgeschlagen werden sollen. Diese Vorschlagswerte können jederzeit geändert werden.
Diese Funktion soll die tägliche Arbeit vereinfachen.
 
Werden die Benutzerstandards geändert, so werden die Änderungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers wirksam.

Benutzerberechtigungen

Mit diesem Programm können Sie je Benutzer angeben, mit welchen der verfügbare Programme er arbeiten darf. So kann man z.B. festlegen, dass ein Benutzer nur das Programm der Auftragsbearbeitung benutzen darf, während ein anderer Benutzer alle Stammdaten pflegen darf.
Die Angaben zur Berechtigung werden bei jedem Start eines Programms aus dem Menü überprüft.

TIPP! Bei einem Betrieb mit vielen Benutzern kann der Punkt Benutzergruppen Berechtigungen sehr hilfreich sein! VERLINKUNG NACH BENUTZERGRUPPEN BERECHTIGUNGEN

Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen für das Menü  ´Daten Pflege>Benutzerprofile/Personal´  nur für ausgewählte Administratoren zur Verfügung steht. Jeder Berechtigte kann sich sonst selbst beliebige andere Berechtigungen zuteilen.

Klicken Sie auf „Alle Berechtigungen erteilen" wenn Sie den Zugriff auf alle Verfügbaren Menüs in allen Ebenen wünschen

Benutzerfunktionen

Mit diesem Programm können Sie abhängig vom Benutzer und Programm bzw. Programmteil Berechtigungen für Aktionen vergeben.

Ob für einen Benutzer einzelne Funktionsberechtigungen vergeben werden sollen, wird in den Benutzerstandards im Feld 'Funktionsberechtigung aktiv' definiert.

Benutzer kopieren

Der große Vorteil beim Kopieren von Benutzern ist, dass es 1. schneller geht 2. alle oben genannten Schritte übernimmt.

ACHTUNG! Aufpassen welche Benutzer kopiert werden, da sonst vielleicht Berechtigungen vergeben werden, welche weit über die Zuständigkeiten der jeweiligen Person gehen.

1. Benutzer ID vergeben, auch hier wieder: ACHTUNG! Von Anfang an eine Einheitliche Namensnennung verwenden. Wir empfehlen die ersten beiden Buchstaben vom Nachnamen und dann die ersten beiden Buchstaben vom Vornamen zu verwenden. Beispiel: Max Mustermann → MUMA 
2. Kennwort, auch hier wieder: ACHTUNG! Auch hier eine Struktur verwenden. In dem Beispiel PW gleich Benutzername.
3. Name eingeben
4. aus Benutzer-Id: welchen Benutzer möchte ich kopieren