Allgemein
Alle Fahrzeuge, die durch einen Haupthändler direkt an Kunden fakturiert werden, können mittels Agentur-Geschäft im MD abgewickelt werden.
Es wird somit eine Fzg-Ertragsrechnung erstellt – ohne dass VKP und EKP erfasst werden – und die Provision, sowie die Internen Aufwände und Stützungen können erfasst werden
Konfiguration und Parameter
Verkaufsabteilung AGENT im Kundenstamm anlegen
Für die Anlage einer alphanumerischen Kundennummer, wenden Sie sich ggfs. an unseren Servicedesk.
Verkaufsabteilungen sind interne Kunden und müssen entsprechend gekennzeichnet werden.
Wartung Fahrzeug-Abteilungen erweitern
Die neue Verkaufsabteilung wird der NEUWG zugeordnet.
Abteilung und Unterabteilung erweitern
Eine eigene Verrechnungsabteilung muss für diese Agentur-Geschäfte angelegt sein
Werden auch Unterabteilungen verwendet, muss eine Unterabteilung zur FZAGE Abteilung definiert werden
Fahrzeugart für Agentur-Geschäft anlegen und Fzg-Abteilung AGENT zuweisen
In den Betriebsdaten muss eine neue Fahrzeugart für die Agenturgeschäfte angelegt werden.
Rechnungsnummernkreis erweitern für Agentur und zuordnen für NEU - Neufahrzeugaufträge
In den Nummernkreise muss ein eigener Nummernkreise für Agentur-Rechnungen angelegt werden.
Zuweisung des AGT Rechng-Nrk zur Auftragsnummer-/Art NEU - Neufahrzeug-Aufträge
Auftragsoptionen - FZH Rechnung mit 0 Wert erlauben und Belegdruck
In den Auftragsoptionen muss definiert werden, dass Fahrzeugrechnung mit 0-Wert MIT Beleg ausgegeben werden
FzFibu - FZH-Verbuchung erweitern für die neue Fahrzeugart AGE
In der FZG-Verbuchung müssen die Einträge für die Fahrzeugart AGE angelegt werden, da sonst die Fakturierung nicht möglich ist. Die Konten und Kostenstellen bleiben leer.
Modul-Optionen Fahrzeughandel erweitern
Gültige Steuercodes für NEU und FGU erweitern.
- NEU braucht auch den Steuercode 0
- FGU braucht auch die Steuercodes 6 und V
Fahrzeugeinkaufspreis mit 0 erlauben
Damit die Aufträge mit € 0,00 fakturiert werden können, muss die Einstellung "Fahrzeugeinkaufspreis mit Wert 0 erlauben" auf JA eingestellt werden.
Prozessbeschreibung Agentur-Geschäft
Fahrzeug muss der Verkaufsabteilung AGENT zugeordnet sein
Fahrzeug umhängen oder direkt beim Kunden AGENT anlegen
Fahrzeugmanager – Start FZH-Auftrag
Nun ist das Fahrzeug im Fahrzeugmanager bei der AGENTUR-Verkaufsabteilung zugeordnet und kann für den Fahrzeughandels-Auftrag verwendet werden
FZH-Auftrag – Einstellungen
Im FZH-Auftrag müssen folgende Einstellungen gewählt werden, damit
- keine FIBU-Überleitung erfolgt
- ein eigener Nummernkreis für die "Agentur-Rechnung" verwendet wird
Die Fahrzeugart muss AGE bleiben bzw. hier nun ausgewählt werden
FZH-Auftrag – Preise mit 0 !!
Einstellungen im Auftrag - Karteireiter Fahrzeughandel
- Das Kennzeichen für Einkaufspreis = 0 muss gesetzt werden
- Vorsteuercode VSt-Code = V
- Der Verkaufspreis bleibt auf 0
- Mehrwertsteuer USt-Code = 0
- ein eventuell eingetragener NoVA-Prozentsatz kann bleiben, hat keine Auswirkung auf die Rechnung
Rechnungsvorschau mit 0 hier möglich - Sonderfall
Es kommt zunächst eine Information aus der Auftragsprüfung, diese wird mit JA bestäigt
Fakturierung Agentur-Geschäft mit 0
Fzg-Ertragsrechnung
In der Ertragsrechnungsübersicht ist das fakturierte Agentur-Fahrzeug nun sichtbar und Interne Aufwände sind sichtbar.
Die Ertragsrechnung steht nun zur Verfügung und kann mit den notwendigen Positionen (Provisionen, Stützungen etc.) bebucht werden.
Zusätzlich werden die Internen Aufträge hier zugeordnet.
Verbuchungen in der Ertragsrechnung müssen hier noch definiert werden.
Das Bestands- oder Einsatzkonto aus der FzFibu-Steuerung kann nicht verwendet werden (kein Konto hinterlegt). Hier müssen die Konten im Kontenstamm angelegt und bei den FZEA Codes fix zugeordnet werden.