In diesem Menü pflegen Sie die Prüfungen der Periode für die Buchhaltungsüberleitung, Sie finden das Menü in der Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen
Beginn Geschäftsjahr
In diesem Feld geben Sie den Tag und das Monat an, an dem ein neues Geschäftsjahr beginnt.
Periodendatum Geschäftsjahr prüfen/ maximal bis
In diesem Feld geben Sie an, ob das Periodendatum des Belegs bei Eingangsbelegen, ab der 'maximal bis' Eingabe, nicht mehr aus dem vorigen Geschäftsjahr stammen darf.
- Periodendatum des Belegs wird nicht auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
- Periodendatum des Belegs wird auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
Belegdatum Geschäftsjahr prüfen/ maximal bis
In diesem Feld geben Sie an, ob das Belegdatum des Belegs bei Eingangsbelegen, ab der 'maximal bis' Eingabe, nicht mehr aus dem vorigen Geschäftsjahr stammen darf.
- Datum des Belegs wird nicht auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
- Datum des Belegs wird auf das aktuelle Geschäftsjahr geprüft
Leistungsdatum auf Perioden prüfen
In diesem Feld geben Sie an, ob die Prüfung des Leistungsdatum mit den Periodeneinstellungen erfolgen soll.
- Die Prüfung bei der Erfassung des Leistungsdatum wird mit den definierten Toleranztagen geführt (Einstellungen Leistungsdatum Steuerungen Parameter Allgemein)
- Die Prüfung bei der Erfassung des Leistungsdatum wird anhand den Periodeneinstellungen durchgeführt - die Toleranzangaben von/ bis Tage haben keine Auswirkung mehr!
Dieser Parameter wird nur geprüft wenn für die Buchung Leistungsdatum der Parameter 5 oder 6 eingestellt ist.
Abweichendes Periodendatum/ bis Tag
Hier definieren Sie wie viele Monate das Periodendatum gegenüber dem Tagesdatum (=Systemdatum) zurückliegen darf und bis zu bis zu welchem Kalendertag des aktuellen Monats das Periodendatum im Vormonat liegen darf.
Wird beim 'bis Tag' ein Wert größer 0 angegeben, dann hat die Angabe des Abweichenden Periodendatum in Monaten größer 1 keine Auswirkung.
Soll das Periodendatum beliebig lange zurückliegen können geben Sie den Wert 99 an.
Periodendatum Vorschlagswert
Hier können Sie einen Vorschlagswert für das Periodendatum von Eingangsbelegen auswählen.
- es wird kein Periodendatum vorschlagen
- aktuelles Datum wird als Periodendatum vorschlagen
- das Datum der Eingangsrechnung bzw. Eingangsgutschrift wird als Periodendatum vorgeschlagen
Periodendatum > Tagesdatum
Hier können Sie steuern, ob die Eingabe eines Periodendatum bei Eingangsbelegen, das größer als das Tagesdatum ist, erlaubt sein soll.
- Periodendatum größer als Tagesdatum ist nicht erlaubt
- Periodendatum größer als Tagesdatum ist erlaubt
Ändern bei Rechnungsstorno
Hier können Sie festlegen welche Felder bei der Stornierung eines Eingangsbeleges geändert werden dürfen.
- folgende Felder sind änderbar:
- Periodendatum
- Belegeingangsdatum
- Kundendaten Telebanking
- zusätzlich sind folgende Felder änderbar:
- Nummer Eingangsrechnung
- Externe Eingangsrechnungsnummer
- Datum Eingangsrechnung
Beleg Eingangsdatum zwingend/ Belegeingangsdatum Toleranz in Tagen
In diesem Feld können Sie steuern, ob die Eingabe eines Belegeingangsdatums zwingend ist und wie viel Tage das Belegeingangsdatum zurückliegen darf.
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist nicht zwingend
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist zwingend
- die Eingabe des Belegeingangsdatums ist zwingend, das Datum darf vor dem Rechnungsdatum liegen
Soll das Eingangsdatum beliebig lange zurückliegen können geben Sie den Wert 999 an.