Zum Ende der Metadaten springen
Zum Anfang der Metadaten

Sie zeigen eine alte Version dieser Seite an. Zeigen Sie die aktuelle Version an.

Unterschiede anzeigen Seitenhistorie anzeigen

« Vorherige Version anzeigen Version 23 Nächste Version anzeigen »

Allgemein

Die "Probefahrten" sind in die Menü's  "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine und dient als primäres Tool um Probefahrten anzulegen. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.

Mandanten-Einstellungen

Für die Probefahrten (PFM) können unter Administration →  Mandanten →  Einstellungen bearbeiten (MD) folgende Einstellungen hinterlegt werden:

EinstellungMöglicher Wert
Aktivät "Probefahrt" leitet zur Probefahrtenkalender weiter
Wenn "Ja" gewählt wurde, wird beim Erstellen der "Probefahrt" Aktivität zum Probefahrtenkalender gewechselt. Bei "Nein" wird eine normale Probefahrt Aktivität erstellt.
Ja oder Nein
Endzeit
Definiert Enduhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders
Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 07:30

Filter für PFM (Query)
Filterquery für Probefahrtenfahrzeug Auswahl. Alle Felder mit "kdm_fahrzeug." beginnen!

Defaultwert = Alle Fahrzeuge aus der "kdm.fahrzeug"
Mögliches Querry → 
kdm_fahrzeug.fgstnr IN ('TMAPT81RAGJ20XXXX','NDJKGJKJGJKKGXXXX','TMAH3513AJJ00XXXX','NLHB351AAGZ16XXXX','KMHSN81XDEU06XXXX')

Startzeit
Definiert Startuhrzeit in Tages- und Wochenansicht des Kalenders
Textfeld zur Zeiteingabe z.B. 17:30
Vorschlagswert für Selbstbehalt der Probefahrten-Versicherung
Der Wert wird auf dem Probefahrt-Vertrag angedruckt und kann bei der Buchung einer Probefahrt überschrieben werden. Default Wert is 250.
Defaultwert = 250

Kalender

Bedienelemente

Kalenderzeile

Je Kalenderzeile werden die in der Mandanten-Einstellung [Filter für PFM (Query)] definierten Probefahrtfahrzeuge angezeigt. Die "Fahrgestellnummer" wurde als "Link" hinterlegt und bei einem Klick auf diesen, wird in einem neuen Tab der "Fahrzeugstamm" geöffnet.

Sortierung

  1. Probefahrtkennzeichen
  2. Probefahrtfahrzeuge je Marke.

Detailinformation

Bei den Probefahrtfahrzeugen werden mit einer "Mouse-Over-Funktion" folgende "Details" zum Fahrzeug angezeigt:

  • Fahrzeug
  • Fahrgestellnummer
  • Kennzeichen
  • KM-Stand
  • Erstzulassung
  • Aussenfarbe
  • PS
  • Vignettenablauf
  • Kategorie
  • Sonderausstattungen (maximal 10 Sonderausstattungen werden angezeigt)

Kalenderspalten

  1. Je Kalenderspalte wird ein Kalendertag angezeigt.
  2. Mit einem Klick in den Kalender (Zeile = Probefahrtfahrzeug und Spalte = Kalendertag) kann eine Probefahrt angelegt werden → Scroll-Möglichkeit bei einer Vielzahl von Probefahrtfahrzeugen.

Kalender-Ansicht

Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer Ansicht unterschieden.
Mit dem Klick auf den Button wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt (nur in der Tagesansicht verfügbar).

Volltextsuche

Im Datenfeld kann mit den Funktionen oder  nach den entsprechenden Kalenderinhalten gesucht werden.

 Beispiel für Suche "in Fahrzeugdaten" →

Beispiel für Suche "in Kundendaten" → Suche nach "Mustermann"

Fahrzeug-Kategorien

Es kann nach "Fahrzeug-Kategorien" gefiltert werden. Es werden automatisch die Kategorien angezeigt, die bei den Probefahrtenfahrzeugen im Fahrzeugstamm hinterlegt sind.

Erweiterte Filter

Um eine schnelle Filterung zu ermöglichen, können folgende Filter verwendet werden. Diese Filter sind immer verfügbar und können nicht entfernt werden. Wird ein Filter nicht benötigt so wird die Auswahl "Bitte wählen" hinterlegt.

  • Fabrikat (Auswahlliste)
  • Getriebe (Auswahlliste)
  • Treibstoff (Auswahlliste)
  • Modell (Textfeld)
  • Leistung (PS) von - bis (Textfeld)


Über den Schalter werden alle Filter geleert.

Probefahrt anlegen

Um eine Probfahrt im Kalender anzulegen gibt es zwei Möglichkeiten, diese werden nachfolgend beschrieben.

Anlage über Kalenderspalte

Mit einem Doppel-Mausklick auf eine "Kalenderspalte" wird die Maske "Probefahrt buchen" geöffnet. Um eine Probefahrt zu "Speichern" oder "Auszugeben" sind unterschiedliche Pflichteingaben zu hinterlegen.

Die "" Pfichteingaben sind für das "Speichern" und die "Ausgabe" erforderlich

Die "  " Pfichteingaben sind nur für die "Ausgabe" erforderlich



Anlage über Aktionen → Probefahrt anlegen

Probefahrt buchen

Kunde / Fahrzeug

Es sind folgende Felder zu befüllen:

  • Kunde (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Fahrzeug (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Lenker (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Nachname (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Vorname (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Geburtsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Führerschein-Nr. (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Ausstellungsdatum (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Führerscheinklassen (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Behörde (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • KM-Stand (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Tankinhalt (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Bemerkung (Pflichtfeld für Ausgabe)

Buchung

Es sind folgende Felder zu befüllen.

  • Verkaufsberater (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)

  • Ausgeber (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Kaskomodell
  • Selbstbehalt in €
  • Beginn (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Ende (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Probefahrtkennzeichen verwenden (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)
  • Ziel der Probefahrt (Pflichtfeld für Ausgabe)
  • Zweck der Probefahrt (Pflichtfeld für Speichern / Ausgabe)


Probefahrtenkennzeichen:
Ist bei einem gewählten Fahrzeug kein "Kennzeichen" hinterlegt, muss ein Probefahrtenkennzeichen ausgewählt werden.

Speichern

Alle hinterlegten Daten werden gespeichert, sofern all zum Speichern benötigten Daten hinterlegt wurden. Der Staus wird auf "Offen" gesetzt.

Speichern und Belege drucken

Wird diese Funktion gewählt, werden die Daten gespeichert und es öffnet sich der Belegdruck. Der Status wird auf "Offen" gesetzt.

Ausgeben

Die Daten werden gespeichert und das Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben.

Ausgeben und Belegdrucken

Die Daten werden gespeichert, dass Fahrzeug wird mit Status "Unterwegs" ausgegeben und es öffnet sich der Belegdruck. 

Probefahrten-Info-Fenster

Bei Maus-Klick auf eine Probfahrt wird ein "Hinweis-Fenster" mit Fahrzeug-, Kunden- und Termininformationen angezeigt. Zusätzlich können unterschiedliche Funktion je Probefahrten-Status aufgerufen werden.

Status "Offen"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

  • Bearbeiten
  • Belege
  • Ausgabe
  • Löschen

Status "Unterwegs"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

  • Belege
  • Rückgabe


Status "Erledigt"

Folgende Funktionen können aufgerufen werden:

  • Details
  • Belege
  • Rückgabedetails
  • Feedback


DMS Probefahrt

Es werden folgende Informationen angezeigt.

  • Marke/ Modell
  • Fahrgestellnummer
  • Kunde
  • Beginn
  • Ende
  • Status


DMS-Probefahrten werden nur angezeigt und können nicht bearbeitet werden!

Funktion "Bearbeiten"

Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet und mögliche fehlende Informationen können ergänzt werden.

Funktion "Belege"

Mit dem Button werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button → PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:

  • Probefahrtschein
  • Fahrbefehl (Zusatzblatt zur Probefahrtschein)
  • Probefahrt-Vertrag
  • Probefahrt-Rückgabe
  • Probefahrt-Feedback


Funktion "Ausgabe"

Es wird die "Probefahrt buchen"-Maske geöffnet, es stehen aber nur noch die Funktionen und  zur Verfügung.
Ident zu "Bearbeiten" können mögliche fehlende Informationen ergänzt werden.

Funktion "Löschen"

Es wird die Hinweis-Maske "Probefahrt löschen" geöffnet, die Probefahrt kann mit dem Schalter  aus dem Kalender entfernt werden.

Funktion "Rückgabe"

Es wird die "Fahrzeug zurücknehmen"-Maske geöffnet, in dieser sind folgende Informationen hinterlegt:

Informationen zur Buchung (keine Eingabefelder)

  • Kunde
  • Lenker
  • Fahrzeug
  • Ausgeber
  • Geplante Ausgabe
  • Geplante Rückgabe
  • Beginn (Ausgabe)


Rückgabe (Eingabefelder)

  • KM-Stand bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
  • KM-Stand bei Rückgabe (Pflichtfeld)
  • Tankinhalt bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
  • Tankinhalt bei Rückgabe (Pflichtfeld)
  • Zurückgenommen von (Pflichtfeld)
  • Rückgabetermin (Pflichtfeld)
  • Bemerkungen bei Ausgabe (kein Eingabefeld)
  • Bemerkungen / Schäden




Wurden alle erforderlichen Daten hintelegt kann das Fahrzeug mit den Funktionen und zurrückgenommen werden.

Funktion "Details"

Es wird die "Probefahrt Details"-Maske geöffnet, diese entspricht der "Probefahrten buchen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.

Funktion "Rückgabedetails"

Es wird die "Rückgabedetails"-Maske geöffnet, diese ist ident zur "Fahrzeug zurücknehmen" Maske, eine "Bearbeitung" der Daten ist nicht möglich.

Funktion "Feedback"

Es wird die "Probefahrt bewerten"-Maske geöffnet.


Wurden alle erforderlichen Daten hinterlegt kann das Feedback mit den Funktionen und  gespeichert und gedruckt werden.

Darstellung der Termin je Status

Status "Offen" →  Farbe
Status "Offen"und Termin ist in Vergangenheit (definierter Zeitraum wurde überschritten) → Farbe
Status "Unterwegs" und noch im geplanten Terminzeitraum →  Farbe
Status "Unterwegs" und geplanter Terminzeitraum ist überschritten →  Farbe
Status "Erledigt" → Farbe

DMS-Termin
mit Status "Offen", "Unterwegs" und "Erledigt" → Farbe

Kalender Einstellungen

Unter dem Menü findet man die in diesen sind folgende Menüs vorhanden:

  • App
  • App-Fahrzeuge
  • Bestandsfahrzeuge
  • Probefahrtenkennzeichen

App

In diesem Menü können die "Händlerverfügbarkeit innerhalb der App", der "Default-Ansprechpartner" und der "DMS Default-Kunde für APP Buchungen" hinterlegt werden.

App-Fahrzeuge

In diesem Menü können die Probefahrtfahrzeuge für die Verwendung in einer App (z.B. Hyndai-App oder MobilApp) aktiviert oder deaktiviert werden.

Ob ein Fahrzeug für eine App aktiviert wurde, erkennt man an den "Online-Status" .

Bestandsfahrzeuge

In diesem Menü können Bestandsfahrzeuge zum Kalender hinzugefügt werden, ohne die Einstellung "Filter für PFM (Query)" verändern zu müssen.


Über die Funtion "Status" kann ein Bestandsfahrzeug als Probefahrtenfahrzeug deklariert werden.

Folgende Einstellungen sind verfügbar.

Manueller-StatusErklärung

Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert.
Zusätzlich wird die komplette Zeile in folgender Farbe "" markiert.

Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status ).
Das Fahrzeug wurde "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert.

Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert.
Das Fahrzeug kann "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug hinzugefügt werden und erhält dann den Status .

Das Fahrzeug wurde über die Einstellung "Filter für PFM (Query)" als mögliches Probefahrtenfahrzeug deklariert und nicht aktiviert (Status ).
Das Fahrzeug wurde "Manuell" als Probefahrtenfahrzeug deklariert und aktiviert, danach wurde das Fahrzeug deaktiviert und erhält den Status .

Über diesen Schalter wird die "Vorauswahl" wiederhergestellt. Die folgende Vorauswahlen sind möglich.

nach

nach

nach








Probefahrtenkennzeichen

Im diesem Menü können Kennzeichen für Probefahrten hinzugefügt , editiert oder gelöscht werden.







  • Keine Stichwörter