Allgemein
Mit der MOTIONDATA Vector FotoApp haben Sie die Möglichkeit, Fotos zum Auftrag, Fahrzeug und Kunden abzulegen. Darüber hinaus können Sie auch direkt zu einem gerade geöffneten Auftrag (MOTIONDATA DMS) gelangen.
Beim Fahrzeug und Auftrag können Aufnahmen zu den folgenden Kategorien "KM-Stand, Amtliches Kennzeichen, Schäden und Fahrzeug" gespeichert/übertragen werden.
Führerschein, Zulassungsschein und Sonstiges steht beim Kunden als Kategorie zur Verfügung.
Bei allen Aufnahmen besteht darüber hinaus die Möglichkeit, farbliche Markierungen (Rot, Blau, Gelb) am Foto hinzuzufügen.
Voraussetzungen
System
Voraussetzung für die Verwendung der MOTIONDATA Foto App, ist die Installation des "MD Foto App Webservices" auf einem entsprechenden "Windows Server". bzw. ein entsprechendes WLAN, welches dem Geräte die Verbindung zum Server gewährleistet.
Grundsätzlich würde das Ganze auch über das Internet bzw. ohne Firmeneigenes WLAN funktionieren. Dafür ist allerdings ein Portforwarding notwendig, von dem wir aus Sicherheitstechnischen Gründen Abstand nehmen.
→ Da das entsprechende Endgerät vermutlich über keine fixe IP-Adresse (Internet) verfügt, müsste das Portforwarding für jede IP-Adresse zugelassen werden.
Hardware
Apple
iPhone, iPad & iPad Mini ab "iOS 13"
Installation
Die Installation der MOTIONDATA FotoApp erfolgt über den Apple App Store, unter dem Suchbegriff MOTIONDATA Vector FotoApp.
Um die App herunter zu laden klicken Sie auf Laden und danach Installieren:
Info
Damit Sie eine App im AppStore herunterladen können, müssen Sie dort angemeldet sein.
Wenn der Download der App erfolgreich fertig gestellt wurde, können Sie die App öffnen:
Konfiguration
Das oben benötigte Kennwort erhalten Sie vom MOTIONDATA Mitarbeiter, der mit Ihnen die Konfiguration gemeinsam vornimmt bzw. im Vorfeld auch schon den benötigten Webservice installiert hat.
Webservice URL: Analog zum oben dargestellten Wert, wird Ihnen die genaue Adresse bekannt gegeben.
Mandant: 1 (immer 1)
Betrieb: 1 (Betriebsnummer, analog zu MD-DMS Betriebsnummer )
Device ID: kann frei gewählt werden
Benutzer ID: frei wählbar
PC Name: Computername des MD-DMS PC´s (für die aktiven Aufträge wichtig)
Fotogröße: Auswahl der gewünschten Qualität
Computername ermitteln
Wussten Sie, dass...
... Sie Ihren Computernamen ganz einfach selbst ermitteln können!
- Drücken Sie die Tastenkombination [Windows] + [R]. Damit öffnen Sie das Programm „Ausführen“, durch welches Sie in das Terminal gelangen.
- Geben Sie dort nun „cmd“ ein und bestätigen Sie mit [Enter].
- Im Anschluss öffnet sich ein schwarzes Fenster, in dem Sie verschiedene Befehle eingeben können.
- Geben Sie „hostname“ ein und bestätigen Sie erneut mit [Enter].
- Nun gibt Ihnen die Konsole eine Folge von Zeichen und Zahlen aus. Das ist der aktuelle Name Ihres Computers.
Nachdem Sie nun die Konfiguration abgeschlossen haben, wählen Sie bitte die Auswahl "Zurück & Speichern" auf der linken Seite.
FUNKTIONEN
Die MOTIONDATA Vector Foto App unterteilt sich in vier Menüpunkte:
- Auftrag - Öffnet eine Liste aller offenen Aufträge. Nach Auswahl eines Auftrags, können für diesen Auftrag Fotos abgelegt werden.
- Aktiver Auftrag - Öffnet die Fotofunktion für einen Auftrag, der zur Bearbeitung auf einem bestimmten Arbeitsplatz geöffnet ist. Für diesen Auftrag können dann Fotos abgelegt werden.
- Fahrzeug - Über eine Suchfunktion kann nach einem Fahrzeug gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos abgelegt werden.
- Kunden - Über eine Suchfunktion kann nach einem Kunden gesucht und zu diesem Kunden Fotos abgelegt werden.
Auftrag
Wenn Sie nun "Auftrag" auswählen, sehen Sie alle offenen Aufträge und können selbstverständlich über die "Lupe" auch die Suche eingrenzen.
Wussten Sie, dass...
... Sie über das Symbol 
ganz einfach eine Barcode 
/QR-Code 
scannen können, um zum Auftrag zu gelangen? Der Barcode ist in den meisten Fällen bereits beim Auftrag (Auftragsnummer) hinterlegt bzw. kann ggf. adaptiert werden.
... selbiges auch zum Beispiel unter dem Menüpunkt "Fahrzeug" möglich wäre?. Hier kann z.B. die VIN (sofern angedruckt) gescannt werden.
... diese Funktionalität beim Kunden leider nicht zur Auswahl steht.
Fahrzeug
Wählen Sie hingegen "Fahrzeug", können Sie z.B. nach der Fahrgestellnummer bzw. Teilen daraus suchen:
Die Suche nach der Marke ist ebenfalls möglich:
Werden hingegen zu viele Ergebnisse gefunden, erhält man die folgende Meldung:
Ist das Suchergebnis nicht eindeutig bzw. stehen mehrere Ergebnisse zur Auswahl, sieht es wie folgt aus:
→ Suchbegriff: 200315
Wussten Sie, dass...
... die 
ähnlich wie der Browser-Suche im MD-DMS funktioniert? (Das Suchergebnis kann damit eingrenzt werden)
Sucht man hingegen mit einem eindeutigen Suchbegriff/VIN, gelangt man direkt zum Fahrzeug:
Über die Option "Foto" links unten, gelangt man zur folgenden Auswahl:
Zu diesen aufgelisteten Kategorien ist möglich Fotos/Aufnahmen zu machen.
In Arbeit
Wählt man in der Übersicht "In Arbeit", gelangt man direkt in den Auftrag, welcher gerade am in der Konfiguration hinterlegten Computer geöffnet ist.
Ist kein Auftrag geöffnet bzw. der Eintrag in der Konfiguration nicht korrekt, erhält man die folgende Meldung:
Ist am entsprechenden Computer ein Aufrag geöffnet und die Konfiguration korrekt, gelangt man direkt in den Auftrag:
Kunden
Wählt man in der Übersicht "Kunden", gelangt man zum folgenden Auswahl:
Analog zu den Fahrzeugen kommt auch hier eine Meldung, wenn es zu viele Ergebnisse gibt:
Wenn nichts eingegeben wird/wurde, kommt es zur folgenden Meldung:
Sucht man z.B. nach dem Kunden "Mayer" erhält man in der Regel viele Ergebnisse:
Das Ergebnis kann man über eine verfeinerte Suche mittels der "Lupe" eingrenzen:
Auswahl Kunde/Eintrag:
Über Foto gelangt man wieder zu den folgenden Kategorien:
Beispiel
Allgemeines
Im folgenden Beispiel werden auch die Zusammenhänge/Verbindungen zwischen MOTIONDATA DMS und der MD FotoApp erläutert/gezeigt.
Wussten Sie, dass...
... Sie aus dem Auftrag direkt in den Kunden-/ und Fahrzeugstamm wechseln können?
Kategorien
Wie in den folgenden Screens dargestellt, stehen die folgenden Kategorien zur Verfügung:
Mit der Auswahl "Foto" gelangt man zu der jewils dargestellten Auswahl:
Wussten Sie, dass...
... die Kategorie lediglich für den Dateinamen des gespeicherten Dokuments entscheidend ist?
(Wenn Sie also unbeabsichtigt "KM-Stand" auswählen und das Fahrzeug fotografieren, ist dies kein Problem. Die Datei heißt eben nur entsprechend der Auswahl.)
Nach Auswahl der "Kategorie", wechselt das Gerät die Ansicht zur Kamera...
Nach erfolgter Aufnahme, werden Sie gefragt ob Sie die Aufnahme erneut "Retake" machen wollen oder das Foto "Use Photo" passt.
Nun können Sie weitere Aufnahmen machen bzw. die vorhandene verwerfen oder eine Markierung darin setzen.
Wussten Sie, dass...
... Sie wie ganz oben beschrieben auch Markierungen am Foto setzen können?
- ... es stehen 3 verschiedene Farben zur Auswahl.
- Die Markierung kann nach erfolgter Positionierung nicht verschoben werden.
- Die Markierung ist in seiner Größe nicht anpassbar.
Wenn Sie die Fotos senden wollen, müssen Sie mit JA bestätigen.
Fallweise kann es vorkommen, dass sie evtl. mehrmals mit OK bestätigen müssen.
Auftrag
Wussten Sie, dass...
... Sie mehrere Möglichkeiten haben, um den gewünschten Auftrag zu finden?
- ... suchen Sie nach dem Namen bzw. Teilen daraus.
- ... suchen Sie nach der Auftragsnummer bzw. Teilen daraus.
- ... suchen Sie nach dem Kennzeichen.
- (ACHTUNG: Leerzeichen müssen im Suchbegriff berücksichtigt werden...)
... Sie die das jeweilige Suchergebnis mit Hilfe der "Lupe" eingrenzen/verfeinern können?
... suche nach dem Namen
... suche nach dem Kennzeichen
... suche nach der Auftragsnummer
Wählt man nun das gefundene Ergebnis aus, gelangt man direkt in den Auftrag und kann entsprechend fotografieren.
Im Auftrag (MOTIONDATA DMS) finden Sie die Fotos im Tab "Dokumente":
Mittels Doppelklick können die einzelnen Fotos angesehen werden. Darüber hinaus kann man einzelne Fotos mittels Rechtsklick löschen oder auch umbenennen:
Markierungen
Bei der Aufnahme Mangel_001 und Mangel_002 wurde jeweils eine Markierung gesetzt.
Kunde
... suche mittels Kundennummer
... suche mittels Namen
Auswahl des gewünschten Kunden:
Im Kundenstamm (MOTIONDATA DMS) finden Sie die Fotos im Tab "Dokumente":
Einzelne Aufnahmen/Files können, sofern gewünscht, gelöscht werden:
Es ist ebenfalls möglich einen neuen Ordner anzulegen. Die Drag&Drop-Funktionalität ist in dieser Maske nicht verfügbar!
Sofern Änderungen notwendig sind, muss/kann dies im Arbeitsplatz/Explorer (siehe oberer Pfad) erfolgen.
Fahrzeugstamm
... suche mittels Fahrgestellnummer
Wussten Sie, dass...
... ein Teil der Fahrgestellnummer für die Suche ausreichend ist? Es muss also nicht zwingend die sogenannte Kurzfahrgestellnummer bzw. die komplette Fahrgestellnummer sein.
... die Suche mittels Marke und Modell z.B. "FIAT Panda" auch funktioniert.
... die Suche über den Namen z.B. "Mustermann" auch funktioniert.
Im Fahrzeugstamm (MOTIONDATA DMS) finden Sie die Fotos im Tab "Dokumente":
Sortieren
Über den Button sortieren gelangt man zum Bilder Management und hat man die Möglichkeit, die Reihenfolge anzupassen.
ACHTUNG: Die Dateinamen werden anhand der Reihenfolge angepasst bzw. die ersten 3 Buchstaben überschrieben.