2.0 AUSWIRKUNGEN AUF DAS KFZ-PAKET

Die Einführung des Zusatzmoduls hat auch Auswirkungen auf das KFZ-Paket,
die in diesem Abschnitt näher erläutert werden.

2.1 AUSWIRKUNGEN AUF WARENZUGANG MIT UND OHNE BESTELLUNG

Beim Erfassen von Warenzugängen muss darauf geachtet werden, dass immer nur ein
Lieferschein erfasst wird, da beim Verbuchen von Warenzugängen die Liefer-
scheinnummer eingegeben werden muss. Die Daten für das IEP werden im Zuge der
Verbuchung mit dieser Lieferscheinnummer in eigene Dateien (EEP, EEK und EEL)
abgestellt.
Sind bereits Lieferscheinnummern in den Bestellpositionen vorhanden, weil diese
beispielsweise seitens des Importeurs in einer Lieferschnittstelle mitgeschickt
werden, so bleiben diese auch im IEP erhalten.

2.2 BENUTZERFUNKTIONEN

Wenn Sie die Funktion aktiviert haben, so können Sie Benutzer für bestimmte
Aktionen einschränken.
Gültige Formatnamen sind:
VEEK110 ... Rechnungspositionen über Bestellnummer
VEEL110 ... Rechnungspositionen über Lieferscheinnummer
VEE2110 ... Bestellpositionen
VEE3110 ... Bestellpositionen

2.3 AUSWIRKUNGEN AUF DEN TAGESABSCHLUSS

Im Zuge des Tagesabschlusses werden, sofern gewünscht, Daten in die FIBU-
Schnittstellendatei abgestellt. Weiters wird ein Protokoll über alle
verarbeiteten Eingangsrechnungen gedruckt und die Eingangsrechnungen je nach
Aktion auf Status übergeleitet bzw. offen (wenn die Eingangsrechnung wieder
storniert wurde) gesetzt.

2.4 AUSWIRKUNGEN AUF DEN MONATSABSCHLUSS

Im Zuge des Monatsabschlusses werden je nach Wert des Feldes 'Löschen nach wie
viel Monaten' die abgeschlossenen Eingangsrechnungen gelöscht bzw. sofern
gewünscht zusätzlich archiviert.
Die Archivierung ist eine Kopie von den Dateien EEF, EEP und EEU. Die
Dateinamen der Kopien sind ZEF, ZEP und ZEU. Diese Kopien werden nicht
automatisch gelöscht.

2.5 CALL-SCHNITTSTELLEN

Derzeit keine Call-Schnittstellen.

2.6 ZUSÄTZLICHE DATEIEN

EEF ET-Eingangsrechnungen Rechnungsdaten
EEF0 ET-Eingangsrechnungen Rechnungsdaten log. Datei zu EEF
EEK ET-Eingangsrechnungen Bestellköpfe
EEL ET-Eingangsrechnungen Lieferscheine
EEP ET-Eingangsrechnungen Positionen
EEP1 ET-Eingangsrechnungen Positionen logische Datei zu EEP
EEP2 ET-Eingangsrechnungen Positionen logische Datei zu EEP
EEP3 ET-Eingangsrechnungen Positionen logische Datei zu EEP
EEP4 ET-Eingangsrechnungen Positionen logische Datei zu EEP
EEP5 ET-Eingangsrechnungen Positionen logische Datei zu EEP
EEU ET-Eingangsrechnungen Kontenzuordnung
EEZ Kontenzuordnungscodes
LIZ Lieferantenzusatzdaten
ZEF Archivierte ET-Eingangsrechnungen Rechnungsdaten
ZEP Archivierte ET-Eingangsrechnungen Positionen
ZEU Archivierte ET-Eingangsrechnungen Kontenzuordnung