Allgemein

Die "Probefahrten" sind in die Menü  "Kalender" und "Fahrtenbuch" unterteilt. Der "Kalender" bietet einen Überblick über die Termine mit einer Tages-, Wochen-, 14-Tage und Monatsansicht. Im "Fahrtenbuch" werden alle getätigten Buchungen in einer Listenansicht angezeigt.

Mandanten-Einstellungen

Für die Probefahrten (PFM) können unter Administration →  Mandanten →  Einstellungen bearbeiten (MD) folgende Einstellungen hinterlegt werden.

Kalender

Bedienelemente

Kalenderzeile

Je Kalenderzeile werden die in den Mandanten-Einstellung [Filter für PFM (Query)] definierten Probefahrtfahrzeuge angezeigt.

Sortierung

1. Probefahrtkennzeichen
2. Probefahrtfahrzeuge je Marke.

Detailinformation

Bei den Probefahrtfahrzeugen werden mit einer Mouse-Over-Funktion weitere Details (z.B. die Fahrzeugbemerkung) zum Fahrzeug angezeigt.

1. Je Kalenderspalte wird ein Kalendertag angezeigt.
2. Mit einem Klick in den Kalender (Zeile = Probefahrtfahrzeug und Spalte = Kalendertag) kann eine Probefahrt angelegt werden → Scroll-Möglichkeit bei einer Vielzahl von Probefahrtfahrzeugen.
3. : Mit dem Klick auf den Button Heute wird der aktuelle Tag im Kalender angezeigt.
4. : Im Probefahrtmanager-Kalender wird zwischen einer Tages-/Wochen-/14-Tage-Ansicht unterschieden.
5. : Im Datenfeld Suche kann nach Kalenderinhalten (Ressourcen → z.B. Probefahrtfahrzeug) gesucht werden → z.B. Fahrzeugmarke oder Fahrzeug-Fahrgestellnummer.
6. : Mit dem Klick auf den Button Einstellungen werden die MD-Probefahrtmanager-Grundeinstellungen angelegt/bearbeitet.
7. : Mit dem Klick auf den Button Probefahrt anlegen wird eine neue Probefahrt erstellt.

Filter

Fahrzeug-Kategorien

Über den Schalter "Fahrzeug-Kategorien" kann im Kalender der Probefahrten nach Fahrzeugen mit gewissen Fahrzeug-Kategorien gefiltert werden. Im Filter werden nur Fahrzeug-Kategorien der aktiven Probefahrt-Fahrzeuge angezeigt.

Einstellungen

Mit dem roten Button im Menüpunkt Kalender können einzelne Einstellungen zum MD-Probefahrtmanager angelegt/bearbeitet werden.
Aktuell können folgende Karteireiter ausgewählt werden:

• Fahrzeuge (Aktivieren/Deaktivieren von Probefahrtfahrzeugen)
• Kennzeichen (Anlegen/Bearbeiten/Löschen eines Probefahrtkennzeichens)
• Kalender (Definition des Start- und Endwertes)
• Hyundai App (Definition des HYU-App-Default-Ansprechpartner/-Kunden)

Karteireiter Fahrzeuge

Nach Auswahl des Karteireiters Fahrzeuge werden alle Lagerfahrzeuge in einer MD-App-Liste angezeigt.
Im Datenfeld Suche (rechts oben) kann innerhalb der MD-App-Liste nach Dateninhalten (z.B. Marke, Modell, Modellgruppe, Fahrgestellnummer, Kennzeichen, …) gesucht werden.

Aktivieren/Deaktivieren von Probefahrtfahrzeugen

Um ein Lagerfahrzeug für den MD-Probefahrtmanager verwenden zu können, muss das Lagerfahrzeug aktiviert werden. Dazu wählen sie in der Spalte Status den roten Button aus → es ändert sich der Button auf bzw. . Mit einer nochmaligen Auswahl des Buttons kann das Lagerfahrzeug für den MD-Probefahrtmanager wieder inaktiv (deaktiviert) gesetzt werden.

Bei Lagerfahrzeugen der Marke Hyundai gibt es noch eine zusätzliche Abfrage zur Auswahl bzw. Definition des Fahrzeugmodells:

Bei der Auswahl des Button wird das Hyundai-Lagerfahrzeug für den MD-Probefahrt-manager angelegt und für die Hyundai App Probefahrt aktiviert.

Bei der Auswahl des Button wird das Hyundai-Lagerfahrzeug nur für den MD-Probefahrtmanager angelegt. Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) kann die Aktion abgebrochen werden.

Karteireiter Kennzeichen

Mit dem Button kann ein neues Probefahrtkennzeichen erstellt werden → Eingabe eines Probefahrtkennzeichens → mit dem Button wird das Probefahrtkennzeichen gespeichert.

Aktionen

Mit dem Button  können folgende MD-App-Aktionen ausgeführt werden:

• Bearbeiten
  Möglichkeit ein Probefahrtkennzeichen zu bearbeiten → Mit dem Button wird die Änderung der Bezeichnung gespeichert
• Löschen
  Möglichkeit ein Probefahrtkennzeichen zu löschen → Dialogbox mit der Abfrage, ob das Kennzeichen gelöscht werden soll?

Karteireiter Kalender

Mit den Datenfeldern Startzeit und Endzeit wird der tägliche oder wöchentliche Kalenderbetrach-tungszeitraum definiert → zwischen 0:00 und 23:30.

Karteireiter Hyundai App

In diesem Karteireiter werden Einstellungen in Bezug auf die Hyundai App Probefahrt durchgeführt:

• Default-Ansprechpartner, der in der Hyundai App angezeigt wird (App-User)
• Default-Kunde, der für Hyundai-App-Buchungen hinterlegt wird (Relevanz bei einer DMS-Anbindung → dieser Default-Kunde muss im Menüpunkt Basis angelegt werden)

Der ausgewählte Default-Ansprechpartner (MD-App-Probefahrtmanager-User) und der Default-Kunde wird mit dem Button gespeichert. Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) kann die Aktion abgebrochen werden.

Probefahrt anlegen

Mit dem Button wird eine neue Probefahrt erstellt.

Karteireiter Kunde/Fahrzeug

Es werden der Kunde, das Fahrzeug ausgewählt und die Lenkerdaten und Fahrzeugdaten ausgewählt bzw. angelegt.

• Kunde
• Fahrzeug
• Lenkerdaten
  • Lenker (Kunde, Ansprechpartner, Frei (Daten werden nicht zum ausgewählten Kunden gespeichert))
  • Nachname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Führerschein-Nr.
  • Ausstellungsdatum
  • Führerscheinklassen
  • Behörde
• Fahrzeugdaten
  • KM-Stand
  • Tankinhalt (Voll, ¾ Voll, ½ Voll, ¼ Voll, Leer)
• Bemerkung

Mit dem Button werden die angelegten/ausgewählten Dateninhalte gespeichert.

Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) wird die Eingabe abgebrochen.

Karteireiter Buchung

Es werden die Buchungsdaten, der Termin und ein eventuelles Probefahrtkennzeichen ausgewählt bzw. angelegt:

• Lenkerdaten
  • Verkaufsberater
  • Ausgeber
  • Kaskomodell (Haftpflicht, Teilkasko, Vollkasko)
  • Ziel der Probefahrt
  • Zweck der Probefahrt
• Termin
  • Beginn
  • Ende
• Probefahrtkennzeichen
  • Auswahl eines Probefahrtkennzeichens (Anzeige der möglichen Kennzeichen und der Verfügbarkeit)

Mit dem Button werden die angelegten/ausgewählten Dateninhalte gespeichert.
Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) wird die Eingabe abgebrochen.

Probefahrt bearbeiten und weitere Informationen

Bearbeiten

In der Kalenderansicht werden durch einen Klick auf eine Probefahrtbuchung weitere Informationen zu einer Probefahrt angezeigt. Mit der Auswahl des Button kann eine Probefahrt bearbeitet werden → Karteireiter Kunde/Fahrzeug und Buchung. Mit dem Button werden die Probefahrt-Datenänderungen gespeichert.

Belege

Mit dem Button werden in einer Dialogbox folgende Belege zum Drucken (Button → PDF-Dokument) als Auswahl angezeigt:

• Bescheinigung
• Feedback
• Rückgabe
• Vertrag
• Zusatzblatt

Rückgabe

Mit dem Button wird ein Probefahrtfahrzeug zurückgenommen.

Im Karteireiter Rückgabe müssen die Datenfelder (Pflichtfelder → Kennzeichnung mit dem roten Stern) angelegt/ausgewählt werden:

• KM-Stand bei Rückgabe
• Tankinhalt bei Rückgabe
• Zurückgenommen von

Zusätzlich dazu kann noch eine Bemerkung bzw. etwaige Fahrzeugschäden angelegt werden.
Mit dem Button wird die Fahrzeugrückgabe abgeschlossen.
Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) wird die Eingabe abgebrochen.

Feedback

Nach der Probefahrt-Fahrzeugrückgabe kann auch ein Probefahrt-Feedback angelegt werden.

Zu den 10 definierten Fragen, und der Möglichkeit eine Bemerkung einzugeben, wird das Probefahrt-Feedback angelegt/ausgewählt und mit dem Button das Feedback gespeichert. Mit dem Button (kein Speichern der Datenänderung) wird die Eingabe abgebrochen.

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