4.0 INSTALACJA
UWAGA: Aby pomyślnie zainstalować pakiet aplikacji
w Twojej firmie, konieczne jest, aby punkty wymienione w rozdziale „Wymagania wstępne” zostały spełnione, a następnie wymagane prace zostały wykonane w odpowiednim czasie i sumiennie.
W tym rozdziale przedstawiono najważniejsze punkty
w których można podzielić na następujące zadania:
- Prace, które należy wykonać przed instalacją w firmie
- Prace, które należy wykonać podczas faktycznej instalacji programów
i pliki należy wykonać
- Prace, które należy wykonać po instalacji
4.1 PRZYGOTOWANIE INSTALACJI
4.1.1 AKCESORIA
Do pracy z pakietem aplikacji potrzebujesz różnych
akcesoriów. Dokładną ich listę znajdziesz w rozdziale „Wymagania
Upewnij się, że masz wszystkie potrzebne akcesoria przed ich zainstalowaniem, ponieważ należy wziąć pod uwagę czasy dostawy
Aby upewnić się, że nie masz żadnych przeszkód z powodu brakujących akcesoriów, nawet podczas pracy z pakietem aplikacji powinieneś
okresowo sprawdzać zapasy i dokonywać kolejnych zamówień w odpowiednim czasie.
4.1.2 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
Aby pracownicy mogli pomyślnie pracować z programami,
jeśli nie macie odpowiedniej wiedzy, zalecamy następujące szkolenie:
- szkolenie z obsługi terminala
- szkolenie z obsługi systemu
- szkolenie z pracy z aplikacją
IBM oferuje kursy w swoich centrach edukacyjnych do nauki stacji danych
lub Operacja systemowa.
Do szkolenia pracowników w zakresie aplikacji zalecamy
oprócz ewentualnego szkolenia konsultantów, zwłaszcza przeczytanie
rozdziałów „Praca z pakietem aplikacji” lub „Pomoc online”.
4.1.3 PRZYGOTOWANIE DANYCH
Aby pracować z pakietem aplikacji, konieczne jest zdefiniowanie pewnych
informacji w firmie i danych podstawowych. Te
można przygotować, abyś mógł wprowadzić je
szybciej po faktycznej instalacji. Więcej informacji na temat
danych firmy i danych podstawowych znajduje się w odpowiednich
rozdziałach instrukcji.
UWAGA: W przypadku danych firmy czasami dostarczane są wartości domyślne
które są automatycznie dostępne
od momentu instalacji. Powinieneś wydrukować te dane jako pierwszą część pracy
sprawdzić ich przydatność i, jeśli to konieczne, dodać
lub. poprawny.
4.1.4 informacje potrzebne do INSTALACJI
Musisz przygotować następujące informacje do instalacji:
- Skrócona nazwa firmy Krótka 15-znakowa krótka nazwa Twojej firmy, która będzie używana do wszystkich kolejnych prac nad nagłówkami na ekranie lub listach
- Identyfikator użytkownika ogólnej upoważnionej osoby A Numer od 1 do 8 cyfr Identyfikacja użytkownika, któremu udzielono ogólnej autoryzacji
- hasło ogólnej autoryzacji 4-cyfrowe hasło do ogólnej autoryzacji
UWAGA: Podane tu pola ID użytkownika i Hasło odnoszą się tylko do tego pakietu aplikacji i nie mają nic wspólnego z identyfikatorem użytkownika i hasło do logowania w systemie aplikacji / 400.
4.1.5 USTALENIE RUTYNY W FIRMIE
Bardzo ważnym punktem przy planowaniu użycia pakietu aplikacji są względy dotyczące organizacji codziennej rutyny pracy w firmie. Kierownik instalacji musi odpowiedzieć na następujące pytania:
- KTO może i powinien wykonać, które prace mieszczą się w zakresie aplikacji. Obejmuje to:
- Kto jest odpowiedzialny za jakie zadania i obszary
- Kto przygotowuje informacje dla komputera
- Kto wprowadza dane na ekran
- Kto otrzymuje jakie oceny
- KIEDY są okresowe zadania do wykonania:
- Kiedy należy wystawić ostatnie faktury dnia
- kiedy ma być wykonana kopia zapasowa danych
- kiedy ma być przeprowadzane codzienne zamknięcie
- kiedy ma być przeprowadzane miesięczne zamknięcie
- kiedy należy wywołać różne statystyki lub oceny
4.1.5.1 PLAN PRACY
Przygotowując plan pracy, otrzymasz pomoc dotyczącą planowania. Określając uprawnienia, możesz teraz przypisać każdemu pracownikowi niezbędne możliwości pracy.
4.1.5.2 ARCHIWUM
Oprócz wyjaśnienia, kto wykonuje odpowiednią pracę z pakietem aplikacji i kiedy, należy również zorganizować system archiwizacji. Różne dokumenty, listy i oceny są drukowane jako część pakietu aplikacji. Przed rozpoczęciem pracy z pakietem aplikacji należy zorganizować przechowywanie najważniejszych list i dokumentów. Na fakturach należy również uwzględnić ustawowe okresy przechowywania..
4.1.5.3 DATENSICHERUNG
Von zentraler Bedeutung für ein reibungsloses Arbeiten mit dem Anwen-
dungspaket ist die Organisation der Datensicherung. Bei einer gut
organisierten Datensicherung können Sie sich unter Umständen viele
Stunden Arbeit ersparen, sollte einmal eine Störung des Computers
auftreten.
Legen Sie daher fest:
- WER das Sichern durchzuführen hat
- WIE OFT Sie Ihre Daten sichern
- WO die Datenträger mit der Datensicherung aufbewahrt werden
- WIE OFT Sie Sicherungskopien für einen anderen
Aufbewahrungsort (anderes Gebäude) anfertigen
4.2 INSTALLATION DES ANWENDUNGSPAKETES AUF IHREM SYSTEM
Für die Installation der Software verwenden Sie bitte die eigenen
Installationsanleitungen.
ALLGEMEINE INSTALLATIONSANGABEN - SINSW10
In diesem Bildschirmformat müssen Sie einige allgemeine Angaben ma-
chen, die für die Installation benötigt werden.
Kurzname des Betriebes 15 Stellen alphanumerisch
Hier geben Sie eine Kurzbezeichnung Ihres Betriebes an. Diese wird in
der ersten Zeile der Bildschirmmasken angezeigt und auf allen Listen
in der Kopfzeile ausgedruckt.
Der Kurzname darf nicht leer bleiben. Der Kurzname kann später noch
mit dem Programm für die Pflege der allgemeinen Standardwerte geändert
werden.
Benutzer-Id des Generalberechtigten
8 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld geben Sie die Benutzer-Id an, mit der sich später der
Generalberechtigte der KFZ-Anwendung in den Programmen anmelden soll.
Erläuterungen dazu sind dem Kapitel 'Benutzerprofile pflegen' zu ent-
nehmen.
Die Benutzer-Id darf nicht leer sein.
Kennwort des Generalberechtigten
4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld geben Sie das zur Benutzer-Id gehörende Kennwort des
Generalberechtigten an.
Das Kennwort muss vier Stellen lang sein und darf nur aus Buchstaben
oder Ziffern bestehen.
HINWEIS: Notieren Sie die Benutzer-Id und das Kennwort des Generalbe-
rechtigten sofort und verwahren Sie diese Informationen an einem siche-
ren, nicht für alle Mitarbeiter zugänglichen Ort. Sie benötigen diese
Angaben auch noch später für das Sign on in der KFZ-Anwendung.
Nach Bestätigen des Bildschirmformates SINSW10 haben Sie die Möglich-
keit, mit 'EINGABE' fortzufahren oder mit F12 zur Eingabe des Kurzna-
men des Betriebes zurückzukehren.
Anschließend werden alle von der Anwendung benötigten Dateien automa-
tisch angelegt.
Danach wird die Betriebsbibliothek für den Betrieb 1 angelegt und mit
Eintragungen belegt.
Damit ist die Installation beendet. Es wird das SIGN ON-Bildschirmfor-
mat (SZWID10) angezeigt. Sie müssen sich in der Anwendung mit der
Benutzer-Id und dem Kennwort des Generalberechtigten anmelden, die Sie
bei der Installation im Format SINSW10 eingegeben haben (siehe Kapitel
'An- und Abmelden am Bildschirm').
HINWEIS: Als erste Arbeit nach der Installation sollten Sie genügend
Datenträger für die Sicherung der Anwendung, der Katalogdaten und der
Hilfsdaten vorbereiten (siehe Kapitel 'Diverse Hilfsarbeiten').
Danach sollten Sie die Anwendung, die Katalogdaten und die Hilfsdaten
sichern (siehe entsprechende Kapitel), im Anschluss daran können Sie
mit dem Anlegen Ihrer Daten beginnen.
Verwahren Sie diese Sicherungen gut. Sie benötigen sie, wenn die Anwen-
dung bzw. die Hilfsdaten auf der Platte gelöscht oder zerstört wurden,
um die Anwendung bzw. die Hilfsdaten neu auf die Platte zu spielen.
ACHTUNG: Für das neuerliche Aufspielen der Anwendung auf die Platte
nach bereits erfolgter erfolgreicher Installation dürfen Sie nicht die
von VECTOR an Sie ausgelieferten Bänder verwenden. Sie würden damit
eventuell alle gespeicherten Daten zerstören !!!
4.3 LIZENZNUMMER
EINGABE LIZENZNUMMER CDP
In diesem Bildschirmformat geben Sie die Lizenznummer ein, mit Hilfe
der geprüft wird, ob das KFZ-Paket am richtigen System installiert ist.
Standardmäßig wird das KFZ-Paket mit einer Testlizenz ausgeliefert.
Nach Ablaufen dieser Testlizenz (Dauer 60 Tage) benötigen Sie eine
Lizenznummer für das KFZ-Paket. Fordern Sie so schnell wie möglich
nach Installation der Anwendung auf Ihrem System eine Lizenznummer an.
Beachten Sie, dass z.B. auch bei einem Maschinentausch eine neue Lizenz-
nummer angefordert werden muss. In welcher Form eine Lizenznummer ange-
fordert werden kann, entnehmen Sie den Beilagen der Datenträgerliefe-
rungen.
Lizenznummer 24 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld geben Sie die Lizenznummer ein. Diese Lizenznummer gilt
nur für Ihr System. Das Programm prüft die Lizenznummer und meldet das
Ergebnis der Prüfung.
4.4 INSTALLATION WEITERER BETRIEBE
Sie können mehrere Betriebe parallel auf Ihrem System führen, ohne dass
sich die Daten gegenseitig beeinflussen. Alle Verarbeitungen und Aus-
wertungen bleiben vollkommen getrennt.
Diese Möglichkeit erlaubt z.B. auch das Führen eines Testbetriebes, in
dem Sie alle Programmfunktionen nach Belieben ausprobieren können,
ohne Ihre Echtdaten damit zu gefährden. Dies kann auch bei der Einschu-
lung neuer Mitarbeiter von großem Vorteil sein.
Wie die Installation weiterer Betriebe im Detail erfolgt, entnehmen
Sie bitte der entsprechenden Programmbeschreibung.
4.5 INSTALLATION VON PROGRAMMZUSÄTZEN
Programmzusätze betreffen Funktionen, die nicht Bestandteil des Basis-
paketes sind. Diese Programmzusätze müssen gesondert bestellt und in
einigen Fällen (abhängig von den Zusatzprogrammen) erworben werden.
4.5.1 INSTALLATION MARKENSPEZIFISCHER PROGRAMMZUSÄTZE
Markenspezifische Zusätze betreffen vor allem solche Programme, mit
denen Daten von anderen Systemen verarbeitet werden sollen (z.B. Preis-
versorgung, Lieferzugang über Datenträger) bzw. bei denen Daten für
andere Systeme aufbereitet werden (z.B. Bestellungen).
Wie die Installation von Programmzusätzen im Detail erfolgt, entnehmen
Sie bitte der entsprechenden Programmbeschreibung.
4.5.2 INSTALLATION MARKENUNABHÄNGIGER PROGRAMMZUSÄTZE
Markenunabhängige Programmzusätze sind Programme, die landesspezifi-
sche Zusatzfunktionen für das Basis-Paket anbieten (z.B. österreichspe-
zifisches Zusatzprogramm für Normverbrauchsabgabe) bzw. Zusatzfunkti-
onen anbieten, die eine Erweiterung des Basis-Paketes darstellen (z.B.
Rückstandsverwaltung).
Wie die Installation von Programmzusätzen im Detail erfolgt, entnehmen
Sie bitte der entsprechenden Programmbeschreibung.