Benutzerhandbuch




CDP Basis
Dokumenten Link


















Vector Software Datenverarbeitung GmbH T +43 (0)1 216 50 40-0 F: -50FN: 99492m
Ernst-Melchior-Gasse 20E-Mail: office@vector.at UID: ATU 15116602
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Nutzen
2 Installation
2.1 Serverseitige Installation
2.2 Ablageort der Dokumente
3 Verwendung
3.1 Aufruf
3.2 Dokumente im Fahrzeugbereich
3.3 Funktionen im Überblick
3.4 Dateien hinzufügen
3.5 Beschreibung ändern
3.6 Dateien exportieren
3.7 Dateien anzeigen
3.8 Dateien löschen
3.9 Bildervorschau
3.10 Dateien sortieren

Versionskontrolle

Einleitung

Nutzen

Mit dem Dokumentenlink können Sie beliebige Dokumente zu ihren Daten abspeichern. Somit haben sie die Möglichkeit Rechnungen, Fotos, Führerscheine, Textdokumente auf einen Datensatz zu binden und sich diese jederzeit aufzurufen.
Der Dokumentenlink ist über die Stammdaten des Kunden, der Kundenfahrzeuge, eines Ersatzteils, eines Handelsfahrzeuges sowie über den Auftrag aufrufbar.
Sind Dokumente vorhanden bekommt der Benutzer eine diesbezügliche Information in den Stammdaten.

Installation

Serverseitige Installation

Die Funktion wird mit der CDP Basis ausgeliefert. Eine zusätzliche Installation ist daher nicht notwendig.

Ablageort der Dokumente

Die Dokumente werden in Unterverzeichnissen des Verzeichnispfades
‚IDL.ROOT / Datengruppe / Betriebsnummer' abgelegt. Dieses befindet sich auf Ihrem Home-Laufwerk.

Verwendung

Aufruf

Der Dokumentenlink kann überall dort verwendet werden wo die Funktion „F9 Information„ verfügbar ist. Derzeit betrifft das:
Kunden und deren Fahrzeuge
Handelsfahrzeuge
Ersatzteile
Auftrag
In der Informationsmaske besteht die Möglichkeit F10 zu drücken. Es erscheint die Verwaltung der Dokumente zu dem ausgewählten Satz

Dokumente im Fahrzeugbereich

Dateien zu Kundenfahrzeuge und Handelsfahrzeuge welche die gleiche Fahrgestellnummer haben werden gemeinsam geführt und sind somit aus beiden Ansichten einsehbar. Um Dateien zu Handelsfahrzeugen hinzufügen zu können muss eine Fahrgestellnummer angegeben werden.

Funktionen im Überblick

DokumentenvorschauBeschreibung ändernErstellungsdatumDokumentenname








DateiexportDokument löschenDokument öffnenBeschreibung

Dateien hinzufügen

Klicken Sie auf den Button 'Hinzufügen' um den Dateiauswahldialog zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken sie auf 'Öffnen'. Anschließend wird die ausgewählte Datei hochgeladen. Wurde die Datei erfolgreich hochgeladen, so finden Sie die Datei in der Tabelle unter Dokumente. Anschließend werden Sie nach der Eingabe einer Beschreibung gefragt. Diese muss mindestens 3 Zeichen lang sein.


Vorgehen:
Wählen Sie Hinzufügen


Wählen Sie die Datei die hinzugefügt werden soll

Datei gespeichert


Hinweise:

• Dateien bis 5 MB können hochgeladen werden.
• Jeder Dateientyp kann hochgeladen werden.

Es ist auch möglich mehrere markierte Dateien hinzuzufügen.

Beschreibung ändern

Ändern Sie mit diesem Symbol die Dateibeschreibung

Hinweis:
Zu jedem Dokument muss eine Beschreibung hinterlegt werden die mindestens 3 Zeichen lang ist.

Dateien exportieren

Speichern Sie mit dem Diskettensymbol das gewählte Dokument unter einem anderen Pfad.

Hinweis:
Änderungen eines exportierten Dokuments werden nicht automatisch im Dokumentenlink mitgeändert. Die Datei muss erneut hinzugefügt werden.

Dateien anzeigen

Per Doppelklick auf ein Dokument in der Tabelle wird das Dokument im entsprechenden Programm auf Ihrem PC geöffnet und angezeigt.
Hinweis:
Lokale Änderungen werden nicht automatisch am Server abgespeichert.

Dateien löschen

Löschen Sie das Dokument mit diesem Symbol

Bildervorschau

Klicken Sie auf die Datei um eine Vorschau zu erhalten.
KundeKundenfahrzeug


ErsatzteilNeuwagen












Hinweis:
Die Vorschau ist bei den Dateitypen bmp, png, jpg, gif möglich.

Dateien sortieren

Beim Aufruf werden die Dokumente nach dem Datum absteigend sortiert. Die Sortierung kann per Klick auf die Spaltenüberschrift geändert werden.
Sortiermöglichkeiten

• Dateiname - lexikographisch aufsteigend
• Hinzufügungsdatum absteigend