7.8 FAHRZEUGHANDEL

Von diesem Menü aus können Programme zur Pflege und Auswertung von
Handelsfahrzeugdaten aufgerufen werden.
Unter Handelsfahrzeugen sind in dieser Anwendung die Fahrzeuge zu ver-
stehen, die von Ihnen zum Verkauf angeboten werden, d.h. also Neufahr-
zeuge, Gebrauchtfahrzeuge, Agenturfahrzeuge und Vorführfahrzeuge.
Folgende Arbeiten können Sie ausgehend von diesem Menü aufrufen:
- Handelsfahrzeuge pflegen
- Kunden und ihre Fahrzeuge bearbeiten
Darüber hinaus können Sie in folgende Menüs verzweigen:
- Sonstige Aufwände und Erträge
- Handelsfahrzeug Druck und Auswertungen
- Handelsfahrzeug Inventur
- Firmendaten für den Fahrzeughandel
Voraussetzungen:
Bevor Sie mit den Programmen arbeiten, sollten folgende Voraussetzun-
gen erfüllt sein:
- Die Steuerungen für den Fahrzeughandel in den Firmendaten sollen
entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen in Ihrem Betrieb
gespeichert sein
- Die Standardwerte für den Fahrzeughandel in den Firmendaten sol-
len die wesentlichen Werte enthalten, die die Eingabearbeit bei
den Handelsfahrzeugen erleichtern
- In den laufenden Nummern für den Fahrzeughandel der Firmendaten
sollten alle Felder auf einen sinnvollen Wert gesetzt sein
- Überprüfen Sie, ob die Mehrwertsteuersätze in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Für die Verkäufer und Einkäufer (Handelsfahrzeuge) sollen in den
Firmendaten Personal-Sätze angelegt sein
- Für die Marken, die von Ihrem Betrieb verkauft werden (auch für
die Gebrauchtwagenmarken, die Sie im Eintausch gegen Neuwagen
häufig zurücknehmen) und für sonstige Fahrzeuge sollen Markensät-
ze in den Firmendaten angelegt sein
- Die Modelluntergliederung der Marken soll in den Typen der Firmen-
daten vorgegeben sein
- Den Typen müssen sinnvolle Typklassen in den Firmendaten zugeord-
net sein
- Gegebenenfalls sollen die Farbcodes der einzelnen Marken in den
Firmendaten mit einer Bezeichnung angelegt sein
- Um die automatische Berechnung von Verkäufer- und Einkäuferprovi-
sionen zu ermöglichen, sollten die wichtigsten Provisionsvarian-
ten in den Firmendaten für den Fahrzeughandel gespeichert sein
- Entwerfen Sie Muster für die Gestaltung der Handelsfahrzeug-Bele-
ge und legen Sie danach Belegtexte und Positionstexte in den
Firmendaten für den Fahrzeughandel an
- Geben Sie die wichtigsten Optionen zu Fahrzeugen für alle Marken,
die Sie vertreiben, in den Firmendaten für den Fahrzeughandel ein
- Wenn Sie in den Steuerungen für den Fahrzeughandel das Abstellen
von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgesehen haben, dann
müssen die Angaben in der FIBU-Steuerung der Firmendaten genau
überarbeitet werden.
- Überprüfen Sie, ob die Anredetexte in den Firmendaten Ihren
Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Werkstatt-Bereiche in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Wenn Sie in den Steuerungen für den Fahrzeughandel der Firmenda-
ten das Abstellen von Buchungsdaten für die Buchhaltung vorgese-
hen haben, dann definieren Sie für jede zu verwendende Statistik-
gruppe die jeweils notwendigen Konten in den Firmendaten
- Definieren Sie die verschiedenen benötigten Zahlungskonditionen
in den Firmendaten
- Definieren Sie in den Firmendaten die Statistikgruppen, die sie
für die Gliederung der Umsatzstatistik bzw. der Erlösaufteilung
benötigen
- Legen Sie in den Firmendaten die Kostenstellen fest, denen Inter-
ne Positionen in Aufträgen zugeordnet werden dürfen und kennzeich-
nen Sie die Kostenstelle 'Warenlager Fahrzeughandel'
Nähere Angaben zu den einzelnen hier angesprochenen Daten sind den
Beschreibungen der jeweiligen Programme zu entnehmen.