7.54.6 BELEGTEXTBLOCK AUFTRAG/FAHRZEUGHANDEL
Mit diesem Programm können Sie verschiedene fixe Belegtextblöcke eingeben,
ändern bzw. auch wieder löschen.
Dieser Belegtextblock ist frei definierbar für die verschiedenen Formular-
arten (Arbeitsauftrag, Auftragsbestätigung, Interne Rechnung,
Werkstattrechnung usw.) und wird unmittelbar nach den Kopfdaten gedruckt.
Die Textblöcke können für verschiedene Sprachcodes erfasst werden.
Der Zugriff zu diesen gespeicherten Daten erfolgt über den Sprachcode,
eine Formularart, den Rechnungstyp bzw. die Fahrzeugart und die Marke.
Die Felder Marke und Rechnungstyp bzw. Fahrzeugart können leer bleiben.
Der Zugriff erfolgt im Druckprogramm hierarchisch. Zuerst wird mit Marke
und Rechungstyp/Fahrzeugart gesucht. Wird nichts gefunden, wird nur mit der
Marke gesucht. Wird auch da nichts gefunden, wird mit Rechnungstyp/Fahrzeug-
art und ohne Marke gesucht. Ist auch diese Suche erfolglos wird nur noch
mit Sprachcode und Formularart zugegriffen.
Gibt es für eine Formularart keine Belegtextblöcke, werden die allgemeinen
Belege gelesen. Es wird in der gleichen Reihenfolge gesucht wie beim
spezifischen Formular.
In den frei definierten Zeilen können fixe Texte erfasst werden. Es ist
aber auch möglich, Ersetzungszeichen zu verwenden. Diese werden beim
Druck des Formulars durch Daten ersetzt. (z. B. Faxnummer: <037> - <037>
wird beim Ausdruck durch die entsprechende Faxnummer aus dem Kundenstamm
ersetzt)
Über die Steuerung 'Drucken leerer Felder bzw. Leerzeilen' (Menü
Steuerungen Pflege, Pkt. 4) kann man festlegen, ob leere Felder gedruckt
Werden sollen oder nicht.
Belegtextblock Pflege - VBPO0NL
Sprachcode 2 Stelle alphanumerisch
Hier wird der Sprachcode angezeigt, für den Belegtexte vorhanden sind.
Wollen Sie einen Belegtext mit einem anderen Sprachcode erfassen, muss
dieser Sprachcode in den Steuerungen in den Firmendaten eingetragen
sein.
Belegtextblock Pflege - VBPO010, VBPO020
Formularart 6 Stellen alphanumerisch
Eine Neuanlage von Belegtexten ist nur zu den unten angeführten Formular-
arten möglich. Diese fix vorgegebene Formularart identifiziert
die Art des Beleges, auf den dieser Text ausgedruckt werden soll.
Werkstattbereich
A001 allgemeiner Beleg Werkstattrechnung
A002 Arbeitsauftrag
A003 Auftragsbestätigung
A004 Kodifizierungsblatt
A005 Rechnung
A006 Lieferschein
A007 Materialschein
A008 Kostenvoranschlag
A105 komprimierte Rechnung
A106 komprimierter Lieferschein
A009 Arbeitsauftrag mit Fahrzeugdaten
A102 komprimierter Arbeitsauftrag
A103 komprimierte Arbeitsbestätigung
HF-Bereich
H001 allgemeiner Beleg
H002 Auftragsbestätigung
H003 Angebot
H004 Rechnung
H005 Auslieferung HF
H006 NoVA-Bestätigung, NoVA-Anmeldebescheinigung
Rechnungstyp/Fahrzeugart 1 Stellen alphanumerisch
Eine Neuanlage von Belegtexten ist nur zu den unten angeführten Formular-
arten möglich. Diese fix vorgegebene Formularart identifiziert
die Art des Beleges, auf den dieser Text ausgedruckt werden soll.
Für Formulare im Werkstattbereich können Textblöcke für folgende
Rechnungstypen angelegt werden:
G = Garantie
I = Interne Rechnung
L = Leasing
F = Rechnung
A = Versicherung
E = Wartung
Für Formulare im HF Bereich können Textblöcke für folgende Fahrzeugarten
angelegt werden:
A = Agentur
O = Gebraucht
N = Neufahrzeuge
D = Vorführfahrzeuge
Marke 2 Stellen alphanumerisch
Die Marke definiert die Fahrzeugmarke, zu der der Textblock erfasst wird.
Sie kann auch leer sein.
Belegtextblock Pflege - VBPO011, VBPO021
Text 15 x 75 bzw.114 Stellen alphanumerisch
Diese 15 Zeilen können frei definiert werden. Es können dabei die unten
angeführten Ersetzungszeichen verwendet werden.
Im Werkstattbereich ist es nicht möglich das Ersetzungszeichen <005> zu
verwenden.
Das Ersetzungszeichen <089> ist für den Lieferschein und den Materialschein
nicht möglich.
Das Ersetzungszeichen <200> gilt nur für Arbeitsauftrag, Arbeitsbestätigung
und Rechnung.
Die Ersetzungszeichen <140>, <141>, <142>, <143>, <144>, <145>, <146> und
<147> können nur für den Arbeitsauftrag und Rechnungsdruck verwendet werden.
Die Ersetzungszeichen <301>, <302>, <303>, <304> können nur für den
Rechnungsdruck im Werkstattbereich verwendet werden.
Das Ersetzungszeichen <190> gilt nur für den HF-Bereich.
Im HF-Bereich können folgende Ersetzungszeichen nicht verwendet werden:
<037>, <042>, <046>, <047>, <048>, <054>, <055>, <060>, <061>, <062>, <063>,
<064>, <065>, <078>, <087>, <088>, <089>, <090>, <091>, <092>, <093>, <095>,
<096>, <097>, <098>, <100>, <101>, <102>, <103>, <104>, <105>, <106>, <107>,
<108>, <109>, <110>, <111>, <112>, <113>, <114>, <115>, <116>, <117>, <118>,
<119>, <120>, <121>, <122>, <123>, <124>, <125>, <126>, <127>, <128>, <129>,
<130>, <131>, <132>, <133>, <140>, <141>, <142>, <143>, <144>, <145>, <146>,
<147>, <148>, <149>, <150>, <151>, <152>, <153>, <154>, <155>, <159>, <160>,
<161>, <162>, <163>, <164>, <165>, <166>, <167>, <168>, <169>, <170>, <171>,
<172>, <182>, <195>, <196>, <200>, <201>, <301>, <302>, <303>, <304>, <321>,
<401> bis <442>
Zeichen Text Länge
<001> Marke 3
<002> Markenbezeichnung 30
<003> Type 20
<004> Typenbezeichnung 30
<005> Typenbezeichnung lang (aus Type bzw. HF) 50
<006> Kennzeichen 10
<007> Kundenfahrzeugnummer 6
<008> Kilometerstand Einfahrt 7
<009> Farbcode Lackierung 10
<010> Lackierung 20
<011> Polsterung 20
<012> Hubraum 9
<013> Kfz-Brief 20
<014> Schlüssel 1 20
<015> Schlüssel 2 20
<016> Schlüssel 3 20
<017> Fahrgestellnummer 20
<018> Fabrikationsnummer 10
<019> Motornummer 20
<020> Motortyp 10
<021> Modelljahr 2
<022> Eigengewicht 6
<023> Nutzlast 6
<024> Gesamtgewicht 6
<025> Leistung in KW 6
<026> Leistung in PS 6
<027> Radiocode 20
<028> PLIP 20
<029> Wegfahrsperre 20
<030> Bemerkung: aus dem Auftrag 60
<031> Fahrzeuggruppencode 1
<032> Fahrzeuggruppe 30
<033> Karosserie Code 10
<034> Karosserie 20
<035> Türen 1
<036> Sitze 2
<037> Faxnummer 20
<038> Auslieferungsdatum 8
<039> Zulassungsdatum 8
<040> letztes Zulassungsdatum 8
<041> Abmeldedatum 8
<042> Datum letzte Faktura 8
<043> Nächste Überprüfung 1 5
<044> Nächste Überprüfung 2 5
<045> Hohlraumschutzdatum 5
<046> Kundennummer 6
<047> Verkäufername 30
<048> Verkäufernummer 4
<049> Partikel 7
<050> Ccode 1 3
<051> Ccode 2 3
<052> Opcd 1 3
<053> Opcd 2 3
<054> Telefonnummer Privat 20
<055> Mobiltelefonnummer 1 20
<056> Leasing Variante 20
<057> Leasing Vertragsnummer 20
<058> Leasing Endedatum 8
<059> Garantiebuch 10
<060> Datum 1 8
<061> Datum 2 8
<062> Datum 3 8
<063> Datum 4 8
<064> Datum 5 8
<065> Datum 6 8
<066> Email 1 64
<067> Treibstoffcode 1
<068> Treibstoff 20
<069> Ausstattung 10
<070> Innenverkleidung 10
<071> Getriebenummer 20
<072> Type Bremsklemme 10
<073> Reifen 20
<074> Optionen 20
<075> Bemerkungen 1: Text1 aus dem Fahrzeugstamm 30
<076> Bemerkungen 2: Text2 aus dem Fahrzeugstamm 30
<077> Bemerkungen 3: Text3 aus dem Fahrzeugstamm 30
<078> Kundensaldo 13
<079> KBA Nummer 10
<080> Nationaler Code 10
<081> Eurotax Hauptcode 10
<082> Technische Type 10
<083> Technische Ausstattung 10
<084> Getriebetyp 10
<085> Limitierte Serie 10
<086> Spezielle Serie 10
<087> Vertragsnummer 30
<088> MTOC Daten 12
<089> Kundeninfo 30
<090> Email 2 64
<091> Bemerkung: aus dem Fahrzeugstamm 20
<092> Telefon Arbeit 20
<093> Mobiltelefonnummer 2 20
<094> Steuernummer 20
<095> Annahmedatum (aus Auftragskopf) 8
<096> Annahmezeit (aus Auftragskopf) 5
<097> Kostenstelle (aus Auftragskopf) 10
<098> Kostenart (aus Auftragskopf) 2
<100> Überschrift (muss allein und am Zeilenanfang stehen)
<180> CO2-Ausstoß 3
<181> Nox-Ausstoß 7
<182> Ablagenummer 9
<190> Belegnummer Bestellt bei Lieferant 25
<195> Kundenkategorie 4
<196> Kundenkategorie Bezeichnung 50
<200> Serviceverträge
<201> Serviceverträge, wird anstelle von 200 verwendet
es werden zusätzlich zur Vertragsnummer, -bezeichnung und Vertrags-
datum auch noch der Vertragskunde und der Text gedruckt.
Die folgenden Daten kommen aus dem Fahrzeugstamm und nicht aus dem Auftrag
<101> Eigengewicht 6
<102> Hubraum 9
<103> Kilowatt 6
<104> PS 6
<105> Auslieferungsdatum 8
<106> Motornummer 20
<107> Fabrikationsnummer 10
<108> Prüfdatum 1 8
<109> Prüfdatum 2 8
<110> Hohlraumschutzdatum 8
<159> Typenbezeichnung lang (aus Kundenfahrzeug) 50
<160> Typklasse 10
<161> Fakturadatum aus HF (nur für AA) 8
<166> Verkaufskennzeichen 1
<167> Händlernummer 15
<168> Batterienummer 20
<174> Sonstiges 20
<175> Stammnummer 11
<176> letzter Zahnriementausch 8
<177> letztes Prüfdatum(HU/AU) 8
<178> letztes Servicedatum 8
<179> technische Variante 20
<210> Reifensensor-Code-Block (mehrzeilig)
Die folgenden Daten betreffen Daten des Rechnungsempfängers
<111> Kundennummer der Versicherung 6
<112> Policennummer 20
<113> Versicherungsart (Haftpflicht/Kasko) 1
<114> Schadensnummer 35
<115> Schadensverursacher 30
<116> Sachverständiger 30
<117> Telefonnummer des Sachverständigen 20
<118> Begutachtungsdatum 8
<119> Begutachtungszeit 5
<120> Reparaturfreigabe 1
<121> Selbstbehalt 12
<122> Bemerkung 1 30
<123> Bemerkung 2 30
<124> Bemerkung 3 30
<125> Bemerkung 4 30
Die folgenden Daten kommen aus dem Kundenstamm (ADS) und
beziehen sich auf die Versicherungskundennummer
<126> Name 1 30
<127> Name 2 30
<128> Name 3 30
<129> Name 4 30
<130> Straße 30
<131> Land 3
<132> Postleitzahl 10
<133> Ort 25
<148> Telefonnummer 1 20
<149> Telefonnummer 2 20
<150> Mobiltelefonnummer1 20
<151> Mobiltelefonnummer2 20
<152> Schadensdatum 8
<153> Schadenssumme 12
<154> Kennzeichen Unfallgegner 10
<155> Schadenscode 2
<156> Verrechnungscode des Versicherungs-
rechnungsempfängers 3
<157> Beschreibung der Versicherungsart 30
Versicherungsdaten Arbeitsauftrag
<211> bis <233>, <248> bis <256>
Die Ersetzungszeichen für die Versicherungsdaten auf dem Arbeitsauftrag
entsprechen den oben angeführten, haben aber an erster Stelle eine 2
z.B. <111> = <211>
Funktionalität:
Es werden alle Versicherungsrechnungsempfänger eines Auftrages angedruckt,
das sind alle Rechnungsempfänger mit Rechnungstyp V, bei denen eine
Versicherungskundennummer eingetragen ist.
Dabei wird der Zeilenblock ermittelt, der Versicherungsdaten (Ersetzungen)
enthält und pro Rechnungsempfänger wiederholt. Wenn in diesem Block auch andere
Daten definiert sind, werden diese Daten noch einmal gedruckt.
Gibt es bei einem Auftrag keine Versicherungsdaten, so wird dieser Block nur
dann gedruckt, wenn er auch andere Informationen (Ersetzungen) enthält.
Die folgenden Daten betreffen die Ansprechperson bzw. den Nutzer des
Fahrzeuges
<140> Name1 30
<141> Name2 30
<142> Telefonnummer 1 20
<143> Telefonnummer 2 20
<144> Mobiltelefonnummer1 20
<145> Mobiltelefonnummer2 20
<146> Aufgabenbereich 10
<147> Funktion 15
<165> Anrede der Ansprechperson 12
<172> Email Adresse 1 der Ansprechperson 64
<173> Email Adresse 2 der Ansprechperson 64
<162> Kundensaldo fällig (aus ADS) 13
<163> Mahnkennzeichen (aus ADS) 1
<164> Anrede des Kunden 12
<169> Postfach 10
<170> PLZ Postfach 10
<171> Ort Postfach 25
Die folgenden Daten betreffen Rechnungsangaben
<301> Zahlungskonditionstext 70
<302> Leistungsdatum 8
<303> Rechnungsdatum 8
<304> Datum des Zahlungsziels 8
Die folgenden Daten betreffen nur den Kostenvoranschlag
<321> Datum gültig bis
Die folgenden Daten betreffen nur Handelsfahrzeugbelege
<194> Firmenregisternummer (aus Kundenstamm) 15
Marketingdaten Kunde händlerbezogen:
<401> Verwendung der Daten 1
<402> Datum gültig bis 8
Marketingkanäle
<403> Post 1
<404> Telefon 1
<405> FAX 1
<406> Email 1
<407> SMS/MMS 1
<408> Welcome Terminal 1
<409> Analysedaten 1
<410> Messenger 1
<411> In-Car Kommunikation 1
Marketingdaten Kunde Markenbezogen:
<412> Verwendung der Daten 1
<413> Datum gültig bis 8
Marketingkanäle
<414> Post 1
<415> Telefon 1
<416> FAX 1
<417> Email 1
<418> SMS/MMS 1
<419> Analysedaten 1
<420> Messenger 1
<421> In-Car Kommunikation 1
Marketingdaten Ansprechperson händlerbezogen:
<422> Verwendung der Daten 1
<423> Datum gültig bis 8
Marketingkanäle
<424> Post 1
<425> Telefon 1
<426> FAX 1
<427> Email 1
<428> SMS/MMS 1
<429> Welcome Terminal 1
<430> Analysedaten 1
<431> Messenger 1
<432> In-Car Kommunikation 1
Marketingdaten Ansprechperson markenbezogen:
<433> Verwendung der Daten 1
<434> Datum gültig bis 8
Marketingkanäle
<435> Post 1
<436> Telefon 1
<437> FAX 1
<438> Email 1
<439> SMS/MMS 1
<440> Analysedaten 1
<441> Messenger 1
<442> In-Car Kommunikation 1