7.53.2 BENUTZER STANDARDS
Mit diesem Programm können Sie für jeden Benutzer die Standardwerte
ändern, die später, wenn dieser Benutzer mit den Programmen arbeitet,
automatisch immer als Eingabewerte vom System vorgeschlagen werden.
Diese Funktion soll die tägliche Arbeit vereinfachen.
Der Zugriff zu diesen gespeicherten Daten erfolgt über die Benutzer-
Identifikation.
HINWEIS: Werden die Benutzerstandards geändert, so werden die Ände-
rungen erst mit der nächsten Anmeldung des jeweiligen Benutzers im
KFZ-Paket wirksam.
Auswahl Benutzer-Identifikation - VUPS010
Benutzer-Id 10 Stellen alphanumerisch
Die Benutzer-Identifikation identifiziert einen Benutzer gegenüber den
KFZ-Programmen.
Die Benutzer-Identifikation darf nicht leer sein.
Bevor Sie einen Benutzerstandard definieren können, müssen Sie den
Benutzer mit seinem Kennwort im Programm 'Benutzerkennworte' angelegt
haben.
Pflege Benutzer Standards - VUPS011
Zu diesem Format gelangt man über die Auswahl einer Benutzer-Identifi-
kation im Format VUPS010.
Name 30 Stelle alphanumerisch
Hier müssen Sie den Namen des Benutzers eingeben.
Zugeordnete Personalnummmer 4 Stellen alphanumerisch
HINWEIS: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul
IVS-Integrierte Verkaufssteuerung verwendet.
Auftragsart 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,A,E,I,K
Vorschlagswert: O
In diesem Feld wird definiert, welche Auftragsart vom System vorge-
schlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag eröffnen will.
Vide = Kein Vorschlag
O = Werkstattauftrag
R = Ersatzteilverkauf
I = Interner Auftrag
D = Kostenvoranschlag
Marke 2 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie definieren, welche Marke vom System vorgeschlagen
werden soll, wenn dieser Benutzer einen Werkstattauftrag eröffnet.
HINWEIS: Wenn dieses Feld nicht belegt ist, dann wird die Marke aus
den Allgemeinen Standardwerten vorgeschlagen.
Positionsart 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: A,E,P,T
Vorschlagswert: LEER
In diesem Feld wird definiert, welche Positionsart vom System vorgeschlagen
werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag aufgerufen hat. Dieses Feld hat
bei Ersatzteilaufträgen keine Auswirkung, da hier immer R
vorgeschlagen wird.
LEER = es wird O vorgeschlagen
Sublager 4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie definieren, welches Sublager vorgeschlagen werden
soll, wenn dieser Benutzer Paket- bzw. Ersatzteil-Positionen in Aufträgen
erfasst.
Übersicht Auftragspositionen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Hier können Sie festlegen, welche Auftragspositions-Übersicht bei
Auswahl von Punkt 4 im Auftragsmenü zuerst angezeigt werden soll.
Leer Format UFAO0 - Eingriffs, Positionsnr., Positionsart
'1' Format UFAO3 - Mengen, Mechaniker/Ausgeberpflege
'2' Format UFAQV - Übersicht nach Rechnungsempfänger
Laufkunden-Nummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999
Vorschlagswert: 999.999
In diesem Feld können Sie definieren, welche Kundennummer vom System
automatisch verwendet werden soll, wenn dieser Benutzer bei der Eröff-
nung eines Auftrags keine Angaben zum Kunden macht, d.h. weder einen
Kunden auswählt, noch eine Fahrgestellnummer vorgibt. Das wird z.B.
bei Laufkunden der Fall sein bzw. wenn noch keine Stammdaten zum Kun-
den angelegt worden sind.
In diesem Fall wird im Feld Kundennummer automatisch die hier vorgege-
bene Nummer eingesetzt.
Annehmer 4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System
als Annehmer vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen
Werkstattauftrag eröffnet.
HINWEIS: Wenn Sie keinen Systemvorschlag wünschen, dann können Sie
dieses und die folgenden Felder leer lassen.
Verkäufer 4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System
als Verkäufer vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen
E-Auftrag (Ersatzteilverkauf) eröffnet.
Ausgeber 4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie definieren, welche Personalnummer vom System
als Ausgeber vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer Paket-
bzw. Ersatzteil-Positionen in Aufträgen erfasst.
Werkstattbereich A 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99
Vorschlagswert: 0
In diesem Feld können Sie definieren, welcher Werkstattbereich vom
System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag
der Auftragsart 'O', 'I' oder 'D' (Werk-
stattaufträge) eröffnet. Der Wert Null bedeutet, dass kein Vorschlag
gemacht werden soll.
HINWEIS: Ist im Kunden im Feld 'Werkstattbereich A-Auftrag' ein
Werkstattbereich eingetragen, so wird dieser bei der Auftragseröffnung
vorgeschlagen.
Werkstattbereich E 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99
Vorschlagswert: 0
In diesem Feld können Sie definieren, welcher Werkstattbereich vom
System vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag
der Auftragsart 'R' (Ersatzteilverkauf) eröffnet. Der Wert
Null bedeutet, dass kein Vorschlag gemacht werden soll.
HINWEIS: Ist im Kunden im Feld 'Werkstattbereich E-Auftrag' ein
Werkstattbereich eingetragen, so wird dieser bei der Auftragseröffnung
vorgeschlagen.
Subhändler-Bestellart 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: 1,2,3
Vorschlagswert: 1
In diesem Feld können Sie definieren, welche Bestellart vom System
vorgeschlagen werden soll, wenn dieser Benutzer einen Auftrag eröffnet.
Mit der Bestellart können Sie (vor allem für die Belieferung von Sub-
händlern) zwischen verschiedenen Arten von Bestellungen (z.B. Monats-,
Eil- oder Expressbestellung) unterscheiden. Je nach Bestellart wird in den
Ersatzteilpositionen der Aufträge aus der Verkaufsrabatt-Tabelle der Firmen-
daten der Rabattsatz vorgeschlagen (bzw. Aufschlag bei Nettopreisteilen).
Sie können damit für die verschiedenen Bestellarten auch verschiedene
Konditionen mit Ihren Kunden vereinbaren.
Vide = Kein Vorschlag
1 = Bestellart 1
2 = Bestellart 2
3 = Bestellart 3
Lieferschein nach Lagerort 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, welcher Vorschlagswert bei Auftrags-
eröffung in das entsprechende Feld im Auftrag übernommen werden soll.
LEER = Lieferschein wird nach der Reihenfolge der erfassten Positionen
gedruckt.
1 = Lieferschein soll nach Lagerort sortiert gedruckt werden.
HINWEIS: dieses Feld ist derzeit nur mit einem Zusatzmodul von
Bedeutung.
Benutzerstandards Berechtigungen- VUPS020
Barverkäufe vereinfacht 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, ob diesem Benutzer bei Ersatzteil-
Barverkäufen eine vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und ein
vereinfachter Auftragsabschluss ermöglicht wird. In diesem Fall können
nur Ersatzteilpositionen mit Verrechnungscode R1 erfasst werden.
LEER = keine Vereinfachung von Ersatzteil-Barverkäufen
1 = vereinfachte Erfassung von Ersatzteilpositionen und vereinfachter
Auftragsabschluss bei Ersatzteil-Barverkäufen
Vorschlagswert Verrechnungscode aktiv
1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, ob die nachfolgenden Vorschlags-
werte verwendet werden sollen.
LEER = Vorschlagswerte werden nicht verwendet
1 = Vorschlagswerte werden verwendet
Verrechnungscode A-Aufträge 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in
A-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode E-Aufträge 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in
E-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode I-Aufträge 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, IN, G1-G9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in
I-Aufträgen vorgeben.
Verrechnungscode Kostenvoranschläge
2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,G1-G9,IN,R1-R9
Hier können Sie einen Vorschlagswert für den Verrechnungscode in
Kostenvoranschlägen vorgeben.
Bebuchte Felder sperren 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer bestimmte, im
Tagesabschlus bebuchte Felder verändern darf.
LEER = keine Sperre der bebuchten Felder
1 = die bebuchten Felder dürfen vom Benutzer nicht verändert werden
Es handelt sich um folgende Felder:
-Kunden:
Betriebsnummer Anlage
Datum letzte Rechnung Werkstatt
Datum letzte Rechnung ET-Verkauf
Datum letzte Rechnung Fahrzeughandel
Betriebsnummer letzte Rechnung Werkstatt
Betriebsnummer letzte Rechnung ET-Verkauf
Betriebsnummer letzte Rechnung Fahrzeughandel
- Kundenfahrzeuge:
Datum letzte Rechnung
Umsatz Extern
Umsatz Intern
Umsatz Garantie
- Ersatzteile:
Datum Aktiv seit
Verbrauch seit letzter Bestellung
Verbrauch der 12 Vormonate bzw.
Verbrauch der 36 Vormonate
HINWEIS: dieses Feld darf nur vom Generalberechtigten von '1' auf
LEER geändert werden.
Expertcode 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen angelegten Expertcode oder ein gültiges
Menüsprungziel angeben. Dieser Wert wird verwendet, wenn sich der Benutzer
beim KFZ-Paket anmeldet. Er kann dort aber noch abgeändert werden.
Weitere Informationen siehe Kapitel 'An- und Abmelden am Bildschirm'.
Das Ziel eines Expertcode ist es, häufige Aufrufe mittels Auswahl von
Menüpunkten durch prägnante Abkürzungen zu ersetzen. In weiterer Folge
wird ein angenommener oder eingegebener Expertcode zum beschleunigten
Starten des gewünschten Programmes, oder zur Anzeige des gewünschten
Menüs verwendet.
Ein Expertcode muß angelegt sein. Hinter einem Expertcode steht ein
Menüsprungziel.
Es kann aber auch ein Menüsprungziel direkt eingegeben werden. Dieses
kann sowohl ein Programmaufruf als auch ein Menüaufruf sein. Weitere
Informationen darüber enthält die Programmbeschreibung 'Expertcodes'.
Benutzerabhängige maximale Rabatte
1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
LEER = Für diesen Benutzer gilt der maximale Rabatt aus den Parametern
Auftragswesen.
1 = Für den Benutzer werden nachfolgend eigene maximale Rabatte
definiert.
Maximaler Rabatt Arbeiten 2 Vor-, 1 Nachkommastelle numerisch
In diesem Feld können Sie den maximalen Rabatt auf Arbeiten definieren, den
der Benutzer vergeben darf.
Maximaler Rabatt Ersatzteile 2 Vor-, 1 Nachkommastelle numerisch
In diesem Feld können Sie den maximalen Rabatt auf Ersatzteile definieren,
den der Benutzer vergeben darf.
Maximaler Rabatt Pakete 2 Vor-, 1 Nachkommastelle numerisch
In diesem Feld können Sie den maximalen Rabatt auf Pakete definieren, den
der Benutzer vergeben darf.
Gruppe Benutzerberechtigungen 10 Stellen alphanumerisch
Wenn Sie die Berechtigungen für mehrere Benutzer identisch vergeben wollen, so
können Sie hier eine Gruppe angeben. In diesem Fall müssen dann im Programm
Benutzergruppenberechtigungen die einzelnen Berechtigungen für die Gruppe
eingetragen werden.
HINWEIS: dieses Feld kann nur vom Generalberechtigten und von
Sicherheitsberechtigten geändert werden.
Funktionsberechtigung aktiv 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer für bestimmte
Funktionen Berechtigungen benötigt, die im Programm Benutzer-Funktionen
eingetragen werden müssen.
LEER = keine Funktionsberechtigungen notwendig
1 = Funktionsberechtigungen notwendig
HINWEIS: dieses Feld kann nur vom Generalberechtigten und von
Sicherheitsberechtigten geändert werden.
Gruppe Benutzerfunktionen 10 Stellen alphanumerisch
Wenn Sie definiert haben, dass der Benutzer für bestimmte Funktionen
Berechtigungen benötigt und es mehrere Benutzer gibt, die die gleichen
Berechtigungen haben, so können sie in diesem Feld eine Gruppe definieren.
In diesem Fall müssen dann im Programm Benutzergruppenfunktionen die
einzelnen Berechtigungen für die Gruppe eingetragen werden.
HINWEIS: dieses Feld kann nur vom Generalberechtigten und von
Sicherheitsberechtigten geändert werden.
Sicherheitsberechtigter 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie definieren, ob dieser Benutzer ein
Sicherheitsberechtigter ist, der bestimmte sicherheitsrelevante Felder der
Benutzerstandards ändern darf.
LEER = kein Sicherheitsberechtigter
1 = Benutzer ist Sicherheitsberechtigter
HINWEIS: dieses Feld kann nur vom Generalberechtigten geändert werden.
Benutzerstandards - VUPS030
Auswahl Auftragsgenerierung 1 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
In diesem Feld können Sie einen Vorschlagswert für die Art der Positions-
generierung bei Erstellung eines Auftrages angeben.
Wird hier kein Wert erfasst, dann wird der Vorschlagswert aus den allgemeinen
Steuereungen für die Auftragsgenerierung herangezogen.
'1' Generierung von Textpositionen
'2' Generierung von Arbeitspositionen
'3' Für jede Planauftragsposition wird ein eigener Eingriff generiert
Es werden keine Auftragspositionen erstellt
'4' wie '3', es werden auch Arbeitspositionen generiert
'5' wie '4', für identische Servicearten wird nur ein Eingriff generiert
'8' wie '3', Komplettpreispakete werden in Auftragspositionen übernommen
Auswahl 6 und 7 sind nur bei Verwendung der XEL Schnittstelle gültig
'6' Für jede Planauftragsposition wird ein eigener Eingriff generiert.
Grundlage für den Eingriff ist der Mustereingriff, der in den
Parametern ITP definiert ist. Die Eingriffstexte und die Kunden-
bermerkungen kommen aus der Schnittstelle.
'7' es wird zu je 10 Texten eine Auftragsposition erzeugt. Wenn noch kein
Eingriff existiert, wird ein Eingriff angelegt
Mustereingriff intern 2 Stellen alphanumerisch
Mustereingriff extern 2 Stellen alphanumerisch
Wenn Sie mit Eingriffen arbeiten, wird der Mustereingriff, der hier
angegeben wird, als Grundlage für die Erstellung von Eingriffen in
externen bzw. internen Aufträgen verwendet.
Bei der Auftragsgenerierung wird ein Mustereingriff zur jeweiligen
Fahrzeugmarke gesucht und - wenn er nicht vorhanden ist - zur Default-
Marke '*'. Existiert auch dieser Mustereingriff nicht, dann wird der
erste Eingriff, der gefunden wird, verwendet.
HINWEIS: Mustereingriffe können auch zu jeder Serviceart definiert
werden. Diese Angaben werden jedoch nur bei Generierungsart -3- und -4-
verwendet.
Workstation-IDs 3 mal 10 Stellen alphanumerisch
In diesen Feldern können sie die Workstation-ID (Bildschirm-ID) eintragen,
an welche Nachrichten aus der Terminwarnung, die an diesen Benutzer gehen,
weitergeleitet werden.
HINWEIS: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul
ITW-Integriertes Terminwarnsystem verwendet.
Vertragsart 1 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, M, T
Dieses Feld wird derzeit nicht verwendet.
CPL Benutzer 20 Stellen alphanumerisch
CPL Kennwort 20 Stellen alphanumerisch
PAREX Benutzer 20 Stellen alphanumerisch
Benutzername für die Parex-Schnittstelle.
PAREX Kennwort 20 Stellen alphanumerisch
Kennwort für die Parex-Schnittstelle.
Emailadresse 64 Stellen alphanumerisch
Dieses Feld wird derzeit nicht verwendet.
OIB-Nummer 9 Stellen numerisch
Die OIB-Nummer wird nur in Kroatien verwendet.