7.3.1.1.6 Ersatzteilpositionen

In einer Ersatzteilposition kann jeweils eine bestimmte Menge eines
Ersatzteils enthalten sein.
Nähere Angaben zur Auswahl einer Ersatzteilposition sind dem Kapitel
'Positionsanzeige/Positionsauswahl allgemein' zu entnehmen.
HINWEIS: Die Positions-Eingaben bzw. -Änderungen mit diesem Programm
haben keinerlei Auswirkung auf den Lagerstand und die diversen Stati-
stiken!!
HINWEIS: Kommt es durch eine der getätigten Feldeingaben in den For-
maten der Ersatzteilpositionen zu einer automatischen Änderung des In-
halts eines anderen Feldes, so wird diese Änderung dem Benutzer immer
zur Kontrolle angezeigt.
Vorschlagswerte: Die folgenden Angaben betreffen die Ermittlung von
Vorschlagswerten bei der Neueingabe einer Ersatzteilposition.
Generell werden folgende Werte vorgeschlagen:
- Verrechnungs-Code = G1
- Menge = 0 oder 1 aus 'Anzahl ET' in den Standardwerten der
Firmendaten
Sind zur gewählten Ersatzteilnummer keine Stammdaten gespeichert,
so werden noch folgende Werte aus den Standardwerten der Firmenda-
ten vorgeschlagen:
- ET-Rabattcode (wird nur übernommen, aber nicht angezeigt)
- Marke des Auftrags (wird nur übernommen, aber nicht ange-
zeigt)
Wurde eine Ersatzteilnummer angegeben, zu der Stammdaten gespei-
chert sind, so werden von dort folgende Werte übernommen bzw.
angezeigt:
- Textzeile 1 bis 3
- Antragspreis
- Verkaufspreis
- Rabattcode (wird nur übernommen, aber nicht angezeigt)
- Marke (wird nur übernommen, aber nicht angezeigt)
Wenn eine Position abgespeichert wird, erfolgt eine Überprüfung, ob
die Position noch offen oder schon komplett ist. Eine Position ist
offen, wenn notwendige Angaben in der Position noch fehlen. Ein Auf-
trag kann erst dann zur Antragserstellung freigegeben werden, wenn er
keine offenen Positionen mehr enthält.
Unter folgenden Bedingungen gilt eine Ersatzteilposition als noch
offen:
- Wenn die Original-Nummer leer ist.
- Wenn in der Position sowohl die Menge als auch der 'Wert brutto'
den Wert 0 haben.

Eingabe Ersatzteilposition I - VG1K1E1

Original-Nummer 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie unabhängig von der (nicht änderbaren)
AW/ET/TE-Nummer die Originalnummer des Ersatzteils für den Antrag spei-
chern. Nur diese Nummer wird für den Antrag verwendet.

Textzeile 1 bis 3 30 Stellen alphanumerisch
In diesen drei Zeilen können Sie eine nähere Bezeichnung für den Er-
satzteil eingeben.
Die erste Zeile darf nicht leer bleiben.
ET ohne Stammdaten
Diese Information wird am rechten Bildschirmrand angezeigt, wenn zur
eingegebenen Ersatzteil-Nummer keine Stammdaten gespeichert sind.

Verrechnungscode 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: G1-G9
In diesem Feld können Sie angeben, welchem Garantiefall diese Auftrags-
position zuzuordnen ist.
Mit der Unterteilung in G1 bis G9 werden die ver-
schiedenen Garantiefälle innerhalb eines Auftrags unterschieden. Auf
einem Garantieantrag werden dann jeweils die Positionen mit dem glei-
chen Verrechnungs-Code zusammengefasst, sodass aus einem Auftrag bis zu
9 Garantieanträge entstehen können.

Menge 5 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
In diesem Feld geben Sie die zu verrechnende Menge dieses Ersatzteils
an.
HINWEIS: Für eine Gutschrift über eine Ersatzteilposition müssen Sie
nur die Anzahl negativ eingeben.
Geprüft wird, ob die Menge multipliziert mit dem vergüteten Preis
(Ein- oder Verkaufspreis) nicht einen Wert ergibt, der -9.999.999,99
unter- bzw. 9.999.999,99 überschreitet.
HINWEIS: Es wird überprüft, ob die eingegebene Menge ein Vielfaches
der Verkaufseinheit, die im Ersatzteilstamm festgelegt wurde, ist.
Damit soll verhindert werden, daß irrtümlicherweise 'nicht ganzzahlige
Mengen' bewegt werden. (Es ist sinnvoll, 0,5 l Öl zu verkaufen, nicht
aber 0,5 Stück Zündkerzen.)

Seriennummer Alt-ET 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie die alte Seriennummer des Teils speichern,
der ausgetauscht worden ist.

Seriennummer Neu-ET 20 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie die neue Seriennummer des Teils speichern,
der ausgetauscht worden ist.

Antragspreis 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999.999,99
In diesem Feld können Sie den Garantie-Antragspreis eines Ersatzteils
speichern. Der Antragspreis ist der Preis, der am Garantieantrag ange-
führt werden soll und weicht bei manchen Marken vom vergüteten Preis
ab.

Verkaufspreis 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999.999,99
In diesem Feld können Sie den Einzel-Verkaufspreis des Ersatzteils
speichern. Unter dem Verkaufspreis ist hier nicht der Verkaufspreis
für Endverbraucher zu verstehen, sondern der Preis, der Ihnen für den
Ersatzteil vom Werk/Importeur für Garantien vergütet wird.

Intern übernommen % 3 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 100
In diesem Feld können Sie einen intern übernommenen Anteil an der
Garantie in Prozenten eingeben.
Der Wert brutto (Menge multipliziert mit vergütetem Preis) verringert
um den Prozentsatz ergibt dann den Wert netto.

Eingabe Ersatzteilposition III - VG1K1E4

Wert netto 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
In diesem Feld wird der Nettowert der Position nach Abzug des intern
übernommenen Anteils gespeichert. Wenn Sie diesen Wert verändern, dann
hat dies ein automatisches Rückrechnen des intern übernommenen Anteils
zur Folge, da der Wert brutto (Menge multipliziert mit vergütetem
Preis) abzüglich des internen Anteils rechnerisch immer genau den Wert
netto ergeben muß. Daher sind dabei einige Punkte zu beachten:
- Der Wert netto darf betragsmäßig nie größer als der Wert brutto
sein
- Der Wert netto muß das gleiche Vorzeichen wie der Wert brutto
haben
- Aus dem geänderten Wert netto wird der interne Anteil rückgerech-
net. Dabei kann es aber zu Rundungsdifferenzen kommen, sodass der
Wert brutto, verringert um den errechneten Rabatt einen anderen
rechnerischen Wert ergibt, als der von Ihnen eingegebene. In
diesem Fall wird der neu errechnete Wert zur Kontrolle angezeigt.